Brug Tasks-appen i Teams til at oprette opgaver til dine Microsoft To-Do-lister
At holde styr på de tusinde ting, du skal gøre hver dag, plejede at være en skræmmende opgave, indtil apps som Microsoft To-Do ændrede vores liv til det bedre. At planlægge din dag, lave lister over de opgaver, du skal udføre, og endelig afkrydse disse opgaver fra din liste er blevet en del af mange af vores liv. (Er jeg den eneste, der elsker at høre, når du krydser en opgave af i To-Do? Så tilfredsstillende!)
Men vidste du, at den app, vi alle elsker så højt, også kan bruges sammen med din anden yndlingsapp Microsoft Teams? Ingen? Nå, er du ikke i for en godbid! Selvom der ikke er nogen integration tilgængelig for Microsoft To-Do i Microsoft Teams endnu (men en er angiveligt i gang), er der endnu en app, der lader dig bruge To-Do i Teams, bare ikke på den måde, du måske havde forestillet dig.
Tasks er en integreret app i Microsoft Teams, der lader dig oprette opgaver til dine Microsoft To-Do-lister direkte fra alle beskeder i chats/kanalsamtaler i Teams uden at skulle skifte apps.
Sådan bruger du Opgaver-appen
Du kan tilføje 'Opgaver' som en app i Microsoft Teams. Åbn Microsoft Teams-skrivebordsklienten eller webappen, og gå til indstillingen 'Flere tilføjede apps' (tre prikker) fra navigationslinjen til venstre.
Søg derefter efter 'Opgaver' og klik på den første mulighed i resultaterne.
Klik på 'Tilføj' for at tilføje opgaver som en app til dit Microsoft Teams-arsenal.
Appen vil anmode om dit login for at fortsætte. Klik på 'Log ind' mulighed.
Log ind med din Microsoft-konto. Appen vil anmode om tilladelse til at få adgang til dine oplysninger. Klik på 'Ja' efter at have læst alle vilkår og oplysninger.
Ikonet for 'Opgaver'-appen vises på listen over fastgjorte apps under din beskedboks.
Bemærk: Opgaver er ikke en samarbejdsapp, så du kan ikke tilføje den som en fane i kanal eller chat.
Sådan tilføjer du en opgave fra Microsoft Teams
Tilføjelse af en opgave fra Microsoft Teams til To-Do er meget enkel, men alligevel effektiv. Gå til den besked, du vil tilføje som en opgave til din liste i To-Do, og klik på "Mere"-indstillingen (ikonet med tre prikker), der vises, når du holder musemarkøren over en besked.
Gå derefter til 'Flere handlinger' i menuen, der popper op, og vælg til sidst 'Opret opgave' fra undermenuen.
En dialogboks for at oprette en opgave åbnes. Tilføj en titel til opgaven. Resten af oplysningerne er valgfrie. Du kan tilføje en forfaldsdato, brødtekst (der vil blive tilføjet til notesektionen af opgaven i To-Do sammen med den originale besked), vigtighed og en dato og tid for en påmindelse, hvis du ønsker en. Klik derefter på 'Send'.
Det vil tilføje opgaven til din Outlook såvel som Microsoft To-Do-listen. Opgaven i Microsoft To-Do vil også have den originale besked vedhæftet i notesektionen sammen med afsenderens detaljer og tidspunkt for beskeden, så du altid har opgavens kontekst ved hånden.
Hvis du ikke vil oprette en opgave fra en besked, men ønsker at lave en simpel opgave uden at skulle skifte apps, kan du også gøre det. Klik på "Opgave"-ikonet på listen over fastgjorte apps under beskedboksen for at oprette en opgave til enhver tid.
Opgaver-appen kan hjælpe dig med at oprette opgaver til din Microsoft To-Do-liste direkte fra Microsoft Teams, og du kan endda oprette opgaver fra de beskeder, du sender eller modtager. Desværre kan Opgaver på nuværende tidspunkt kun gøre det for dig og ikke integrere Microsoft To-Do i Teams, så du endda kan se dine opgavelister i Teams. Men indtil disse muligheder kommer i Teams, og de snart vil, da en kombineret integration for Microsoft To-Do og Planner er i gang hos Microsoft, tager vi, hvad vi kan få.