En omfattende guide til brug af Microsoft Teams i Windows 11
Hvis du går et år tilbage i tiden, plejede Microsoft Teams at være kompliceret i sig selv. Udover brugen i det professionelle miljø var der ikke mange, der var fans af det. Så ramte pandemien, og brugere fra alle livets kølvand strømmede til appen.
Folk brugte det ikke kun til kontorer eller skoler længere, men også til at mødes med venner og familie. Fra fødselsdagsfester, bryllupper, babyshower til filmaftener, folk brugte det til alt. For at gøre tingene nemmere introducerede Microsoft Teams Personal til venner og familie. Microsoft Teams Personal skrællede al den kompleksitet af appen væk, der kræves i et professionelt miljø. Og tilbage var en simpel videokonference-app, som enhver kunne lære at bruge til personlig brug i et snuptag.
Men spol frem til udgivelsen af Windows 11, og Microsoft Teams er officielt blevet et af de mest komplicerede aspekter af operativsystemet. Med introduktionen af Chat i Windows 11 har Microsoft Teams nu flere versioner end efterfølgere i de fleste filmfranchises. Det er endda blevet noget af en kontrovers, hvor mange brugere har givet udtryk for deres misbilligelse.
Hvis du ikke afviser, bare forvirret, er her en komplet oversigt over, hvordan du bruger appen fremover i Windows 11.
Hvordan er Microsoft Teams anderledes i Windows 11
Microsoft har inkluderet en Teams-integration, nemlig Chat, i Windows 11. Denne integration gør Teams til en forudinstalleret app i Windows 11 i modsætning til Windows 10, hvor man selv skulle downloade Microsoft Teams.
Men der er stadig en forekomst af Microsoft Teams, som du også skal installere i Windows 11, hvis du vil bruge det. Og det er her, forvirringen begynder. Proceslinjens indgangspunkt for Teams, dvs. Chat, er kun til personlig brug. Den bruger Microsoft Teams Personal-versionen, og du kan kun bruge den med en personlig Microsoft-konto.
På Windows 10, uanset om du ville bruge Teams med en personlig eller arbejdskonto, skulle du installere appen, og der var ingen separate apps, selvom begge konti åbnede i forskellige vinduer. Der var en enkelt app, hvorfra du kunne få adgang til alle konti, både privat og arbejde/skole.
I Windows 11 er der to separate apps: Microsoft Teams til personlig brug (som Chat bruger), som er forudinstalleret, og Microsoft Teams for Work and School, som du skal downloade. Hvis du dog havde Microsoft Teams-appen på Windows 10 og opdateret til Windows 11 i stedet for en ren installation, har du begge apps på din pc.
Hvordan kan du skelne mellem to apps med samme navn? Fra deres ikoner. Selvom ikonerne for begge apps er meget ens, er der en subtil forskel. Ikke den bedste strategi, vi ved. Ikonet Microsoft Teams til personlig brug er det med den hvide flise under bogstavet T, hvorimod Teams for Work eller School har en blå flise under bogstavet T. Ikke underligt, at der er så meget forvirring!
Nu hvor vi (forhåbentlig) har ryddet noget af forvirringen, er her, hvordan du bruger disse apps i Windows 11.
Hvordan er Chat eller Teams Personal anderledes end Teams for Work
Microsoft Teams blev lavet til at være en Workstream Collaboration-app, ikke kun en videokonferenceapp. Som sådan har den snesevis af funktioner, der udelukkende er lavet for at gøre samarbejde lettere. Fra kanaler til apps er der en masse funktioner i Microsoft Teams, der er udviklet specielt til at fremme samarbejde, selv når du arbejder eksternt.
Men for nogen, der ønsker at bruge Microsoft Teams til personlig brug, er det en masse rod, som bare komplicerer tingene. I Teams personlig er der ikke mere rod. Teams Personal er en nedtonet version af Microsoft Teams med kun funktioner til chat, video- og lydopkald, planlægning af møder og mildt samarbejde. Selv de komplicerede dele af planlægningen af et møde i Teams for Work er fraværende. Du kan kun bruge den med en personlig Microsoft-konto, som er gratis at oprette.
Chat er en yderligere lite version af Microsoft Teams Personal, der bringer de absolut nødvendige minimumskrav til en videokonferenceapp til din proceslinje. Funktioner som chat, lyd- og videoopkald og øjeblikkelige møder er nu en naturlig del af Windows 11-oplevelsen via Chat. Teams erstatter Skype, der går videre som Microsofts valg af videokonferenceapp til Windows.
En hurtig oversigt over nogle vigtige funktioner fra Microsoft Teams for Work eller School, der mangler i Microsoft Teams Personal og i forlængelse heraf Chat:
- Teams eller kanaler
- Kommandolinje
- Breakout værelser
- App-integration
- Billedtekster og live-udskrifter
- Mødenotater
Men alle disse funktioner er dem, som folk sjældent, hvis nogensinde, behøver at bruge i personlig kommunikation. Tag for eksempel grupperum: du behøver ikke at bryde ind i mindre grupper for at diskutere noget, når du taler med venner og familie. Så valget om at udelukke det er helt berettiget. Dette er blot nogle få populære funktioner fra Teams Work-appen, som er blevet droppet fra Teams Personal. Teams Personal er blevet strippet meget ned!
Selvfølgelig er der stadig funktioner, der er fælles i begge, som du ikke ser ved første øjekast:
- Status
- Sammen tilstand
- Fanen Opgaver i chats
- Fokustilstand i møder
- Del indhold
Sådan bruger du Chat-appen i Windows 11 til personlig brug
For at bruge Microsoft Teams til personlig brug kan du enten bruge den nye Chat-integration af Windows 11, eller du kan bruge den direkte fra appen. Selvom Chat og den personlige Teams-app begge er et middel til at bruge Teams med en personlig Microsoft-konto, har begge nogle få forskelle.
Opsætning af chat i Windows 11
Selvom Chat er en forudinstalleret integration, kan du vælge ikke at bruge den og endda fjerne den fra din proceslinje. Den enkle måde at gøre dette på er fra selve proceslinjen. Højreklik på Chat-ikonet, og klik på "Skjul fra proceslinjen".
For at aktivere det igen, højreklik hvor som helst på proceslinjen og klik på 'Proceslinjeindstillinger'.
Tilpasningsindstillinger for proceslinjen åbnes. Slå knappen til for "Chat".
For at bruge Chat skal du først konfigurere det. Klik på 'Chat'-knappen på proceslinjen, eller brug Windows-logotasten + C-tastaturgenvejen.
Chat åbnes i et udløbsvindue i stedet for et fuldgyldigt appvindue. Klik på knappen 'Kom godt i gang' for at konfigurere Chats til din personlige Microsoft-konto.
Bemærk: Du kan ikke bruge Chat-integrationen med en Microsoft-arbejds- eller skolekonto.
Nu, hvis du er logget ind på din pc med en Microsoft-konto, vises din konto også i Chat. Og du behøver ikke engang at logge ind. Klik blot på kontoen for at fortsætte med den. Men du kan også vælge at bruge en anden konto. Klik på "Brug en anden konto", og indtast loginoplysningerne på det næste skærmbillede.
Vælg derefter dit viste navn til Chat. Du kan også se det nummer og den e-mailadresse, som andre personer kan bruge til at finde og kontakte dig på Teams. For at ændre disse detaljer skal du logge ind på din Microsoft-konto på account.microsoft.com. Du kan også vælge at synkronisere dine Outlook- og Skype-kontakter for at finde brugere, der også er på Teams. Du kan til enhver tid ændre dette valg fra indstillingerne. Når du er tilfreds med alle oplysningerne, skal du klikke på 'Let's Go' for at afslutte opsætningen.
Alternativt kan du muligvis få alle opsætningsdetaljerne i chat-udfaldsvinduet i stedet for ovenstående vinduer. Men oplysningerne vil alle være de samme. Du kan enten vælge den viste Microsoft-konto og klikke på 'Lad os gå' eller vælge at bruge en anden konto til Chat.
Når du har konfigureret Chat, kan du bruge det direkte i fremtiden uden nogensinde at skulle logge på igen, før du logger ud manuelt.
Brug af Chat i Windows 11
For at bruge Chat skal du blot klikke på Chat-ikonet fra proceslinjen eller bruge Windows + C-tastaturgenvejen hvor som helst, uanset om du er på skrivebordet eller har en anden app åben. Chat åbnes i dets flyout-vindue lige der, og du kan klikke på Chat-ikonet for at gemme det flyout-vindue væk igen.
Hoveddelen af flyout-vinduet vil blive dækket af dine seneste chats. Under de seneste chats finder du dine synkroniserede kontakter fra Outlook og Skype, som du kan slå til for en hurtig chat i et snuptag.
Hvis du aldrig har brugt Microsoft Teams Personal eller Chat før til at chatte med nogen, vil der ikke være nogen nylige chats endnu. Du ville kun have synkroniserede kontakter. Når du ikke har nogen nylige chats eller nogen synkroniserede kontakter, vil flyout-vinduet være tomt bortset fra knapperne 'Mød' og 'Chat'.
Hovedformålet med Chat flyout-vinduet er at give nem og hurtig adgang til at kommunikere med andre, hvilket Microsoft har forsøgt at tilbyde i nogen tid nu. Men desværre faldt det tidligere forsøg med fanen People i Windows 10 pladask.
Men med Chat vil tingene (forhåbentlig) ændre sig. Det ser bestemt sådan ud lige nu på grund af hvor hurtig Chat er. Da du ikke behøver at åbne Teams-appen for at bruge Chat, er indlæsningstiden for alle funktionerne meget mindre; det er praktisk talt ikke-eksisterende.
Chatter ved hjælp af Chat-appen
Fra chatvinduet kan du hurtigt kommunikere via chat, lyd eller videoopkald. For at chatte med en person skal du klikke på deres chattråd fra Seneste chats. Du kan også have gruppechat i Microsoft Teams.
Chat åbnes i et pop-out-vindue, der stadig åbner uafhængigt af Teams-appen. Så igen, det indlæses meget hurtigere end at åbne appen for at chatte med nogen.
Hvis chattråden for en person er uden for rækkevidde fra flyout-vinduet, skal du bruge 'Søg'-knappen over de seneste chats i højre hjørne. Søgeknappen er dog kun til at søge efter eksisterende chattråde; du kan ikke søge efter en besked i en chat.
For at starte en ny chat med nogen, skal du klikke på 'Chat'-knappen øverst i udløbsvinduet.
Indtast derefter navnet, e-mailadressen eller telefonnummeret på den person, du vil starte chatten med. Skriv din besked i beskedfeltet nederst, og klik på knappen Send. Hvis du indtaster et telefonnummer eller en e-mailadresse for en person, og personen ikke har en Teams-konto, får vedkommende en SMS eller e-mail til din besked og en invitation til at deltage i Teams.
Bemærk: Du kan ikke chatte med eller ringe til en Microsoft Teams Work- eller School-konto, hvis deres organisation ikke tillader det.
Du kan også starte en ny gruppechat fra pop op-vinduet Chat. Indtast kontaktoplysningerne for alle de personer, du vil føje til gruppen, i tekstboksen 'Til'. Klik derefter på knappen 'Tilføj gruppenavn' for at give gruppen et navn.
Video/lydopkald og møder fra Chat-appen
For at ringe til en person, en person eller en gruppe skal du gå til deres chattråd og holde markøren over den. Når du holder markøren over en chat, vises ikoner for et videokamera og en telefon. Klik på kameraikonet for at starte et videoopkald og telefonikonet for at starte et lydopkald.
Ligesom med chat, åbnes opkaldsvinduet i et pop op-vindue uden for chat-udfaldsvinduet. Men stadig åbner den uafhængigt af appen. Et Teams Personligt møde har langt færre muligheder end et traditionelt Teams-møde. Men du kan stadig se deltagerlisten, mødechat, dele indhold eller få emoji-reaktioner fra mødeværktøjslinjen.
Der er også yderligere muligheder, som du kan få adgang til fra menuen 'Flere indstillinger' (tre prikker). Du kan bruge Together Mode, skifte til gallerivisning, bruge den nye fokustilstand og baggrundseffekter.
For at starte et møde uafhængigt af enhver chat, dvs. som alle kan deltage i med mødelinket, skal du klikke på 'Mød nu'-ikonet øverst i udløbsvinduet.
Du kan derefter enten kopiere mødelinket eller sende invitationen via Outlook-kalender, Google-kalender eller via din standard-e-mail.
Sådan bruger du Microsoft Teams Personal-appen
Selvom Chat tilbyder en masse funktioner lige ved hånden (eller rettere sagt proceslinjen), kan du få den fuldgyldige oplevelse i Microsoft Teams-appen. For at åbne appen skal du enten klikke på knappen 'Åbn Microsoft Teams' nederst i chatvinduet.
Eller åbn den på den traditionelle måde som enhver anden app fra startmenuen, søgeindstillingen eller enhver skrivebordsgenvej, du har. Husk at åbne appen med den hvide flise i ikonet.
I Windows 11, hvis du allerede har logget på Chat, vil din konto være logget ind og også tilgængelig til brug i Teams Personal-appen. Men hvis du ikke har konfigureret Chat, skal du logge ind på Teams Personal-appen.
Skærmbillederne til at logge ind på Teams Personal-appen er de samme som Chat-appen, og hvis du logger ind her, bliver Chat automatisk sat op for den samme konto. Sådan er begge apps forbundne!
Appen har en navigationslinje til venstre. Men i modsætning til den anden Teams-app har den kun tre faner. Da den har langt færre funktioner end den traditionelle Teams-app, indlæses den også meget hurtigere.
Bemærk: Ligesom i Windows 10 kan du stadig bruge din personlige Teams-konto fra den anden Microsoft Teams-app (arbejde eller skole) i Windows 11, dvs. den med den blå flise, hvis du bruger den gamle version af appen. Den seneste opdatering har ikke denne bestemmelse. Men da Teams Personal-appen indlæses meget hurtigere, og du kan få adgang til den fra chatvinduet, er det bedre at bruge den dedikerede Personal-app. Med arbejds- eller skoleappen øges antallet af nødvendige trin for at få adgang til den personlige konto.
Navigering af Teams personlige app
Teams Personal-appen har faner for 'Aktivitet', 'Chat' og 'Kalender'.
Fra fanen Aktivitet kan du se alle @omtaler for dig i chats, reaktioner og andre meddelelser som ulæste beskeder eller ubesvarede opkald. Det er et feed med alt, hvad du har brug for for at holde styr på i Teams Personal.
For brugere med et meget hyperaktivt feed kan du bruge 'Filter'-indstillingen til kun at vælge meddelelser for én type kategori. Du kan også søge efter bestemte meddelelser inden for disse kategorier ved at skrive nøgleordet i filtertekstboksen.
Fra fanen Chat kan du se listen over alle dine aktive chats og ikke kun de seneste chats, som chat-udfaldsvinduet viser.
Klik på en chattråd fra listen for at åbne en chat. Chatgrænsefladen har tilføjet funktionalitet, som chat-pop-out-vinduet ikke gør. Ud over dine chats vil appen også have separate faner for 'Fotos' eller 'Filer' afhængigt af typen af medie, der udveksles i chatten. Så alle billeder eller filer, som du har sendt eller modtaget i chatten, vil alle være tilgængelige et enkelt sted.
Du kan også tilføje fanen Opgaver og samarbejde om opgaver i Teams-appen, hvilket ikke er muligt i pop-out-chatten fra Chat-appen. Uanset om du vil planlægge en ferie, overraskelse fødselsdagsfester eller hvad som helst andet, kan du alle samarbejde om opgaver, der skal udføres. Klik på '+'-ikonet ved siden af de nuværende faner øverst i chats. Vælg derefter 'Opgaver' for at tilføje det.
Et pausevindue for Opgaver åbnes. Indtast navnet på fanen opgaver. Som standard vil fanen hedde 'Opgaver' og klik på 'Gem'.
Fanen Opgaver vil blive tilføjet til chatten, hvor du nu kan tilføje nye opgaver. Og da Opgaver er kollaborative, kan enhver person i chatten eller gruppen, uanset om det var dem, der tilføjede fanen, tilføje og redigere opgaver på listen.
Den sidste fane er fanen Kalender. I lighed med den traditionelle Teams-app hjælper fanen Kalender dig med at holde styr på eventuelle kommende møder og lader dig planlægge møder. Du vil opdage, at selv planlægning af møder-UI er enklere i denne app. For det første kan du ikke tilføje nogen deltagere til mødet, mens du planlægger. Det skyldes selvfølgelig, at der ikke er nogen deltagere at tilføje, da der ikke er nogen organisation, og dette er en personlig konto.
Du skal sende invitationen efter at have planlagt mødet. Klik på ikonet 'Nyt møde' i øverste højre hjørne.
Indtast derefter alle detaljerne på mødedetaljesiden, såsom mødenavn, dato og klokkeslæt, detaljer om gentagelse, eventuelle noter osv., og klik på knappen 'Gem'.
Når du klikker på Gem, vises mulighederne for at dele mødet. Du kan enten kopiere linket og sende det derefter eller bruge den eksterne Google Kalender-app til at sende invitationer ud. Ved at bruge Google Kalender-appen vil du være i stand til at tilføje deltagernes navne og spore deres svar i selve Teams-appen.
Teams-appen har også en søgelinje, som du kan bruge til at søge efter ikke kun personer og chattråde, men også meddelelser i chats. Dette tilbyder igen ekstra funktionalitet end Chat-appen. Men i modsætning til Teams Work eller School-appen, er det ikke en kommandolinje.
Administration af indstillinger og mere til Teams-appen
Ved at bruge Teams Personal-appen kan du administrere indstillinger som udseende, meddelelser, hvornår du skal starte Teams, indstille din status og endda logge ud af din konto; alt dette er kun muligt fra Teams og ikke Chat-appen.
For at åbne indstillingerne skal du gå til titellinjen og klikke på ikonet 'Indstillinger og mere' (menuen med tre prikker) og vælge 'Indstillinger' fra menuen.
Vinduet Indstillinger-overlejring åbnes. Til venstre er navigationsmenuen. Fra fanen ‘Generelt’ kan du vælge, om Teams skal starte automatisk, når du tænder for din pc. Når du slår muligheden for 'Auto-start Teams' fra, starter Teams ikke automatisk, og første gang du klikker på 'Chat' efter at have tændt din pc, vil det tage et par sekunder at indlæse, da appen stadig vil være starter op.
For at redigere præferencer for notifikationer, gå til 'Notifikationer'. Som standard vil meddelelserne til Chat og Teams-appen indeholde en forhåndsvisning af beskeden. Du kan deaktivere det ved at slå kontakten for 'Vis forhåndsvisning af besked' fra.
For at administrere, hvordan du får dine notifikationer, skal du klikke på "Rediger" ud for Chat.
Her kan du bestemme, hvad du får notifikationer om og hvordan. For eksempel leveres notifikationer for @omtaler som standard via skrivebordsbannere og i dit aktivitetsfeed. Men du kan begrænse disse meddelelser til kun feedet. Klik på rullemenuen, og vælg 'Vis kun i feed' fra mulighederne.
For beskeder kan du enten få notifikationer som bannere eller slå dem helt fra.
Fra indstillingen 'Udseende og tilgængelighed' kan du ændre temaet for Teams personlige såvel som Chat-appen. Eller du kan indstille det til at følge temaet for operativsystemet.
Uanset hvilket tema Teams Personal-appen følger, vil Chat-appen følge trop.
Du kan også indstille en status for dine kontakter fra Teams-appen. Gå til dit profilikon fra titellinjen.
En menu åbnes. For at ændre tilgængelighedsstatus, dvs. tilgængelig, offline, væk osv., skal du klikke på den aktuelle statusindstilling. Så hvis din nuværende status er indstillet til 'Tilgængelig', skal du klikke på den i menuen. Vælg derefter den relevante status fra undermenuen.
For at indstille en brugerdefineret besked til dine kontakter skal du vælge 'Indstil statusbesked' fra valgmulighederne og indtaste din besked. Dine kontakter kan se din status, når de holder markøren over dit profilikon i Chat- og Teams-apps. Du kan bruge den til at angive, om du for eksempel er utilgængelig af en eller anden grund, og de ved, hvorfor du ikke svarer.
Du kan også logge ud af din Teams-konto herfra. Klik på "Log ud" i øverste højre hjørne af menuen. Dette vil logge dig ud fra Teams samt Chat-appen. Du kan derefter logge ind med en anden konto eller logge ind på den samme konto igen, når du vil.
Sådan bruger du appen Microsoft Teams (arbejde eller skole) i Windows 11
Microsoft Teams for Work er en samarbejdsapp med en række funktioner som teams, kanaler, appintegration i kanaler og personlige chats. Selv videoopkald er udviklet til at maksimere produktiviteten i et fjerntliggende miljø med funktioner som transskriptioner, mødenotater, grupperum, skærmdeling osv.
For at bruge Microsoft Teams Work- eller School-appen skal du enten bruge en organisationskonto fra dit arbejde eller din skole, eller du kan bruge en gratis Microsoft Teams-konto.
Hvis du ikke allerede har appen, skal du gå til microsoft.com og downloade Teams. Eller klik blot her for at lande direkte på downloadsiden til appen. Gå derefter til sektionen Download til skrivebordet og klik på knappen 'Download teams' under Teams til arbejde eller skole.
Kør den downloadede fil for at installere Microsoft Teams Work eller School-appen; appen installeres af sig selv uden yderligere trin. Log derefter ind med enten din organisation, skole eller en gratis Microsoft Teams-konto. Hvis du ikke har en konto, skal du klikke på 'Opret en' for at oprette en gratis Microsoft Teams-konto.
Indtast din e-mail-konto og adgangskode, og vælg 'For Work' for at konfigurere en Microsoft Teams Free-arbejdskonto, når du bliver bedt om det.
Indtast derefter dit navn, organisationens navn og land eller region, og klik på 'Set Up Teams', og du er klar til at gå.
Håndtering af teams og kanaler i Microsoft Teams
Når du har logget ind på Microsoft Teams Work- eller School-appen, vil du se, at den har mange flere muligheder på navigationslinjen til venstre. Ud over Aktivitet, Chat og Kalender finder du faner for Teams, Opkald, Filer og en mulighed for at tilføje Apps. Du kan også tilføje alle apps, du bruger, som faner til sidebjælken.
Hvis du bruger en organisation eller en skolekonto, er chancerne for, at du allerede er en del af et eller flere teams. Klik på knappen 'Teams' fra navigationslinjen for at få adgang til dine hold. Hvis din organisation har givet dig adgang, kan du også selv oprette et team.
Klik på knappen 'Deltag eller opret et hold' nederst i teampanelet.
Klik derefter på knappen 'Opret team' for at oprette et team. Du kan enten oprette et nyt team fra bunden, bruge en Microsoft 365-gruppe eller en skabelon.
Du kan også tilslutte dig et team ved at søge efter teamet ved at bruge dets navn eller indtaste dets kode, hvis du har disse oplysninger.
Holdene har yderligere kanaler. Hvert hold vil som standard have en 'Generel' kanal. Men du kan til enhver tid oprette nye kanaler. Kanaler oprettes ud fra forskellige emner, afdelinger, arrangementer osv., som teamet skal håndtere hver for sig. Du kan også kun tilføje udvalgte medlemmer fra holdet i stedet for at tilføje alle; det afhænger af dit krav.
For at oprette en kanal skal du klikke på ikonet "Flere muligheder" (menuen med tre prikker) ud for teamnavnet og vælge "Tilføj kanal" i menuen.
Indtast derefter kanalens navn, beskrivelse (valgfrit) og vælg, om kanalen skal være åben for alle på holdet eller kun udvalgte personer, dvs. opret en privat kanal. Når du opretter en standardkanal, har alle teammedlemmer adgang til den som standard, men du skal tilføje medlemmer til den private kanal ved at invitere dem separat.
Brug af faner i Microsoft Teams
Faner i Microsoft Teams for Work eller School adskiller det helt fra Micorosft Teams Personal. Selvom chats har fanen Filer eller Opgaver i Teams Personal, kommer de ikke engang tæt på de potentielle faner her.
Faner er de kategorier, du kan se ud for kanalnavnet. Alle kanaler har som standard fanen 'Oplæg'. Denne fane er stedet, hvor al kommunikation foregår i den pågældende kanal.
Kanaler og chats i Microsoft Teams for Work eller skole har også fanen Filer, hvor du nemt kan finde alle de filer, der deles på den pågældende kanal, eller chatte. Men det er apps, der gør faner virkelig fantastiske.
Udover teams og kanaler er utallige apps, som Teams for Work tilbyder, det, der gør det til et perfekt sted at samarbejde og få tingene gjort. Med den sømløse integration af apps kan du enten bruge dem personligt eller have dem som faner i kanaler og personlige eller gruppechat. Når du tilføjer kompatible apps som faner til kanaler eller chats, kan du øjeblikkeligt samarbejde med andre teammedlemmer i appen.
For at tilføje en app som en fane til en kanal eller en chat, skal du klikke på '+'-ikonet ud for de eksisterende faner.
Find derefter appen fra de apps, der vises, eller gå til søgemuligheden for den app, du vil tilføje. Afhængigt af appen kan de næste trin derefter variere; følg instruktionerne på skærmen og klik på 'Gem' for at tilføje det som en fane.
Brug af apps i Microsoft Teams
Hvis du ikke vil tilføje en app til samarbejde, men i stedet vil beholde den til personlig brug, så gå til navigationsruden til venstre og klik på menuikonet med tre prikker.
Søg derefter efter den app, du vil bruge, og klik på knappen 'Tilføj'.
Appen føjes kun til din navigationslinje til personlig brug.
Fra navigationslinjen kan du også gå til 'Apps' for at udforske apps i henhold til kategorien i Microsoft Teams.
Teams har tusindvis af apps, så det kan dog være lidt overvældende. Klik på den app, du vil tilføje. Hvis du blot klikker på knappen 'Tilføj', vil den blive tilføjet til din navigationslinje til personlig brug.
Klik på den nedadgående pil ud for indstillingen Tilføj, og du vil finde flere måder at bruge appen på. Du kan tilføje det som en fane i en teamkanal eller chatte direkte herfra.
Nogle apps lader dig også tilføje dem til et planlagt møde, så de er tilgængelige til brug, når mødet starter.
Møder i Microsoft Teams for Work
Møder i Microsoft Teams for Work er lidt anderledes end Teams Personal på grund af de forskellige steder, du kan have dem.
Grundlæggende er der to typer møder: kanalmøder og private møder.
Kanalmøder finder sted i kanalen og er åbne for alle, der er en del af den kanal. De kan deltage når som helst, og værten behøver ikke at lukke dem ind. For at starte et møde på en kanal skal du åbne den kanal og klikke på knappen 'Mød nu' i øverste højre hjørne af skærmen.
Du kan også planlægge møder i en kanal direkte fra kanalen. Klik på pil ned ved siden af knappen Mød nu, og vælg 'Planlæg et møde' blandt de muligheder, der vises.
Skærmbilledet med mødedetaljer åbnes, hvor kanalen allerede er tilføjet. Indtast resten af detaljerne som mødenavn, dato og klokkeslæt, eventuelle påkrævede deltagere osv., og klik på 'Send'-knappen.
Opdateringen for det planlagte møde vil blive sendt til kanalen, og begivenheden vil også blive vist i din kalender.
For at have private møder, improviseret såvel som planlagte, skal du gå til fanen Kalender fra navigationspanelet til venstre.
For et improviseret møde skal du klikke på knappen 'Mød nu'.
For at planlægge et møde skal du klikke på 'Nyt møde' og planlægge mødet.
I begge tilfælde kan du bestemme, hvem der kan være en del af mødet, og andre mennesker på dit team ved ikke engang, at der er et møde i gang i modsætning til kanalmøder.
At bruge Microsoft Teams i Windows 11 kan være forvirrende ved første øjekast, men det er ikke så forskelligt fra Windows 10. Især Personal og Work/ School apps fungerer stadig det samme, selvom der er to separate apps.