Bliv en Pro Webex-bruger med disse tips til din rådighed
Cisco Webex er en fantastisk app at vælge som din go-to videokonference-app. Det er Cisco, så du ved, det er sikkert, og dine private oplysninger er sikre. Og det tilbyder endda en gratis konto i øjeblikket.
Men Webex er ikke kun godt, fordi det er sikkert eller nemt at bruge. Den har en masse funktioner, der gør oplevelsen umagen værd. Men når man begynder at bruge en ny app, kan det tage meget tid at opdage alt, hvad den har at byde på. Og nogle funktioner er begravet så dybt, at mange mennesker aldrig afslører dem. Men det bliver ikke dig. Vi har samlet en liste over alle de tips og tricks, som en Webex-bruger skal kende for at bruge appen til sit fulde potentiale.
Brug virtuelle baggrunde
Er du keder eller flov over din rigtige baggrund, mens du deltager i videoopkald hjemmefra? Webex understøtter nu virtuelle baggrunde og baggrundssløring til møder fra desktop-appen. Du skal bruge Webex version 40.7 eller nyere for at funktionen er tilgængelig. Så hvis du har været på den ældre version, har du gået glip af denne perle af en funktion.
Du kan indstille en virtuel baggrund fra forhåndsvisningsvinduet, før du deltager i mødet eller under selve mødet. Klik på knappen 'Skift baggrund' på forhåndsvisningsskærmen, og vælg en baggrund fra menuen.
For at ændre baggrunden under mødet skal du klikke på ikonet 'Flere muligheder' i dit selvvisningsvindue og derefter vælge 'Skift virtuel baggrund' i menuen.
Gennemfør afstemninger under et møde
Under et Webex-møde kan du også være vært for afstemninger og indsamle svarene fra andre mødedeltagere i realtid. Men panelet for meningsmålinger skal føjes til et møde først. Og på grund af det finder mange mennesker aldrig engang ud af om eksistensen af denne funktion i Webex.
For at tilføje afstemning til et møde skal du gå til menulinjen i mødevinduet og klikke på 'Vis' mulighed. Gå derefter til 'Paneler' i menuen, og vælg 'Administrer paneler' fra undermenuen.
Vælg nu 'Polling' fra området 'Tilgængelige paneler' og klik på knappen 'Tilføj' for at flytte den til 'Aktuelle paneler'. Til sidst skal du klikke på 'OK' for at gemme ændringerne.
Panelet for afstemning vises i højre side af mødevinduet, hvor panelerne for deltagere, chats osv. vises. Derfra kan du tilføje spørgsmål og gennemføre afstemninger med mødedeltagere.
Se møderapporter
Webex har specielle møderapporter, der giver dig mulighed for at holde styr på alt om dine møder, inklusive men ikke begrænset til deltagelse, brug, varighed, e-mail-adresser på deltagerne og meget mere. Du kan se, eksportere og endda udskrive disse rapporter.
Denne funktion er især nyttig for lærere, der ellers manuelt skal holde øje med, hvilke elever der er til stede i mødet. Ved at bruge disse rapporter kan du endda spore, hvornår nogen tiltrådte og forlod mødet. Men da muligheden kun er tilgængelig fra webportalen og ikke desktop-appen, vil den sandsynligvis blive overset.
Gå til webex.com på din browser og log ind på dit mødested. Gå derefter til dit navn i højre hjørne af skærmen, klik på pil ned og vælg 'Mine rapporter' fra menuen.
Klik derefter på 'Brugsrapporter'.
Indtast det tidsrum, du vil se rapporterne for, og vælg mødet for at åbne rapporten.
Rapporten vil have detaljerne om hver enkelt deltager individuelt, fra grundlæggende detaljer som deres navn, e-mailadresse, til om de var inviteret til mødet, og hvornår de tiltrådte og forlod mødet og meget mere.
Alternative værter
Så du er mødevært, men skal af sted på grund af en uforudset nødsituation. Bekymret for, hvad der vil ske med mødet, da værten bør være til stede hele tiden. Fremtiden for mødet begynder at se ret dyster ud på sådanne tidspunkter, gør det ikke? Nå, det behøver det ikke. Du kan gøre en anden til mødevært i Webex med ét hug.
Åbn panelet "Deltagere", og gå til den deltager, du vil gøre til den nye vært. Højreklik på deres navn og vælg 'Skift rolle til' i menuen. Vælg derefter 'Vært' fra undermenuen for at gøre dem til vært.
Ræk hånden op i et møde
Der er tidspunkter, hvor du er i tvivl på mødet og ønsker at sige fra, men du ønsker ikke at være uhøflig og forstyrre den person, der allerede taler. I virkelige situationer er det virkelig nemt at gøre det. Du kan bare løfte en hånd, og højttaleren kan lade dig tale, når det passer dem.
Men i et virtuelt møde er det ikke den mest praktiske løsning at række hånden op og håbe på, at taleren ser din video. Gudskelov for virtuel håndløftning i Webex! Du kan række en hånd op, og taleren vil kunne se din opstandne hånd ved siden af dit navn på deltagerpanelet. Men husk, at du kun kan bruge denne funktion, hvis du ikke er mødevært.
Åbn deltagerpanelet, og gå til dit navn. Klik derefter på indstillingen 'Ræk hånd' (et håndikon) ud for dit navn. Alle får en alarm, og de vil kunne se, at du har løftet hånden fra deltagerpanelet.
Skift visninger for optagelser
Du kan optage alle dine møder i Webex, det ved alle. Men vidste du, at du også kan ændre visningen af mødeoptagelserne? Som standard indeholder optagelserne deltagernes videoer, og hvis det er en delingssession, så den delte skærm og videominiaturebillederne af andre deltagere. Så kort sagt den nøjagtige kopi af din skærm.
Men disse optagelsesvisninger kan ændres. Du kan vælge mellem aktiv højttalervisning og kun indholdsvisning, hvis du ikke ønsker videominiaturevisning. Visningen med den aktive højttaler indeholder kun videoen af den aktive højttaler, og hvis det er en skærmdelingssession, så det delte indhold og videoen af den aktive højttaler.
I visningen kun indhold indeholder optagelsen kun indholdet af den delte skærm. Og hvis der ikke er nogen aktiv indholdsdelingssession, optager den kun lyden uden nogen video. Du kan kun ændre optagelsesvisningerne fra webportalen, så det er tilbøjeligt til at undslippe folks varsel.
Åbn webportalen, og gå til 'Preferences' fra navigationsmenuen til venstre. Gå derefter til fanen 'Optagelser'. Her kan du vælge den foretrukne optagelsesvisning til dine optagelser.
Skift vært før mødet
Du har planlagt et møde, men nu kan du ikke deltage i det. Hvordan vil mødet forløbe uden værten til stede? Du kan ændre værterne under mødet, men for det skal du deltage i mødet mindst én gang. Men hvad med de situationer, hvor du simpelthen ikke kan? Nå, bare rolig. Du kan ændre værten før mødet.
Hvert planlagt møde har en værtsnøgle, der kun er synlig for værten. Del denne nøgle med den person, du vil tage rollen som vært. Og de vil være i stand til at gøre krav på værtens rolle efter at have indtastet denne nøgle.
For at se nøglen skal du logge ind på Webex-webportalen og gå til dine møder. Klik derefter på det planlagte møde for at se flere detaljer.
Rul ned og under mødeoplysninger finder du værtsnøglen. Del det med den anden person.
Brug musiktilstand i Webex
Har du nogensinde ønsket at spille musik på et Webex-møde, men opdaget, at de andre deltagere ikke kunne høre det tydeligt? Det skyldes, at Webex som standard undertrykker baggrundsstøjen for at forbedre lyden. Denne baggrundsundertrykkelse forstyrrer musikken. Aktivering af musiktilstand bevarer den originale lyd, og du kan afspille musikken uden forstyrrelser. For at bruge musiktilstand skal du have WBS 40.8 eller nyere.
For at tænde for musiktilstand skal du klikke på indstillingen 'Indstillinger'.
Vælg derefter 'Musiktilstand' fra menuen.
Undertekster i møder
Hvis du har en dårlig forbindelse til mødet, eller der er en deltager med et hørehandicap til stede i mødet, kan du have lukkede billedtekster og transskribere hele mødet.
Hvis du har en Webex-virksomhedskonto, transskriberer Webex Meeting-assistenten automatisk mødet ved hjælp af dets AI-funktioner. Bare klik på "CC" i nederste venstre hjørne af mødevinduet.
Andre brugere kan have en udpeget billedtekster i mødet til at levere billedtekster til mødet. Gå til deltagerpanelet, og højreklik på navnet på den person, du vil gøre til billedtekstfører. Gå til 'Skift rolle til' i menuen og vælg 'Captionist' fra undermenuen.
Du kan gå her og finde fuldstændige detaljer om brug af lukkede billedtekster i et Webex-møde.
Så skal I, folkens. Med disse tips og tricks i dit arsenal bliver du en professionel i at bruge Webex på ingen tid. Med disse oplysninger lige ved hånden, vil din produktivitet stige på ingen tid.