En komplet guide til den integrerede chatoplevelse fra MicrosoftTeams i Windows 11
Microsoft Teams er blevet en integreret del af folks liv, mere end nogensinde før. I løbet af det seneste år udspillede begivenhederne sig på en måde, der ændrede den måde, vi arbejder eller går i skole på. Microsoft Teams var en afgørende del af denne overgang.
Men det var ikke hele omfanget af det. Teams hjalp endda folk med at deltage i fødselsdagsfester, bryllupper, babyshower fra deres hjem. Selv simple fornøjelser som at se film med venner og kære foregik på platformen. Holdene blev personlige. Og det er kommet for at blive.
Med Windows 11 håber Microsoft at tage denne personlige forbindelse med Teams til et helt nyt niveau. Windows 11 har en integration til Chat (tænk på det som Teams-lite) lige på proceslinjen. Integrationen af proceslinjen gør Teams til en naturlig oplevelse fremover snarere end en app, som du downloader, hvis du har brug for det.
Hvad er Chat i Windows 11?
Chat er en nedtonet version af Microsoft Teams. Det bygger på en måde oven på Teams Personal for Friends and Family, som Microsoft introducerede tidligere i år. Det er beregnet til folk, der ønsker at bruge Teams og Chat til personlig kommunikation.
Ligesom Teams Personal reducerer Chat komplikationerne ved Teams til arbejde, det vil sige almindelige Teams. Microsoft Teams er en Workstream Collaboration-app, og for at lette samarbejdet har den et stort antal værktøjer. Det er disse værktøjer, der gør Teams til det rigtige valg til fjernarbejde. Men for en almindelig person er det store antal funktioner overvældende. Kanaler alene er nok til at afskrække nogen fra at bruge Teams til personlig brug.
Det var her Microsoft Teams personlige profil for venner og familie kom ind i billedet. Det skar ned på alle de værktøjer, man aldrig får brug for uden for arbejdet. Men Microsoft Teams Personal krævede stadig, at du downloadede Microsoft Teams-appen på egen hånd.
Chat er bygget efter samme princip som Teams Personal, men det gør Teams-oplevelsen indfødt til Windows 11-brugere, det vil sige, at appen kommer som en del af Windows nu. Med et indgangspunkt på proceslinjen kan selv en person, der ikke ved noget om Microsoft Teams, men klikker på ikonet af nysgerrighed, komme i gang med Teams til personlig kommunikation i et snuptag.
Ved at bruge Chat kan du ikke kun chatte med andre Microsoft Teams-brugere, men du kan også have video- og taleopkald. Det bringer også gruppechat og opkald lige ved hånden (eller rettere proceslinjen). Og det faktum, at Teams er tilgængeligt på tværs af platforme – Windows 10, Mac, iOS, Android – øger på en storslået måde antallet af personer, du kan kontakte fra din proceslinje. Lad os dykke helt ned i de finere detaljer om, hvordan man bruger det.
Kom godt i gang med chat
Hvis du er på den rigtige build af Windows, vises chat-integrationen lige på proceslinjen. Opdater din Windows, hvis du ikke kan finde den.
Gå til proceslinjen, og klik på "Chat"-ikonet for at komme i gang. Du kan også bruge Windows-logotasten + C-tastaturgenvejen til at åbne Chat til enhver tid.
Chat-udfaldsvinduet vises. Klik på knappen 'Kom godt i gang'.
Du skal logge ind på Teams for at bruge Chat. Men der er en lille hak ved denne integration. Du kan kun bruge det med en personlig Microsoft-konto. For en arbejds- eller skolekonto skal du bruge Teams på den gammeldags måde, det vil sige med den fuldgyldige app Teams tilbyder. Måske vil det ændre sig i fremtiden, men for nu er det sådan, tingene er. Og det kan være sådan, de vil blive, da Microsoft laver Chat til forbrugere, ikke organisationer.
Din personlige Microsoft-konto vises, hvis du er logget på Windows, og du kan fortsætte med den. Eller du kan også bruge en anden personlig konto. Klik på 'Brug en anden konto' for at logge på en anden konto. Ellers skal du klikke på den tilgængelige konto for at fortsætte med den.
Du kan redigere dit navn for at bestemme, hvordan du skal se ud for andre brugere på Teams. Du kan også synkronisere dine Outlook- og Skype-kontakter, så du kan finde personer, du kender, på Teams. Hvis disse kontakter ikke længere er relevante for dig, skal du fjerne markeringen i indstillingen. Det er dit valg. Desuden kan du ændre din præference til enhver tid senere fra indstillingerne. Klik på knappen 'Lad os gå' for endelig at bruge Chat.
I stedet for ovenstående vinduer kan du muligvis også få din konto direkte i udløbsvinduet. Det har alle de samme muligheder som ovenfor. Du kan klikke på 'Brug en anden konto' for at logge ind med en anden konto eller redigere dit navn og synkroniseringspræferencer.
Brug af Chat i Windows 11
Når du har fuldført den indledende opsætning, kan du begynde at bruge Chat. Gå til Chat-ikonet på proceslinjen, og klik på det.
Chat Flyout-vinduet
Dine chats vil blive vist i en slank flyout lige der på skrivebordet, uden at du behøver at åbne appen. Det er det smukke ved det. Du behøver ikke at åbne en app, når du vil chatte med nogen. Microsoft håber, at den lette adgang vil gøre folk mere fortrolige med at bruge det, noget virksomheden også prøvede (og mislykkedes) før, med muligheden People. Dine seneste chats vises på Chat-udflugten. Klik på en vilkårlig chat for at fortsætte med at tale med nogen.
Chatten åbnes i et separat pop op-vindue uden appen.
For at starte en ny chat, skal du klikke på 'Chat'-knappen øverst i udløbet.
Et nyt chatvindue åbnes. Indtast navn, e-mail eller telefonnummer på den person, du vil kontakte, i feltet 'Til' og din besked i beskedfeltet, og send den.
Hvis personen ikke har en Teams-konto, modtager vedkommende din besked via en SMS eller en e-mail (afhængigt af hvordan du har valgt at kontakte vedkommende) og en invitation til at deltage i Teams. Når de tilmelder sig Teams, kan du fortsætte din kommunikation med dem.
Hver gang du åbner eller starter en chat fra udløbsvinduet, åbnes den i et andet forenklet pop-up-vindue, der ikke har de normale elementer i en Teams-chatgrænseflade. Få af disse elementer er ikke desto mindre en del af oplevelsen, og vi vender tilbage til dem om et øjeblik.
Pop-up chatvinduet vil simpelthen have din chat for at holde tingene ukomplicerede. Bortset fra det kan du tilføje medlemmer til gruppen fra pop-out, ændre navnet på gruppen eller starte et lyd- eller videoopkald.
Selvom tingene er enkle i pop-up'et, er de ikke helt ikke-eksisterende. Komponeringsboksen har et par muligheder for at gøre oplevelsen bedre. Du kan formatere teksten, tilføje emojis, vedhæftede filer, GIF-reaktioner og endda oprette afstemninger. Men det er hele omfanget af det.
Det primære Chat-udløbsvindue har også en 'Søgemulighed, som du kan bruge til at søge efter en kontakt. Og hvis chatten for den kontakt eksisterer, vises den. Søgemuligheden i flyout-vinduet kan dog ikke bruges til at finde indholdet af chatten.
Når du holder markøren over en chat, vil du også se, at ikonerne for videoopkald og stemmeopkald vises. Klik på stemme- eller videoikonet for at starte et nyt møde.
I lighed med chats vil stemme- eller videoopkaldene foregå i pop-out-vinduer i stedet for at åbne Microsoft Teams-appen. Mødet har færre muligheder end et traditionelt Teams-møde. Du kan se listen over deltagere og invitere folk til opkaldet, slå dit kamera eller din mikrofon til/fra og dele indhold fra din skærm fra mødeværktøjslinjen.
Bortset fra det kan du ændre din mødevisning, anvende baggrundseffekter eller ændre enhedsindstillinger (vælg mellem højttalere, mikrofon og kameraenheder) fra 'Flere handlinger' (menu med tre prikker), men det er det hele.
Flere funktioner som Together Mode, Emoji-reaktioner vil også komme til Chat-mødeoplevelsen i de kommende måneder.
Flyout-vinduet har også mulighed for at starte et nyt møde med enhver med et 'Mød'-ikon lige ved siden af 'Chat'-ikonet.
Ved at klikke på 'Mød'-knappen starter et nyt møde uafhængigt af dine chats. Du kan derefter invitere personer via mødelinket, Outlook-kalenderen, Google-kalenderen eller en e-mail.
Chat leverer også dine meddelelser direkte på skærmen i native Windows 11-meddelelser, så du ikke behøver at bekymre dig om at gå glip af beskeder eller opkald, fordi appen ikke er åben. Du kan også svare på beskeder ved hjælp af inline-svar direkte fra underretningen.
Microsoft Teams (Preview) app
Nu er det bedste, at du til enhver tid kan åbne appen fra Chat-udflugten for at bruge resten af funktionerne. Klik på "Åbn Microsoft Teams"-indstillingen nederst i chat-udfaldsmenuen.
Microsoft Teams (Preview)-appen, der åbnes, er anderledes end din traditionelle app. Til at begynde med indlæses den meget hurtigere end den normale Microsoft Teams-app. Men det er fordi den i øjeblikket har færre funktioner end den traditionelle Teams-app.
Den venstre navigationslinje har tre faner: Aktivitet, Chat og Kalender.
Fanen Aktivitet viser dine @omtaler, reaktioner og andre notifikationer, du modtager, såsom ulæste beskeder og ubesvarede opkald. Du kan bruge filterindstillingen til at strømline dit feed baseret på det, du leder efter.
Chat-fanen åbner dine chats, men appen tilbyder yderligere funktionalitet end pop-up-vinduet. Når du åbner en chat i appen, vil den have din 'Chat'-fane, der har chathistorikken og en 'Fotos'/'Filer'-fane, der vil have billederne eller filerne delt i chatten på ét sted, hvis der er ethvert delt medie.
Klik på '+'-ikonet, og du kan også tilføje nye faner. I øjeblikket er den eneste fane, der er tilgængelig at tilføje, fanen 'Opgaver'. Med opgaver kan du planlægge familiebegivenheder eller overraskelsesfester ret effektivt. Klik på 'Opgaver' for at tilføje det til chatten.
Faner samarbejder i Microsoft Teams-chat, så når du føjer fanen Opgaver til chatten, vil den ikke kun være i din ende. Hvert medlem i chatten kan selv se og bruge opgavefanen.
Et pausevindue åbnes. Du kan redigere navnet på fanen, som som standard vil være 'Opgaver'. Klik på 'Gem' for at fortsætte.
Når fanen er sat op, kan enhver indtaste nye opgaver og tildele dem til andre medlemmer i chatten. Du kan også indstille prioritetsstatus og forfaldsdato for opgaven.
Den næste fane på venstre navigationslinje er 'Kalender'. Kalenderen i Microsoft Teams (Preview) synkroniseres med din Outlook-kalender. Så hvis der er begivenheder i din Outlook-kalender, vises de også i Teams.
Du kan også oprette nye begivenheder eller møder fra kalenderen. Klik på knappen 'Nyt møde' i øverste højre hjørne.
Siden med mødedetaljer åbnes. Hvis du har brugt de traditionelle Teams før, vil du opdage, at selv oprettelse af møder er anderledes i preview-appen. Du kan ikke invitere personer, mens du opretter mødet.
Når du har indtastet de relevante detaljer for mødet, dvs. mødetitel, dato, klokkeslæt, varighed, sted osv., skal du klikke på knappen 'Gem' i øverste højre hjørne.
Når du har oprettet mødebegivenheden, kan du få et delbart link eller dele detaljerne via Google-kalender.
Øverst er der 'Søg'-linjen. Du kan bruge søgelinjen til at søge efter beskeder i hele din chathistorik eller filerne, der er delt i dine chats. Hvis du får mange resultater tilbage, kan du endda bruge forskellige filtre som, hvis beskeden er fra, hvilken dato beskeden blev sendt/modtaget på, om beskederne nævner dig, eller om de har en vedhæftet fil.
Du kan også søge efter dine kontakter og chats. Men i modsætning til de traditionelle Teams er det ikke også måneskin som kommandolinjen.
Du kan også administrere dine Teams-meddelelser fra appen. Gå til 'tre-punktsmenuen' på titellinjen, og klik på 'Indstillinger' fra menuen.
Gå til 'Notifikationer' fra navigationsmenuen til venstre.
Der kan du ændre forskellige indstillinger for dine notifikationer. For at deaktivere forhåndsvisning af meddelelser i meddelelsen skal du deaktivere kontakten for 'Vis forhåndsvisning af meddelelse'.
For at administrere, hvad du får notifikationer om, skal du klikke på knappen "Rediger" ud for "Chat".
Her kan du bestemme, hvad du får notifikationer for: '@-omtaler', 'Beskeder' og 'Synes godt om og reaktioner'. Du kan endda slå notifikationer fra, så de overhovedet vises på skrivebordet. Klik på rullemenuen og vælg 'Fra' eller 'Vis kun i feed' afhængigt af mulighederne for hver.
Med Chat håber Microsoft, at Teams bliver go-to for mange Windows 11-brugere. Med Windows 11-integrationen får du de bedste funktioner i Teams Personal lige ved hånden uden besværet med at downloade appen eller oprette din konto. Chat gør alting hurtigere, så du kun kan chatte og kontakte dine venner og familie.