Der er ingen grund til at printe og underskrive og scanne underskrevne dokumenter længere. Bare e-signer det.
At dele dokumenter via mail lyder måske forenklet, men de følger, det har haft, giver det langt større storhed. Ikke at skulle faxe dokumenter eller fysisk poste dem sparer ikke bare tid, det er også fantastisk for miljøet.
Men når det kommer til at underskrive disse dokumenter, kan det blive kompliceret for nogle mennesker. De fleste foretrækker at udskrive dokumentet, underskrive det, scanne det og sende det scannede eksemplar. Det er ikke kun tidskrævende, men det besejrer også formålet med at spare papir. Tro os, der er en langt nemmere måde at gøre dette på.
Hvad er en elektronisk signatur
En elektronisk signatur er blot et billede af din signatur, der er lagdelt over dit dokument elektronisk. Du bør ikke forveksle en elektronisk signatur med en digital signatur, som er noget helt andet. Et felt inden for kryptografi, som folk bruger til at validere ægtheden og integriteten af onlinedokumenter – digitale signaturer er komplicerede og helt uden for rammerne her.
En elektronisk signatur er derimod enkel, og hvad du skal bruge, når du skal underskrive eventuelle formularer eller dokumenter.
Elektronisk signering af en PDF-fil
Det er nemt og hurtigt at signere en PDF-fil. Alt du behøver er Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Reader DC for at signere enhver PDF-fil. Da Adobe Acrobat Reader DC er en gratis tjeneste, behøver du ikke engang at være en betalt abonnent for at bruge denne funktion.
Åbn PDF-filen i Acrobat Reader. Hvis du ser den fil, du vil signere på nettet, skal du downloade den først.
Klik på 'Sign'-ikonet (ligner en fyldepen) fra værktøjslinjen.
Alternativt kan du også gå til 'Værktøjer'.
Klik derefter på værktøjet "Udfyld og underskriv".
Indstillingerne for Fyld & Sign-værktøjet vil blive vist. Du kan også udfylde og underskrive-værktøjet til at anmode om signaturer fra andre ved at angive, hvor du skal underskrive og spore fremskridtene. Klik igen på 'Fyld og underskriv' for at fortsætte med elektronisk underskrift af dit dokument.
Værktøjslinjen Udfyld og underskriv vises under hovedværktøjslinjen. Hvis der er formularfelter, vil Adobe registrere dem automatisk med værktøjet Udfyld og underskriv. Du kan også holde markøren over et hvilket som helst felt for at vise en blå boks over det. Klik på den, og markøren vises, og du kan udfylde formularen. Forskellige muligheder for at udfylde formularen som et flueben, kryds, streger, cirkel osv. er tilgængelige ud over tekst, så du kan udfylde den, som om du brugte et pen-papir.
For at tilføje en signatur skal du klikke på knappen 'Signér' på værktøjslinjen Udfyld og underskriv.
To muligheder vises: 'Tilføj signatur' eller 'Tilføj initialer'. Hvis du tidligere har tilføjet en signatur, vil den også være tilgængelig som en mulighed at vælge imellem. Vælg den mulighed, du vil fortsætte med.
Hvis du underskriver for første gang, vil du se et signatur- eller initialerpanel. Du kan skrive, tegne eller indsætte et billede af din håndskrevne signatur i signaturpanelet.
Under Type-indstillingen er der 4 forskellige stilarter at vælge imellem. Klik på 'Skift stil' for at se alle tilgængelige stilarter og vælg en anden.
Under tegnemuligheden kan du tegne din signatur manuelt.
Billedindstillingen giver dig mulighed for at tilføje et billede fra din computer. Klik på knappen "Vælg billede" for at uploade et billede. Du kan bruge JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- og BMP-filer.
Bemærk: For at tilføje et scannet billede af din håndskrevne signatur skal du underskrive midt på et blankt ark papir for at undgå kanter. Derefter skal du fotografere eller scanne det. Hvis du fotograferer det, så sørg for at undgå skygger. Du kan også bruge en app til at scanne signaturen. Importer billedet/scanningen til din computer. Du behøver ikke yderligere at redigere eller beskære den, da Acrobat kun importerer signaturen, hvis scanningen/billedet er rent nok.
Hold muligheden for 'Gem signatur' valgt for at gemme den til fremtiden. Men denne mulighed er kun nyttig, hvis du er logget ind på din Acrobat Reader eller Acrobat-konto. Adobe gemmer signaturen sikkert i Adobe Document Cloud.
Til sidst skal du klikke på knappen 'Anvend' og derefter klikke på det sted i dokumentet, hvor du ønsker, at signaturen skal vises.
Du kan flytte eller ændre størrelsen på e-skiltet ved at fremhæve det og derefter bruge pilen til at flytte/ændre størrelsen på det.
Til sidst skal du klikke på 'Næste', hvis du vil dele det med det samme eller gemme det for at dele det senere. Du kan dele dokumentet som et skrivebeskyttet dokument eller anmode om signaturer fra andre personer på det.
At signere en PDF elektronisk er den nemmeste opgave i verden med Adobe Acrobat/Reader. Så gå videre og stop med at tage udskrifter af de dokumenter, du skal underskrive. Med flere signeringsmuligheder som tekst, tegning og billede tilgængelige i Acrobat/Reader, kan du underskrive det, som du vil – selv med din håndskrevne signatur.