Så alle kan planlægge deres kalender på forhånd
Zoom-møder har været en livredder, når du arbejder hjemmefra. Selvom det er ganske nyttigt at starte Zoom-møder på stedet, giver tjenesten dig også mulighed for at planlægge møder på forhånd, så du kan organisere din arbejdskalender effektivt.
Planlagte Zoom-møder er også en ideel mulighed for tilbagevendende møder eller onlinekurser, der finder sted efter en given tidsplan. Planlægning af møderne giver også deltagerne et heads up til mødet.
Sådan planlægger du et Zoom-møde
Åbn Zoom desktop-klienten på din pc. Klik derefter på indstillingen 'Schedule' på startskærmen i Zoom-appen.
Planlægningsvinduet åbnes, hvor du skal vælge alle dine mødeindstillinger.
Giv mødet et navn i afsnittet 'Emne'.
Indstil derefter dato og klokkeslæt for mødet. 'Tidszone' vælges som standard ved hjælp af din computers tidszone. Klik på rullemenuen for at vælge en anden zone. Hvis mødet er tilbagevendende, skal du markere afkrydsningsfeltet 'Gentagende'.
Når du vælger "Gentagende afkrydsningsfelt", forsvinder dato- og klokkeslættet, og der vises en meddelelse i stedet, der beder dig om at kontrollere gentagelsen eller gentage timingen ved hjælp af din kalender.
Vælg derefter et møde-id. Du kan enten vælge muligheden 'Generér automatisk' eller bruge dit 'Personligt møde-id' til ikke-tilbagevendende møder.
Bemærk: Til tilbagevendende møder kan du ikke bruge dit ‘Personligt møde-id’, da det er reserveret, så du til enhver tid kan starte eller planlægge et møde.
Værten kan også indstille andre ting som et mødeadgangskode, lyd- og videoindstillinger, og hvilken kalender mødet skal planlægges med. Brugere kan vælge 'Outlook', 'Google Kalender' eller 'Andre kalendere' som deres muligheder.
Klik på 'Avancerede muligheder' for at udvide flere muligheder, hvor du kan vælge at aktivere et venteværelse, eller deltage før vært, slå deltagere fra ved indgang eller automatisk optage møde på den lokale computer. Marker afkrydsningsfeltet for den indstilling, du vil anvende.
Klik derefter på 'Schedule' for at planlægge mødet.
Efter at have klikket på 'Schedule'-knappen, åbnes den kalender, brugeren har valgt, hvor begivenheden er tilføjet. Hvis 'Andre kalendere' blev valgt, kan du kopiere mødeoplysningerne til din kalender.
Sådan inviterer du andre til et planlagt møde
Når du planlægger et møde med Zoom, kan du sende invitationer til mødet til andre personer, så de kan være forberedte på forhånd og tilpasse deres tidsplan omkring det.
I Zoom-skrivebordsklienten skal du klikke på fanen 'Møder' fra toppen af skærmen.
De planlagte møder vil blive opført der. Vælg det møde, du vil invitere andre til.
Oplysningerne om mødet vises i højre side af skærmen. Klik på 'Kopiér invitation' og mødeoplysningerne kopieres. Indsæt disse oplysninger i en mail eller andre måder, du gerne vil sende invitationen fra.
Med Zoom kan du ikke bare holde møder med et stort antal mennesker, du kan også planlægge møderne for at organisere din kalender bedre og altid være på forkant med alle begivenheder. Zoom har også mulighed for at sende invitationer til et planlagt møde til andre mennesker, så de også kan få et heads-up om mødet og organisere deres arbejdsdage bedre.