At ændre din signatur i Outlook er lige så let som en kage.
E-mailsignaturer er sandsynligvis en af de mest undervurderede funktioner i Outlook. De er praktiske; du behøver ikke at indtaste dine kontaktoplysninger, hver gang du skriver en e-mail. Men ikke bare det, en god e-mail-signatur får dig til at se ret professionel ud.
Men din e-mailsignatur bør forblive opdateret, for at den virkelig afspejler din professionalisme. Uanset om dine kontaktoplysninger er ændret, eller du har en ny jobtitel, bør du ikke forsømme din underskrift. Heldigvis er det utroligt praktisk at ændre din signatur i Outlook, uanset om du bruger skrivebordet eller webappen.
Ændring af signatur i Outlook Desktop App
Disse instruktioner gælder for Outlook i Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Åbn Outlook-appen, og gå til menupunktet 'Filer' på menulinjen.
Gå derefter til 'Valgmuligheder' fra navigationsruden til venstre.
En dialogboks for Outlook-indstillinger åbnes. Gå til 'Mail' fra navigationsmenuen til venstre.
Klik på knappen for 'Signaturer'.
Dialogboksen Signaturer og brevpapir åbnes. Bliv på fanen E-mailsignatur. Vælg den signatur, du vil redigere. Rediger derefter indholdet fra tekstboksen 'Rediger signatur'. Du kan endda bruge formateringsmuligheder som skrifttype, størrelse, fed, kursiv osv. Du kan endda tilføje billeder i signaturen, hvis du vil tilføje dit firmalogo.
Du kan også redigere, hvilken e-mail-konto du vil have signaturen til (hvis du har flere). Derudover kan du ændre indstillingerne for, hvornår signaturen skal inkluderes, dvs. når du skriver en ny mail, eller når du svarer på eller videresender en mail eller begge dele.
Når du har foretaget alle ændringerne, skal du klikke på 'OK' for at gemme dem.
Ændring af signatur fra Outlook Web
Gå til outlook.com og log ind med din konto. Klik på ikonet 'Indstillinger' fra værktøjslinjen i øverste højre hjørne af skærmen.
Indstillingsruden åbnes til højre. Du kan navigere til indstillingen 'Signatur' manuelt, eller for at få hurtig adgang til den, skal du gå til søgelinjen øverst og skrive "Signatur".
Vælg 'E-mailsignatur' fra forslagene.
Signaturdialogboksen åbnes. Signaturdialogboksen i Outlook Web ser anderledes ud end Outlook-skrivebordsappen. Da der ikke er flere konti, der opererer samtidigt på Outlook-web, er der ikke flere signaturer, hvorfra du kan vælge, hvilken du vil redigere.
Rediger signaturen i tekstboksen. Du kan også bruge formateringsmulighederne. Den har også muligheder for at redigere, når du vil inkludere signaturen: nye beskeder, du skriver, og svar eller videresender. Marker afkrydsningsfelterne i overensstemmelse hermed.
Klik på 'Gem' for at anvende ændringerne efter redigering af tekstboksen.
Outlook gør det virkelig nemt at bruge signaturer med e-mails og ændre dem, når behovet opstår. Uanset om du er en Outlook-desktop- eller webapp-bruger, så drag fordel af funktionens bekvemmelighed og hold din signatur opdateret.