Forebyg unødvendige distraktioner for deltagere i Zoom-møder med fokustilstand
Zoom er en af frontløberne i det løb, som de fleste videokonferenceapps er forkælet med siden pandemien. Der er en grund til, at Zoom er steget til sådanne højder af popularitet på trods af nogle meget åbenlyse fejl, de har begået undervejs. Årsagen - introduktion af nyttige nye funktioner hele tiden - ren og enkel.
En sådan ny innovativ funktion, som Zoom har introduceret til sin platform denne gang, er Focus Mode. Selvom det primært markedsføres til et læringsmiljø, har Focus Mode potentialet til at blive brugt overalt. Så hvad er denne nye tilstand i Zoom? Lad os finde ud af det.
Hvad er fokustilstand i zoom?
Målet med fokustilstanden er at forhindre eventuelle distraktioner i mødet for deltagerne. Når fokustilstand er aktiveret i mødet, kan deltagerne kun se videoen for mødeværter og medværter og ikke andre deltagere.
Men det mest bemærkelsesværdige er, at mødeværter og medværter stadig kan se alles video. I et læringsmiljø kan lærere bruge fokustilstanden til at forhindre elever i at distrahere hinanden. Selvom eleverne ikke kun kan se lærerens video, kan læreren stadig se videoen for alle og holde øje med dem. Det er især nyttigt, når du ønsker, at eleverne kun skal fokusere på den aktuelle opgave.
Mødedeltagere kan stadig se deres egen video, video fra mødeværter og medværter og videoen for alle deltagere, som værten vælger at sætte fokus på. For alle andre deltagere kan de kun se deres navne og deres reaktioner. Fokustilstand skjuler dog kun videoen for andre deltagere, og de kan stadig høre dem, når de er slået til.
Ud over videoer udvider Focus Mode sig også til skærmdeling. Mens værter kan se indholdet af alle deltagernes skærme, når de deler dem, kan deltagerne kun se indholdet af deres skærme. Værter kan skifte mellem hver deltagers delte skærm. Og gør også skærmdelingen fra en bestemt deltager tilgængelig for alle, hvis de ønsker det.
Aktivering af fokustilstand for din Zoom-konto
Fokustilstand er tilgængelig for alle typer brugere, gratis og licenseret. Men du skal aktivere det for alle typer konti fra Zoom-webportalen. Du kan aktivere det for alle konti i din organisation eller for en gruppe brugere. Individuelle kontoejere skal også aktivere det for deres konti.
Bemærk: Deltagere vil stadig blive påvirket af fokustilstanden, selvom indstillingen ikke er aktiveret for deres konto.
For at aktivere fokustilstand for din konto skal du gå til zoom.us og logge på med din konto. Klik på indstillingen 'Indstillinger' i navigationsmenuen til venstre.
Mens du er på fanen Møder, skal du klikke på indstillingen 'I møde (avanceret)' i navigationsmenuen.
Rul derefter ned, indtil du finder muligheden for 'Fokustilstand'. Hvis det føles som for meget rulning, skal du bruge Ctrl + F-tastaturgenvejen til at finde fokustilstand på websiden ved at indtaste nøgleordene for det samme.
Slå kontakten til 'Fokustilstand' til for at aktivere muligheden for dine møder.
Hvis en bekræftelsesdialogboks vises, skal du klikke på 'Aktiver' for at bekræfte. Indstillingen vises i gråt, hvis din organisation er blevet deaktiveret. Kontakt din organisations administrator i dette tilfælde.
Brug af fokustilstand i et zoommøde
Når du har aktiveret Fokustilstand for din Zoom-konto, kan du begynde at bruge den i møder. Men først skal du have Zoom desktop-klienten 5.7.3 eller nyere til både Windows og Mac. Funktionen er kun tilgængelig fra desktop-klienten i øjeblikket og ikke mobilapps. Det vil sige funktionen til at starte fokustilstanden. Fokustilstand påvirker stadig de deltagere, der deltager i mødet ved hjælp af iOS- eller Android-appen.
For at tjekke versionen af din desktop-app skal du gå til dit profilikon. Fra menuen, der vises, skal du gå til 'Hjælp' og derefter klikke på 'Om Zoom' fra undermenuen.
Du vil være i stand til at se din klientversion i vinduet 'Om'.
Hvis du har brug for at opdatere din desktop-klient, skal du gå til profilikonet igen og klikke på 'Søg efter opdateringer' i menuen. Den seneste version vil downloade og installere.
Bemærk: Selvom mødedeltagerne ikke har den seneste desktop-klient, vil fokustilstand stadig påvirke dem. Deres video forsvinder for alle andre deltagere, når værten aktiverer fokustilstand. Den eneste forskel ville være, at de ikke får nogen meddelelser relateret til fokustilstand, som ville se ud ellers, dvs. hvis de havde den seneste desktop-app. Mobilbrugere får en notifikation, når fokustilstand starter.
For at bruge Fokustilstand i et møde skal du deltage i mødet som vært. Gå til mødeværktøjslinjen, og klik på ikonet "Mere".
Vælg 'Start fokustilstand' fra de muligheder, der vises.
En bekræftelsesdialogboks vises. Klik på 'Start' for at bekræfte. Du kan også markere muligheden for 'Spørg mig ikke igen' for at springe bekræftelsesprompten over i fremtiden.
Et meddelelsesbanner vises på alles skærm, der informerer dem om, at fokustilstanden er aktiveret, og at videoer for værter, medværter og brugere i rampelyset vil være synlige.
Et ikon for fokustilstand vises også øverst på mødeskærmen for alle deltagere, når den er tændt.
Så længe fokustilstanden er slået til, vil andre deltagere kun se det delte indhold, som du tillader, og videoen for værter/medværter og fremhævede deltagere.
For at sætte fokus på videoen for en deltager skal du gå til deres videofelt på din skærm og klikke på ikonet med tre prikker. Vælg derefter 'Spotlight for Everyone' fra menuen.
Klik på 'Fjern Spotlight' fra deres videofelt for at stoppe deres video for andre deltagere.
For at gøre en deltagers skærm synlig for alle under en skærmdelingssession skal du gå til mødeværktøjslinjen og klikke på pilen ved siden af 'Del skærm'-indstillingen.
Vælg derefter 'Alle deltagere' under indstillingen 'Delte skærme kan ses af'.
For at forhindre alle andre end værten og medværterne i at se skærmen skal du vælge 'Kun værter'.
For at stoppe fokustilstand skal du gå til "Mere" og klikke på "Stop fokustilstand".
Det er alt, du behøver at vide for at navigere i den nye fokustilstand i Zoom-møder. Brug fokustilstanden næste gang, du vil forhindre, at dine mødedeltagere distraherer hinanden. Uanset om det er elever, vi taler om, eller dine teammedlemmer i en vigtig præsentation.