Planlæg vigtige møder for at holde styr på din tidsplan
Google Meet, tidligere kendt som Google Hangout Meet, er den videokonferencetjeneste, der tilbydes af Google i G-Suite. Det er blevet den foretrukne app for mange organisationer og uddannelsesinstitutioner, især i disse hårde tider.
Ved at bruge Google Meet kan du til enhver tid holde øjeblikkelige møder. Men ikke alle kan deltage i møder i et øjeblik uden forudgående varsel. Den bedre mulighed er at planlægge møder på forhånd, så alle kan være opmærksomme og organisere deres tidsplan i overensstemmelse hermed.
Sådan planlægger du et Google Meet på forhånd
For at planlægge et møde på forhånd skal du først åbne meet.google.com og logge ind med din Google-konto. Klik derefter på "Planlæg et videomøde fra Google Kalender" på Google Meet-hjemmesiden.
En Google Kalender-begivenhedsside åbnes i en ny fane/vindue i din browser. Her skal du give dit Google Meet en titel og derefter klikke på feltet "Tilføj gæster" og indtaste e-mail-id'erne for personer, du vil invitere til mødet.
Hvis kalenderen for de gæster, du vil invitere, er tilgængelig for dig, kan du se deres tilgængelighed ved at klikke på 'Se tilgængelighed for gæster' og derefter ændre mødeplanen i overensstemmelse hermed, hvis du ønsker det.
Når du har indtastet alle detaljer for mødet, skal du klikke på knappen 'Gem'.
Der vises en dialogboks, der spørger, om du vil sende invitations-e-mails til Google Kalender-gæster. Klik på 'Send'.
Hvis du bruger en G-Suite-konto leveret af din organisation, og du har tilføjet e-mail-adressen på en person uden for organisationen, vises en yderligere dialogboks, der giver dig besked om, at 'Følgende gæster er uden for din organisation'. Klik på 'Inviter eksterne gæster' for at bekræfte invitationen. Hvis du tilføjede den ved en fejl, skal du klikke på 'Fortsæt redigering' for at redigere invitationen og fjerne deres e-mail.
Mødet vil blive planlagt i dit Google Meet, og gæsterne vil modtage et invitations-id. De kan svare på begivenheden og tilføje den til deres kalender. For Google-brugere vil mødet også blive vist på deres Google Meet-konto, hvis de svarer ja til det.
Sådan planlægger du et Google-møde direkte fra Google Kalender
Du kan også planlægge et Google Meet direkte fra Google Kalender. For at komme i gang skal du åbne calendar.google.com i din browser og logge ind med din Google-konto. Klik derefter på knappen 'Opret' i øverste venstre hjørne af skærmen.
En 'Opret begivenhed'-dialogboks åbnes. Tilføj detaljer om mødet, f.eks. titel, mødedag og tidspunkt. Og derefter skal du klikke på knappen 'Tilføj Google Meet-videokonference'.
Det genererer et Google Meet-link. Derefter kan du gå til 'Tilføj gæster' og indtaste e-mail-id'erne for personer, du vil invitere til mødet.
Resten af processen forbliver den samme som forklaret ovenfor. Når du er færdig med at konfigurere, skal du klikke på knappen 'Gem' i nederste højre hjørne af dialogboksen 'Tilføj begivenhed'.
Det er virkelig nemt at planlægge et møde med Google Meet. Du skal bare tilføje det til din Google-kalender for at planlægge det. Du kan også invitere gæster direkte til mødet, mens du planlægger begivenheden, og gæsterne kan tilføje begivenheden til deres kalender og også svare til den, så du ved, hvem der skal deltage i mødet.