Opret store teams uden besvær med 'Refined Microsoft Teams'-udvidelsen til Teams-webappen, eller brug Windows PowerShell-metoden.
Microsoft Teams er en fantastisk Workstream Collaboration-app, som organisationer bruger over hele verden til at arbejde effektivt. Det har en masse fantastiske funktioner, som brugerne elsker. Men uanset hvor fantastisk noget er, er der altid plads til forbedringer. Det samme er tilfældet for Microsoft Teams.
Der er et par områder, der skal piftes op i Microsoft Teams. For eksempel tillader Microsoft Teams dig ikke at massetilføje medlemmer, når du opretter et nyt team. Men der er et par måder at gøre det på ved at bruge eksterne metoder. Lad os dykke direkte ind i at bruge begge disse!
Brug Firefox-udvidelsen 'Refined Microsoft Teams'
Der er nogle gode nyheder for Microsoft Teams Web app-brugere. Du kan ganske nemt få yderligere funktioner såsom massetilføjelse af medlemmer og mere. Hvordan, spørger du? Med udvidelsen 'Refined Microsoft Teams'. Det tilføjer et par ekstra funktioner til appen, hvilket gør oplevelsen mere "raffineret". Da det er en Firefox-udvidelse, kan du kun drage fordel af det, når du bruger Teams på webappen i stedet for desktop-appen.
Åbn Firefox og gå til Firefox-browsertilføjelser. Derefter kan du søge efter 'raffinerede Microsoft Teams'. Du kan også klikke på linket nedenfor i Firefox for at få udvidelsen.
få forlængelsenKlik nu på 'Tilføj til Firefox' for at tilføje udvidelsen til din browser.
En bekræftelsesprompt vises. Klik på 'Tilføj' for at fortsætte.
Udvidelsen vil blive tilføjet. Gå til teams.microsoft.com fra Firefox. 'Refined Microsoft Teams'-udvidelse tilføjer muligheden for at massetilføje brugere, gæster samt organisationsmedlemmer, når du opretter et nyt team. Du kan tilføje op til 100 medlemmer på én gang med denne udvidelse. Funktionen til massetilføjelse af medlemmer vises automatisk, mens du opretter et nyt team. Klik på knappen 'Deltag eller opret et team' og opret et hold fra bunden.
Indtast derefter e-mailadresserne for personer, du vil tilføje, i tekstboksen over 'Masseimport' og adskil hver e-mailadresse med et semikolon (;). I stedet for at gøre dette manuelt, kan du gøre det i Excel og kopiere mailadresserne derfra. Klik derefter på knappen 'Masseimport'.
Derudover tilbyder den også en yderst innovativ kolonnevisning (op til 2 kolonner) til at organisere dine teamkanaler. Hvis du har for mange teams og kanaler, kan kolonnevisningsorganiseringen være ret praktisk. At organisere kanalerne i 2 kolonner i stedet for en enkelt lang liste vil hjælpe dig med at få et pænere udseende for dine hold.
Du kan aktivere og deaktivere kolonnevisningen i henhold til dit krav fra udvidelsesmulighederne.
'Refined Microsoft Teams'-udvidelsen er en must-have-udvidelse, hvis du ofte opretter store teams til din organisation. Det er enkelt, men alligevel effektivt. Brugere kan også bruge udvidelsen til at flette den "Generelle"-kanal ind i teamnavnet, hvis der ikke er nogen kanal i teamet, hvilket gør dit Teams-rum endnu mere kompakt og pænt.
Brug PowerShell på Windows
Hvis du er en Microsoft Teams desktop-bruger og bruger det på et Windows-system, er du heldig. Med en lille smule scripting i PowerShell kan du massetilføje medlemmer direkte fra dit skrivebord uden at skulle installere nogen webbrowserudvidelser. Du skal have ejerrettigheder til det team, du vil tilføje brugerne til.
Bemærk: For at masseføje medlemmer til et nyt team, du vil oprette, skal du først oprette teamet i Microsoft Teams og derefter bruge PowerShell til at tilføje medlemmer.
Gå til søgemuligheden i Windows og søg efter Windows PowerShell. Klik derefter på 'Kør som administrator' for at køre PowerShell i administratortilstand. En brugerkontokontrolprompt vises. Klik på 'Ja' for at fortsætte.
Når du har kørt PowerShell, hvis du aldrig har brugt det til at køre Teams-kommandoer før, skal du køre følgende kommando. Denne kommando installerer Microsoft Teams PowerShell-modulerne, som du skal bruge for at køre Teams-specifikke kommandoer. Skriv eller kopier/indsæt følgende kommando, som den er, og tryk på Enter.
Installer-modul - Navngiv MicrosoftTeams
Før Microsoft Teams-modulet installeres, skal du muligvis give tilladelse til at installere visse udbydere eller lagre. Læs meddelelsen og skriv 'A'/ 'Y' (afhængigt af meddelelsen på skærmen) for at fortsætte med at installere modulet.
Når alle tilladelser er ude af vejen, begynder Microsoft Teams-pakken at installere.
Hvis det installeres uden fejl, vil der ikke være nogen bekræftelsesmeddelelse eller noget. PowerShell vil bare være klar til den næste kommando.
Nu skal du logge ind på din Microsoft Teams-konto fra PowerShell, så den kan køre de kommandoer, vi har brug for. Kør følgende kommando i PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsEn login-prompt vises. Indtast dine Microsoft Teams-legitimationsoplysninger for at forbinde PowerShell med Teams. Selvom din konto har multifaktorgodkendelse aktiveret, vil du være i stand til at logge ind på PowerShell.
Når du har tilsluttet din Microsoft Teams-konto, kan du komme til delen om massetilføjelse af medlemmer til dit team. For at gøre det skal du først bruge ID'et for det team, du vil tilføje medlemmer til. Kør følgende kommando for at få Team ID.
Get-TeamPowerShell viser listen over alle dine teams med GroupId og nogle andre detaljer. Du skal bruge GroupId for det team, du vil tilføje medlemmerne til. Kopiér det gruppe-id, der svarer til det teams navn, du ønsker.
Den næste ting, du skal bruge, er en "*.csv"-fil med e-mail-adresserne på de brugere, du vil tilføje. Det kan være en Excel-fil, eller det kan være en Notesblok-fil med filtypenavnet "*.csv". Hvis du vil bruge en notesblokfil, skal du indtaste brugernes e-mailadresser én adresse pr. linje. Inden du indtaster e-mailadresser, skal du indtaste 'e-mail' øverst for at få det til at ligne en kolonne.
Gem derefter filen med filtypenavnet .csv. Indtast .csv som filtypenavnet, og vælg 'Alle filer' fra filtypen, før du gemmer.
Kør nu følgende kommando i PowerShell for at importere e-mail-adresserne fra .csv-filen og tilføje dem til et team.
Import-Csv -sti "DIN_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Erstat variablen i ovenstående kommando med den faktiske sti til din .csv-fil, men tilføj stien i dobbelte anførselstegn. Erstat også variablen med GroupId for det team, du vil tilføje medlemmerne til, som vi har fået ovenfor.
Hvis kommandoen kører uden fejl, vil PowerShell ikke vise nogen meddelelse. Men du kan gå til Microsoft Teams og kontrollere, at alle brugerne bliver tilføjet til holdet.
Manuel tilføjelse af brugere efter hinanden kan være en udmattende opgave, hvis du ofte skal oprette store teams, men brugerne ikke er en del af en sikkerhedsgruppe i Microsoft, hvorfra du kan importere dem. Med de metoder, der er anført ovenfor, kan du nemt tilføje medlemmer til dine teams, uanset hvilket system du er på.