Antag, at du har arbejdet på meget vigtige økonomiske poster på et regneark, og du har delt det ark med dine kolleger, som indeholder komplekse formler og vigtige data. Hvad hvis de ved et uheld slettede, redigerede eller ændrede nogle vigtige data, ville det kompromittere hele dit arbejde.
Heldigvis har Microsoft Excel en fantastisk funktion, der lader dig låse og beskytte specifikke celler eller ark eller endda hele projektmappen for at forhindre, at de bliver ændret. Det forhindrer også komplekse formler og funktioner i at blive slettet eller ændret ved et uheld.
I dette indlæg viser vi dig, hvordan du låser celler i Excel og beskytter dem mod at blive ændret eller redigeret. En låst celle kan ikke formateres eller omformateres eller slettes, og værdien indeni kan ikke redigeres eller slettes.
Låsning af alle celler i Excel
Som standard er alle celler i excel låst, hvilket kan ses ved blot at højreklikke på en hvilken som helst celle og derefter vælge "Formater celler".
Klik på fanen 'Beskyttelse', og som du kan se, er cellerne låst som standard. Men låseceller virker ikke, før du beskytter hele regnearket.
For at beskytte alle cellerne skal du markere alle cellerne. Dette kan gøres ved at trykke på ‘CTRL+A’ (Klik alternativt på pileikonet i øverste venstre hjørne af regnearket.
Gå derefter til fanen "Gennemse" og klik på "Beskyt ark".
Et guidevindue med navnet 'Beskyt ark' åbnes, her kan du indtaste din adgangskode. Du vil blive bedt om at leje adgangskoden, indtaste adgangskoden og klikke på 'OK'-knappen.
Hvis du vælger at beskytte arket uden adgangskoden, kan det låses op af enhver, der klikker på 'Fjern beskyttelse af ark' under fanen Gennemse. Du kan også tillade brugeren enhver af de givne adgange ved at markere afkrydsningsfeltet i 'Beskyt ark'-guiden.
Som standard er de to første muligheder markeret, som giver brugeren mulighed for at vælge celler, men de kan ikke redigeres eller slettes. Du kan også fjerne disse muligheder ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne.
Hvis nogen nu prøver at redigere cellerne, vil de få vist denne fejlmeddelelse.
Låsning af specifikke celler i Excel
Nogle gange vil du måske kun låse bestemte celler fra at blive redigeret, men stadig tillade brugere at redigere andre celler i et regneark. For eksempel deler du et 'medarbejderoplysninger'-arbejdsark med dine medarbejdere. I det ark ønskede du, at de skulle opdatere deres adresse, alder eller eventuelle ændringer i navn, men du vil ikke have, at de skal redigere deres medarbejder-id. Så for at forhindre dem i at justere deres medarbejder-id, skal du låse de celler, der indeholder deres ID.
For at låse bestemte celler i Excel skal du sikre dig, at hele arket er låst op. For at gøre det skal du vælge alle celler og højreklikke og vælge 'Formater celler'. I vinduet 'Formater celler' skal du fjerne markeringen i feltet 'Låst' og klikke på 'OK'
Nu kan du vælge hele rækker eller kolonner eller specifikke celler, som du vil låse. Højreklik på den valgte celle, og klik på 'Formater celler'.
Marker afkrydsningsfeltet 'Låst', og klik på 'OK'.
Samme som før vil låsning af celler ikke fungere, før du beskytter regnearket, så du beskytter arket på samme måde, som du gjorde for alle celler. Klik på 'Beskyt ark', indtast adgangskoden, og indtast adgangskoden igen. Men før du klikker på 'OK', fjern markeringen i 'Vælg låste celler' mulighed, dette vil forhindre brugeren i at vælge de låste celler. Hvis du lader denne indstilling være markeret, kan brugeren stadig kopiere celleindholdet.
Låsning af de låste celler
Du kan låse cellerne op ved at fjerne beskyttelsen af regnearket, gå til fanen "Gennemse" i båndet og klikke på "Fjern beskyttelse af ark".
Indtast derefter adgangskoden og klik på 'OK'.
Nu, du har låst dit ark op, kan du redigere cellerne igen.
Låsning af formelceller
Du kan også låse de celler, der indeholder kompleks formel. For at gøre det skal du finde knappen 'Find & Vælg' i øverste højre hjørne af båndet på fanen 'Hjem' og udvide. Klik derefter på 'Gå til speciel' i rullemenuen.
I vinduerne skal du vælge 'Formler' og klikke på 'OK'.
Excel finder og vælger alle dine formelceller. Nu kan du følge ovenstående trin for at låse specifikke celler og låse dine formelceller.
Følg denne trinvise guide til, hvordan du låser dine celler i Excel og beskytter de vigtige data, du deler.