Del din kalender med andre for at undgå planlægningskonflikter.
Digitale kalendere er en vigtig del af vores dag. De hjælper med at bevare et vist niveau af fred og fornuft i vores liv og hjælper os med at jonglere med vores forskellige aftaler. Folk, der bruger Outlook til e-mail, bruger højst sandsynligt også Kalender til at administrere deres tidsplaner.
Men vidste du, at du også kan dele din kalender i Outlook? At dele din kalender med kolleger sikrer, at du ikke manuelt skal dele hver eneste lille detalje i din tidsplan med dem, når du har travlt. De kan bare selv se.
Uanset om det er en kollega, der skal kunne holde styr på dig eller en assistent, der bare ikke skal se din kalender, men også lave ændringer i den, så gør Outlook det rigtig nemt at dele den med dem. Og med forskellige tilladelsesniveauer kan du sikre dig graden af adgang hver person får. Så lad os komme i gang.
Deling af kalender i Outlook Desktop App
Du kan dele din kalender fra Outlook-appen eller Outlook-nettet. Hvis du er en Outlook-app-bruger, skal du åbne desktop-appen og gå til navigationspanelet til venstre. Klik derefter på 'Kalender' for at skifte fra Mail til Kalender.
Fra menulinjen 'Hjem' skal du gå til 'Del kalender'.
Vælg derefter den kalender, du vil dele (hvis du har flere) fra rullemenuen. Eller klik på den enkelte mulighed, der vises, hvis du kun har én.
En dialogboks for Kalenderegenskaber åbnes. Gå til fanen 'Tilladelser'.
Klik på knappen 'Tilføj' for at tilføje personer, der kan se din kalender.
Dialogboksen 'Tilføj brugere' åbnes. Vælg de brugere, du vil tilføje en efter en, og klik på knappen 'Tilføj' i nederste venstre hjørne efter at have valgt hver bruger. Klik derefter på 'OK'.
De personer, du tilføjede, vises under feltet Deler i øjeblikket med standardtilladelsesniveauet. For at ændre adgangstypen skal du vælge deres navn og klikke på den type adgang, du ønsker, at de skal have fra mulighederne nedenfor. Der er fem tilladelsesniveauer: 'Kan se, når jeg er optaget', 'Kan se titler og lokationer', 'Kan se alle detaljer', 'Kan redigere' og 'Delegere'. Vælg det tilladelsesniveau, der passer til hver bruger.
Klik derefter på 'OK' for at gemme indstillingerne.
Deling af kalender fra Outlook Web
Outlook-webbrugere skal gå til outlook.com og logge ind på deres konto. Gå derefter helt til bunden af navigationslinjen til venstre og klik på knappen "Kalender" for at skifte fra Mail til Kalender.
Klik på knappen 'Del' i øverste højre hjørne af skærmen. Da Outlook web ikke har adgang til flere konti på samme tid, behøver du ikke vælge en kalender at dele som i Outlook desktop-appen.
Dialogboksen 'Deling og tilladelser' åbnes. Indtast en e-mailadresse eller kontaktnavn på den person, du vil dele kalenderen med. Vælg derefter deres navn fra rullemenuen.
Standardtilladelsesindstillingen vises ved siden af deres navn. For at ændre det, vælg deres tilladelsesniveau fra rullemenuen.
Klik til sidst på knappen 'Del'.
Åbning af en delt kalender
Når nogen deler en kalender med dig, modtager du en invitation via e-mail. Klik på knappen 'Acceptér' i e-mailen for at tilføje den til dine kalendere.
Skift derefter til Kalender fra Mail. Fra navigationspanelet til venstre skal du rulle ned, indtil du finder muligheden for 'Delte kalendere'. Klik på den for at udvide mulighederne.
De kalendere, du i øjeblikket har adgang til, vises. Klik på den, du vil se.
Den åbnes i en separat fane fra din kalender. Du kan se begge kalendere i overlejring, hvis du vil sammenligne nogen tidsplaner. Klik på knappen 'Vis i overlejringstilstand'.
Kalenderen bliver lagt over din egen kalender.
At dele kalendere og se en kalender, som nogen har delt med dig, er så nemt, som det kan blive i Outlook. Med denne funktion kan du sikre dig, at der ikke er noget besvær med tilgængelighedsproblemer igen.