I Excel kan du flytte en eller flere kolonner ved at trække kolonner med en museknap eller ved at bruge metoden CUT and PASTE.
Når du organiserer et stort regneark, kan du forlægge dine kolonner i den forkerte position, eller du vil måske omorganisere/omorganisere data for at give mening i datasættet.
Hvis du flytter dine kolonner fra et sted til et andet, flytter Excel alt, hvad cellerne indeholder, dvs. celleværdier, celleformatering, formler/funktioner og deres output, kommentarer og skjulte celler. Men når du flytter en celle med formlen, vil cellereferencen ikke blive justeret, og cellen vil vise '!REF' fejl. Derfor skal du justere referencen manuelt.
Der er et par måder, du kan bruge til at flytte kolonner i Excel. I dette indlæg vil vi udforske de to vigtigste metoder til at flytte kolonner i MS Excel.
Flyt kolonner i Excel ved hjælp af museknappen
At trække kolonnen ved hjælp af musemarkøren er den nemmeste metode til at bytte/flytte kolonner i Excel. Det svarer til at trække en formel fra én celle til flere celler.
Antag, at du har et datasæt nedenfor, og du vil flytte kolonnen 'Adresse' til en anden position i regnearket.
Det, du skal gøre, er: Vælg først den kolonne (eller flere kolonner), du vil flytte. Ved at vælge kolonneoverskriften kan du vælge hele kolonnen. Flyt derefter markøren til kolonnens kant (kant), og du vil se, at din musemarkør ændres til et 4-sidet pilikon . Tryk nu på og hold Flytte
tast og træk kolonnen (enten til venstre eller højre) med den 4-sidede piletast til den ønskede placering.
Når du trækker den 4-sidede pilemarkør, vil du bemærke den grønne fed linje til kanten af kolonnen, der angiver, hvor kolonnen vil blive flyttet som vist på nedenstående skærmbillede. I eksemplet forsøger vi at flytte kolonne C ved siden af kolonne E.
Når vi slipper museknappen og Flytte
tast kolonnen flyttes dertil. Du bør blive ved med at holde Flytte
nøgle under hele processen. Hvis du slipper Flytte
tasten, før du slipper venstre museknap, eller hold Flytte
tast overhovedet, erstatter du indholdet af en anden kolonne i stedet for at flytte kolonnen ved siden af den.
Når du trækker kolonnen (D) uden hold Flytte
tast og slip museknappen, vil Excel spørge dig, om du vil erstatte indholdet af en anden kolonne.
Hvis du klikker 'OK', erstattes kolonne F med kolonne D. Derefter vil kolonnen, hvor den flyttede kolonne var placeret, være tom. Vælg den tomme kolonne ved at klikke på overskriften, højreklik og vælg 'Slet' for at fjerne den tomme kolonne.
Du kan også flytte rækkerne på samme måde, som du kan flytte kolonner. For at flytte flere kolonner skal du blot vælge flere kolonner i stedet for én og trække kolonnerne til det sted, hvor du ønsker at placere det.
Flyt kolonner ved hjælp af musens højreklik-knap
En anden måde, du kan kopiere eller flytte kolonner med musen på, er ved at bruge højreklik-knappen i stedet for venstreklik-knappen. Denne metode giver dig flere muligheder for at kopiere eller flytte kolonner.
Når du ser det 4-sidede pilikon i kanten af markeringen, skal du bruge højreklik-knappen med musen til at trække kolonnen i stedet for venstreklik-knappen. Når du slipper højreklik-knappen, får du et par muligheder for, hvordan du vil indsætte kolonnen i den position (som vist nedenfor).
Hvis du vælger muligheden 'Flyt hertil', vil C-kolonnen erstatte kolonne G-indholdet.
Hvis du vælger 'Skift til højre og flyt', vil den blive indsat før den frigivet ved kolonne (før kolonne G), og resten af kolonnerne vil blive flyttet til højre.
Du kan også vælge at kopiere kolonner, kopiere kun værdier uden celleformat, kopiere kun celleformatet uden værdier eller kopiere og flytte kolonner til højre med denne metode.
Flyt kolonner i Excel ved hjælp af klip og indsæt metode
Flytning af kolonner ved hjælp af en mus kræver en smule subtilitet, men der er en ældgammel metode til at flytte ting på computeren, det kaldes copy/cut and paste. Det er så enkelt, alle kan gøre det. Men blot at klippe og indsætte kolonnerne tilføjer yderligere to trin til processen, det kræver, at du indsætter en tom kolonne, hvor du vil flytte kolonnen og sletter den tomme kolonne, der er tilbage.
Så i stedet kan du bare bruge klip og indsæt-funktionen i Excel. Det er det samme som klip og indsæt metoden. Sådan gør du:
Vælg hele kolonnen (C) ved at vælge kolonnebogstavet. Højreklik derefter og vælg 'Klip'-indstillingen, eller tryk på Ctrl + C
at skære søjlen.
Nu skal du vælge kolonnen (G) lige for, hvor du vil indsætte din kolonne. Højreklik derefter og vælg 'Indsæt klippeceller' for at indsætte (indsætte) kolonnen. Alternativt kan du trykke på Ctrl
og plustegnet (+
) på tastaturet.
Dette vil indsætte kolonnen før den valgte kolonne (G). Kolonne C vil blive flyttet til kolonne F, og alle andre kolonner før den nyligt indsatte kolonne vil blive flyttet til venstre.
Du kan også kopiere kolonner i stedet for at klippe dem og indsætte dem i ark.
Excel giver dig også mulighed for at flytte kolonner fra et ark til et andet regneark. Du kan flytte kolonner til et andet regneark ved hjælp af klip og indsæt-metoden, men det kan ikke opnås med musemetoden.
Nu kender du metoderne til at flytte kolonner i Excel. Vælg hvilken metode der passer til dig, og brug den.