Alt hvad du behøver at vide for et mere smidigt interview over Zoom
Zoom er blevet en afgørende del af professionelle liv for millioner globalt. Alt, der ikke kræver øjeblikkelig fysisk tilstedeværelse, erstattes af Zoom over videoopkald og konferencer, da pandemien har ramt planeten. Det har vist, hvor meget kommercielt arbejde, der kan udføres online, og eliminerer afstanden mellem mennesker og organisationer.
Dette gør det tydeligt, at selv når det kommer til ansættelse, har Zoom taget fodfæste i interviewprocessen. Men for en, der ikke er bekendt med Zoom, kan et interview på platformen være lidt overvældende. I en sådan situation er det bedre at forberede dig til samtalen på forhånd. En tjekliste over ting, du bør gøre, før du går videre til denne vigtige bestræbelse, kan være ekstremt lukrativ. Lad os diskutere det hele nedenfor.
Har en stærk internetforbindelse
Den første og vigtigste ting, du bør tjekke før et videointerview, er din internetforbindelse. Netværket og internethastigheden på din enhed skal være fremragende for at sikre, at dit interview forløber uden afbrydelser. Hvis du har problemer med at bruge internettet, er det bedre enten at kontakte din netværksoperatør for at løse problemer eller finde en velfungerende erstatning.
Brug din bærbare computer og hold den opladet
Sørg for at bruge Zoom på din stationære eller bærbare computer til interviewet og ikke på din mobile enhed. Opsætningen af et Zoom-opkald på enhver mobilenhed kan se meget afslappet ud for din potentielle arbejdsgiver. Dette kan resultere i ringe chancer for beskæftigelse for dig. Brug din bærbare computer til interviewet, og sørg for, at din enhed er opladet til fuld kapacitet, og at du har et stik nær dig i tilfælde af en nødsituation.
Tjek mikrofon- og kamerafunktionalitet
En anden yderst vigtig ting at huske på, før du deltager i dit zoom-interview, er at holde din mikrofon og kamera tændt. At holde din mikrofon slukket under et interview er muligvis ikke gunstigt, mens du imponerer din interviewer. For at holde dig selv slå lyden til automatisk på Zoom, skal du sørge for, at indstillingen "Slå min mikrofon fra, når jeg deltager i et møde" ikke er markeret, og indstillingen "Tilslut automatisk lyd via computer, når du deltager i et møde" er markeret. Du finder disse muligheder i afsnittet Lyd i Indstillinger.
Nogle gange anbefales det dog at slå lyden fra for at holde unødvendige baggrundsstøj på afstand. Til dette kan du altid klikke på det mikrofonformede ikon i nederste venstre hjørne af din videoopkaldsskærm.
Du vil også finde muligheden for at tænde eller slukke for dit kamera ved siden af mikrofonknappen. Det anbefales stærkt at holde dit kamera tændt, før interviewet starter, så opkaldet kan tjene sit formål.
Sid på et sted, der er tilstrækkeligt oplyst
Det er ikke nok at tænde for kameraet. For at være tydeligt synlig for din interviewer, er det ekstremt vigtigt, at du sidder i et rum, der er tilstrækkeligt oplyst. Dette øger din synlighed under opkaldet og sætter også et positivt indtryk på din fremtidige arbejdsgiver.
Tip – Kig direkte ind i kameraet for at bevare øjenkontakten med din interviewer og etablere din selvtillid.
Sid på et roligt sted
Sørg for, at du er bosat et roligt sted til dit onlineinterview. Baggrundsstøj under en videosamtale kan mindske chancerne for klar kommunikation og dermed automatisk chancerne for at få et job gennem den samtale. Sørg for, at du er et roligt sted, og husk "mute mikrofon"-muligheden som allerede diskuteret, så du hele tiden har kontrol.
Tip: Hold din telefon på lydløs, og sluk notifikationslyden for din bærbare computer for at sikre, at der ikke er støjende afbrydelser.
Placer din bærbare computer på det rigtige sted
Generelt placerer folk deres bærbare computere ret lavt under et videoopkald eller videointerview. Dette medfører en del besvær ved at have et godt perspektiv for den person, der er på den anden side af opkaldet. Du bør holde din bærbare computer i en højere vinkel for at undgå dette. Et passende nivelleret bord er en god mulighed at overveje for at sikre, at din interviewer kan se dig ordentligt.
Skift baggrund om nødvendigt
Ændring af baggrund under et videoopkald er en af de mest efterspurgte funktioner på platforme som Zoom i disse dage. Det eliminerer distraktioner fra din ramme og gør opkaldet behageligt for den anden deltagers øjne. I et Zoom-interview kommer denne funktion ind som en komplet livredder, da den hjælper dig med at præsentere dig selv på den bedste måde, selvom dine omgivelser ikke er gunstige.
For at ændre din baggrund i et Zoom-interview skal du blot klikke på den opadgående pil nær kameraikonet i nederste venstre hjørne af din videoskærm. Klik derefter på "Vælg virtuel baggrund" fra den udvidede menu.
Et nyt vindue vil dukke op, hvor du enten kan vælge et billede, der leveres i en pakke af Zoom, eller klikke på knappen "Tilføj billede" og uploade et passende billede efter eget valg.
Når du har valgt et baggrundsbillede, vil dit videoopkald se nogenlunde sådan ud.
Du kan også forudindstille din virtuelle baggrund, før du starter videointerviewet, ved at gå videre til Indstillinger fra din Zoom-hjemmeside. På indstillingssiden skal du klikke på fanen "Baggrund og filtre" i venstre panel. Dette giver dig mulighed for at tilføje eller vælge et virtuelt baggrundsbillede til dit interview på forhånd.
Tip: Vælg et baggrundsbillede af en professionel indstilling til dit Zoom-interview for at få det til at se passende ud.
Klæd på til interviewet
Bare fordi interviewet ikke er personligt, kan det være en dårlig idé at klæde sig afslappet på. Hvordan du klæder dig, taler ikke kun for din personlighed, men også for din oprigtighed over for det job, du søger. Derfor bør du klæde dig mere passende til dit interview. Pænt presset formel påklædning er altid en god mulighed.
Forbered spørgsmål og tag noter
For at komme sejrrigt ud af dit Zoom-interview, bør du ikke lade nogen sten stå. Forbered en liste over spørgsmål, som du muligvis skal besvare under interviewet. Det er ikke alt. Du bør også forberede en anden liste over spørgsmål, som du gerne vil stille intervieweren om organisationen og den rolle, du søger i den.
Det kan være en fordel at have en notesblok ved hånden på tidspunktet for dit Zoom-interview under hele interviewprocessen. Tag de nødvendige noter i notesblokken, så du ikke behøver at beholde alt i dit sind.
Start et testmøde med Zoom Meeting-funktionen
Når du har forberedt dig med de ovennævnte oplysninger, bør du vælge dette ekstremt afgørende skridt og sikre, at dit Zoom-interview forløber problemfrit. Til dette skal du starte et testmøde og sikre dig, at alle nødvendige funktioner i Zoom-appen fungerer fint.
For at gøre det skal du gå til //zoom.us/test og klikke på knappen "Deltag". Når du klikker på tilmeld-knappen, vil du blive dirigeret til en ny side med et pop-up-vindue, der blinker. Klik på knappen "Åbn Zoom-møde" på pop op-vinduet.
Dette fører dig til et nyt vindue på din Zoom-skrivebordsapplikation, der viser videoforhåndsvisningen af dit Zoom-opkald. Klik på knappen "Deltag med video" på videoen, og dette vil starte dit testmøde.
Tjek din mikrofon, kamera, lyd, video og andre nødvendige funktioner, der kan være nyttige under dit Zoom-interview i testmødet. Du kan også øve dit kropssprog, tale og fagter ved testmødet.
Efterlad en tilbagemelding efter interviewet
Når du har gennemført dit interview på Zoom, kan du nemt efterlade en glædelig feedbacknote til din interviewer i chatsektionen i Zoom-applikationen. Dette vil efterlade et godt indtryk på dem og øge dine chancer for at blive ansat. Du kan også bede om deres anmeldelse og feedback på din præstation i interviewet, hvis det kræves.
At følge denne tjekliste vil i høj grad påvirke dit Zoom-interview på en positiv måde, både teknisk og professionelt. Håber du får et godt interview. Held og lykke!