Microsoft Excel er et regnearksprogram, der primært bruges til lagring og organisering af data, kører på Windows, macOS, Android og iOS. Det er ekstremt værdifuldt for virksomheder af alle størrelser at udføre økonomiske analyser.
Når du opretter eller administrerer et regneark, skal du ofte flette flere celler for at skabe data. For eksempel vil du flette kolonnerne med data med navnet 'Fornavn' og 'Efternavn', men at gå celle for celle for at skrive og slette for at kombinere data vil tage evigheder at fuldføre. Der er mange måder, hvorpå du kan flette celler i Excel på få minutter. I denne artikel vil vi forklare de forskellige måder, du nemt flette celler på.
Sammenfletning og kombination af celler i Excel
Excel giver dig mulighed for at flette celler, kolonner og rækker for at kombinere tal eller tekster eller andre data for at organisere dine data effektivt. Sammenlægning af celler organiserer dine oplysninger, hvilket gør det nemt at læse og forstå.
Brug af Merge & Center
Først skal du oprette dine data i individuelle celler i regnearket som vist i eksempelbilledet nedenfor. For eksempel er en af hovedårsagerne til at flette flere celler at oprette en titelrække i dit regneark.
Vælg alle de celler, du kan lide at flette og centrere, så de passer til bredden af din datatabel. Gå derefter til fanen 'Hjem' og klik på rullemenuen 'Flet og centrer' og vælg den første mulighed for 'Flet og centrer'.
Som du kan se, er alle dine celler slået sammen, og flisen 'Forsendelser' er centreret i midten øverst på bordet. Du kan også flette celler lodret.
Hvis du forsøger at flette flere rækker eller flere kolonner eller flere rækker og kolonner, forbliver kun dataene i den øverste venstre celle i det valgte område, og resten vil blive slettet.
For at flette flere rækker og kolonner, skal du vælge cellerne og åbne menuen 'Flet og centrer' og klik på indstillingen 'Flet og centrer'.
Alt det, celler i det udvalgte område vil blive flettet til en enkelt celle, og data/værdien på den første celle vil blive placeret i midten af cellen.
Hvis du vælger flere kolonner og vælger 'Flet celler' fra menuen 'Flet og centrer', vil alle data undtagen cellerne længst til venstre gå tabt.
Excel vil udsende en advarsel, før det sker.
Som du kan se, er alle kolonnerne nu samlet i en enkelt celle uden at centrere teksten.
'Merge Across'-indstillingen har samme funktion som 'Merge Cells', men den kombinerer de valgte celler i hver række individuelt. Det virker kun på de vandrette celler. For at gøre det skal du manøvrere til 'Merge & Centre'-menuen på fanen 'Hjem' og vælg 'Merge Across'.
Excel vil give dig flere advarsler, før du kombinerer hver række separat, og du vil få følgende resultat.
Ophævelse af celler i Excel
Vælg de flettede celler, som du ønsker at fjerne sammenfletningen af, og klik på rullemenuen "Flet og centrer" og vælg indstillingen "Fjern fletning af celler".
Nu vil alle celler genvinde deres individuelle cellefunktioner, men på bekostning af deres indhold. Kun den første celle i det ikke-sammenflettede område vil beholde sine data.
Sådan flettes celler i Excel uden at miste data
Desværre vil alle ovenstående metoder resultere i tab af data. Men når du organiserer nogle vigtige økonomiske data, har du ikke råd til at miste dine data. Der er mange 3. parts tilføjelser, du kan tilføje til Excel for at flette celler uden at miste data, men det er unødvendige udgifter. Så vi viser dig, hvordan du flette celler uden tab af data ved hjælp af få simple Excel-formler.
Du kan samle data fra flere celler til én celle ved at bruge Ampersand-operatoren (&) eller CONCAT-funktionen.
Syntaks for Ampersand Operator
=celleadresse&celleadresseSyntaks for CONCAT-funktion
=CONCAT(celleadresse,celleadresse)Celleadresse repræsenterer cellens placering i regnearket.
Sådan kombineres data med Ampersand (&)-operatøren
Først kombinerer vi celle 'A3' og 'B3' og tilføjer de kombinerede data til celle 'E3'. For at gøre det skal du skrive følgende '&'-formel i cellen 'E3', og du får de flettede data. Du kan kombinere flere celler uden at miste data ved at bruge denne formel. Følgende er en eksempelformel, sørg for at erstatte celleadresser med de celler, du vil flette.
=A3&B3
Du kan også anvende formlen på flere celler ved at trække udfyldningsikonet under den kombinerede celle.
Nu anvendes formlen på hele kolonnen, og 'Vare' og 'Rep'-celle flettes og tilføjes til 'E'-kolonnen.
Dernæst tilføjer vi mellemrum mellem 'Desk' og 'Smith' ved at tilføje et mellemrum mellem to anførselstegn i formlen.
=A3&" "&B3
Du kan også kombinere data med en specifik separator imellem, det kunne være et mellemrum, et komma, kolon eller et hvilket som helst andet tegn. Vi bruger en bindestreg til at adskille 'A3'-teksten og 'B3'-teksten.
=A3&"-"&B3
Hvis du kombinerer tekstcelle og datocelle, får du et rodet resultat, som det er vist på billedet. Det er fordi Excel gemmer dato og klokkeslæt som serienumre, og hvis du fletter celler, der har dato eller klokkeslæt, som vist nedenfor, kombinerer det dataene med serienummeret.
For at kombinere dato og tekst korrekt skal du bruge følgende formel.
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm ååå")
Du kan tilføje din egen tekst med de flettede celledata med den næste formel.
=A3&"i"&B3
Sådan kombinerer du data med sammenkædningsformlen
Den eneste forskel mellem CONCATENATE og Ampersand (&) operatoren er grænsen på 255 strenge for CONCATENATE-funktionen, og og-tegnet har ikke den begrænsning. Men CONCATENATE formler er nemmere at læse og huske.
CONCAT-funktionen erstatter CONCATENATE-funktionen i Excel 2016 og nyere versioner. Selvom CONCATENATE-funktionen forbliver tilgængelig for kompatibilitet med alle versioner af Excel, er CONCAT-funktionen kun tilgængelig i Excel 2016 og senere versioner.
Du kan bruge CONCATENATE eller CONCAT formlen på samme måde som operatoren (&), den eneste forskel er syntaksen.
Indtast følgende CONCATENATE-formel i cellen 'E3', og den vil kombinere 'A3'- og 'B3'-data. Du kan kombinere så mange celler, du vil, ved at bruge CONCATENATE eller CONCAT-funktionen.
=SAMMENHÆNG(A3;B3)
Du kan også kombinere data med en specifik separator eller tegn imellem.
=SAMMENHÆNG(A3," ",B3)
Du kan sammenkæde enhver tekst med de kombinerede celledata ved hjælp af denne formel.
=SAMMENHÆNG(A3," i ",B3)
CONCATENATE-formlen til at kombinere dato og tekst korrekt er:
=CONCATENATE(A3," ",TEKST(D3,"dd mmm ååå"))
Det var det, nu har du med succes lært at flette og kombinere celler i Excel.