Opret en privat kanal til dine superhemmelige teammissioner
Teamkanaler eksisterer generelt på baggrund af forskellige projekter et team håndterer, og alle teammedlemmer har adgang til dem. Men hvad nu hvis en undergruppe af teamet har brug for at diskutere følsomme emner privat, eller de har brug for et særligt område for samarbejde, hvor de kan fokusere på den opgave, der er tildelt dem, uden at forstyrre resten af teamet?
Skal de lave et andet hold til det? Nå, hvis medlemmerne, der har brug for dette særlige sted, allerede er en del af teamet, har du ikke brug for et nyt team - du har brug for en privat kanal.
Hvad er private kanaler i teams?
Private kanaler i Microsoft Teams er teamkanaler, der ikke er tilgængelige for alle teammedlemmer, og kun visse medlemmer har adgang til dem. De er perfekte, når en undergruppe af teamet skal samarbejde eller diskutere ting adskilt fra resten af teamet. Da en kanal er hurtigere at oprette end et nyt team, er de den ideelle løsning til sådanne scenarier.
Men før du beslutter dig for at oprette private kanaler, er det vigtigt at kende alle fakta om dem, så du ved præcis, hvad du kan forvente.
Kan alle oprette private kanaler i Microsoft Teams? Generelt, ja. Privat kanaloprettelse er som standard tilgængelig for alle teammedlemmer. Men organisationer kan begrænse denne mulighed til visse medlemmer eller deaktivere den helt. Hvis du ikke kan oprette private kanaler i Microsoft Teams, skal du kontakte din organisations it-administrator.
Et andet spørgsmål, som du helt sikkert vil komme til at tænke på, er, om teamejere har adgang til private kanaler? Hvis teamejeren ikke er en del af den private kanal, ville de have begrænset adgang til den. De kan se navnet på den private kanal, ejeren og tidsstemplet for sidste aktivitet. De kan endda slette en privat kanal. Private kanaler vises på kanallisten med et "lås"-ikon ved siden af.
Men de kan ikke se noget indhold, det være sig beskeder, filer eller faner, delt på kanalen. Nu er andre teammedlemmer, der ikke er en del af den private kanal, fortrolige med nogen af de oplysninger, som ejeren har. De vil ikke engang have den fjerneste idé om dens eksistens, medmindre nogen fortæller dem.
Hvem kan være en del af en privat kanal? Alle teammedlemmer kan være en del af den private kanal, også gæster, der er en del af teamet. Men ingen uden for holdet kan føjes til en privat kanal.
Er private kanaler det samme som standardkanaler?
Nej de er ikke. Der er et par begrænsninger på private kanaler, og ikke alle funktioner, der er tilgængelige i standardkanaler, er tilgængelige på private kanaler. Private kanaler understøtter faner og forbindelser (undtagen Stream, Planner og Forms), men de understøtter i øjeblikket ikke Bots og Messaging Extensions.
Desuden kan der maksimalt være 30 private kanaler i et team, og hver privat kanal kan maksimalt have 250 medlemmer. Og når du opretter et team fra et eksisterende team, bliver private kanaler ikke kopieret over. Microsoft Teams arbejder på at afhjælpe disse begrænsninger, men der er ingen tidslinje for, hvornår det vil ske.
Sådan opretter du en privat kanal i Microsoft Teams
Nu hvor du har besluttet, at en privat kanal er det, du har brug for, er det et stykke kage at oprette den. Åbn Microsoft Teams, og gå til 'Teams' fra navigationslinjen til venstre.
Listen over hold vises til venstre. Gå til det hold, du vil oprette kanalen for, og klik på ikonet 'Flere muligheder' (tre prikker), og vælg 'Tilføj kanal' i menuen.
Vinduet til oprettelse af en kanal åbnes. Navngiv kanalen, og giv en beskrivelse af den, hvis du vil. Gå derefter til indstillingen for 'Privatliv'. Som standard vil det vise privatlivsindstillingerne som 'Standard'. Klik på den for at udvide rullemenuen, og vælg 'Privat'. Klik på 'Næste' for at fuldføre oprettelsen.
Begynd derefter at skrive navnene på de medlemmer, du vil tilføje til kanalen, og klik på knappen 'Tilføj'.
Du kan også springe dette trin over lige nu, hvis du ikke er sikker på, hvem du vil tilføje.
Eller hvis du ender med at tilføje personer, kan du altid tilføje flere personer senere, når du vil.
Sådan afslutter du en Teams-kanal
Hvis du (ejeren) ønsker at forlade kanalen senere på et tidspunkt, kan du kun forlade den, hvis der er en anden ejer i den, dvs. du kan ikke forlade kanalen, hvis du er den sidste ejer.
Du kan heller ikke forlade et team, hvis du er den sidste ejer af en privat kanal i teamet, og du kan heller ikke blive fjernet fra teamet af teamejeren. Du bliver nødt til at gøre en anden ejer i dit sted til at forlade den private kanal eller holdet.
Men du kan forlade organisationen eller blive fjernet fra Office 365-gruppen, der er knyttet til dit team. I dette tilfælde, selvom du var den eneste ejer af den private kanal, er det ligegyldigt. En anden fra kanalen bliver automatisk ejeren af holdet.
Private kanaler er praktiske i situationer, hvor alle medlemmer, der har brug for et andet sted at kommunikere og samarbejde, allerede er en del af et team. De er nemme at skabe og håndtere, hvilket gør dem til det ideelle valg.