Din guide til at komme i gang med den nye generation af videokonferenceapp, Around.
Videokonferenceapps bærer fjernarbejdets æra på ryggen. Og der er mange muligheder at vælge imellem alt efter dine behov. Men næsten alle har de én ting til fælles: videostrømmene i alle apps føles påtrængende.
Med deres high-definition videoer får de dig til at føle, at du er under konstant kontrol. Omkring er anderledes. Med sin innovative videotilgang til flydende hoveder, vil videomøder ophøre med at være udtømmende og påtrængende.
Rundt har som standard alle videostreams i tankebobler. Opsætningen er fantastisk til mindre møder og samarbejdssessioner. I modsætning til andre apps overtager videoerne ikke hele din skærm og efterlader ikke plads til de andre apps, du har brug for til arbejdet.
Installation af Around-appen
Around er i øjeblikket i betafasen og er derfor gratis at downloade og bruge. Hold fra Rundt er også på vej. For at bruge Around skal du enten have et Windows 10-system eller macOS Mojave. Around har også en webapp, der understøttes i Google Chrome, men webappen tilbyder ikke samme niveau af funktioner og funktionalitet.
Linux-brugere kan bruge webappen til at deltage i dine Around-møder. Flydende tilstand, stemningsfiltre eller ekkoterminator er ikke tilgængelig i webappen. Apps til Linux og mobilbrugere er under udvikling og vil være tilgængelige i fremtiden.
Gå til around.co og klik på knappen 'Kom i gang' eller 'Tilmeld og installer', alt efter hvad der vises på din skærm.
Da softwaren i øjeblikket er i invitationsfasen, skal du først tilmelde dig ventelisten for at downloade den. Du kan tilmelde dig med Google, Slack eller ved at bruge din e-mailadresse. Klik på den mulighed, der passer dig bedst. Af hensyn til denne guide har vi valgt 'Tilmeld dig med Google'.
Loginsiden for Google vises. Log ind på din Google-konto for at bruge Around med den konto.
Når du har tilmeldt dig, vil Around bede dig invitere folk, som du vil bruge Around med. Indtast e-mailadresserne på dine kolleger for at give dem en invitation. Dette vil sende dem et invitationslink, som de kan bruge til direkte at downloade og installere Around. Du kan også springe dette trin over lige nu og invitere dem senere. Klik på 'Spring dette trin over' for at gå til downloadsiden.
Når du har gennemført disse trin, åbnes downloadsiden for Around. Klik på indstillingen for dit system for at downloade den tilsvarende fil.
For Windows skal du køre .exe-filen fra dine downloads. Følg derefter instruktionerne på skærmen for at installere det. Det kan tage noget tid for Around at installere. Luk ikke guiden eller dit system, mens Around installeres.
Brug Around Video Conferencing
Åbn appen, og log ind på den konto, du brugte til at tilmelde dig til at downloade Around. Klik på knappen 'Log ind'. Du kan også bruge appen til at deltage i møder som gæst uden at logge ind.
Det vil omdirigere til login-siden i browseren. Log ind på din konto. Hvis du allerede var logget ind på browseren, behøver du ikke indtaste dine loginoplysninger igen. Bare klik på knappen 'Start rundt', og den vil logge ind på din konto på desktop-appen.
Du kommer til Around-lobbyen på desktop-appen. Den første ting, du vil se, er det personlige rum, som Around som standard vil oprette for dig. Du kan bruge et lokale som et sted at holde tilbagevendende møder, da linket til lokalet forbliver det samme, indtil du ændrer det.
Som standard vil Around oprette et link til dit personlige værelse. Men du kan redigere det. Klik på ikonet 'Flere indstillinger' (menu med tre prikker) i øverste højre hjørne af rummets miniaturebillede, og vælg 'Rediger indstillinger og medlemmer' i menuen.
Vinduet til redigering af rumindstillinger åbnes. Gå til tekstboksen for rummets URL, og rediger den. Klik derefter på knappen 'Gem'.
Tip: Brug dit navn som link til dit personlige værelse for at få hurtigere adgang til det.
For at oprette ad hoc-møder, der ikke finder sted i et lokale, klik på 'Mød nu'-knappen i venstre panel. Ad hoc-møder kan bruges til at mødes med personer, du ikke vil dele rumoplysningerne med, da personer med linket til rummet kan anmode om at deltage i mødet til enhver tid.
Du kan også holde møder uden for lokalet på et senere tidspunkt. Mød senere er nyttigt, når du vil dele mødelinket med nogen lige nu, men vil have mødet senere, men heller ikke i nogen af rummene. Klik på knappen 'Mød senere' i venstre panel. Around vil oprette et engangsmødelink, som du kan dele lige nu, men bruge senere. Kopiér mødelinket og del det med andre. Du skal også bruge mødelinket for selv at deltage i mødet.
For at deltage i en andens møde på Around, klik på knappen 'Deltag i møde'. Brug også knappen 'Deltag i møde' for at deltage i det møde, du oprettede ved hjælp af knappen 'Mød senere'.
Indtast derefter mødelinket eller møde-id'et i tekstboksen, og klik på knappen 'Deltag'.
Brug af rum i nærheden
Rundt omkring er den videokonferenceapp, du vil henvende dig til, når du samarbejder med små grupper. Rum i Omkring er med til at lette dette samarbejde. Udover det personlige rum, kan du også oprette flere rum til dit team.
Opret forskellige rum til forskellige teammedlemmer i Around, og det vil gøre det nemt at oprette forbindelse til dem. Du behøver ikke at dele ad hoc-mødelinks med dem hver gang.
Et rum, du opretter, kan have medlemmer. Medlemmer har visse privilegier, som at de ikke behøver nogen godkendelse for at deltage i rummet, medmindre rummet er låst, og de kan endda tilføje andre personer. Du kan også tilføje medlemmer til dit personlige værelse, men det er bedst at afstå fra det og holde dit personlige værelse personligt.
For at oprette et nyt rum skal du klikke på 'Opret nyt holdrum'.
En dialogboks til oprettelse af rummet åbnes. Indtast først et navn til rummet.
Så er det tid til at oprette rummets URL. Lokalets URL kan bruges til at starte møder direkte, så du kan have en URL, der er nem at huske. Hvis URL'en ikke betyder noget, kan du lade tekstboksen være tom, og Around vil automatisk generere en URL ved hjælp af en tilfældig kombination af bogstaver og tal. Du kan til enhver tid redigere denne URL senere.
Konfigurer resten af indstillingerne, såsom lokale PIN-kode, venteværelse og lydrum præferencer, og klik på 'Næste'.
Tilføj medlemmer, du vil give adgang til rummet. Kopier enten linket og del det med dem, eller skriv deres navne og se, om de dukker op i forslag. Klik på deres navn for at tilføje dem. Inviterede medlemmer skal slutte sig til rummet fra deres ende efter at være blevet tilføjet. Til sidst skal du klikke på knappen 'Gem'.
For at deltage i et møde i et rum, du er medlem af, uanset om du er administrator eller ej, skal du blot klikke på rummets miniaturebillede.
Møder i Rundt
Uanset om du starter et ad-hoc møde eller i et lokale (personligt eller andet), er opsætningen for alle møder den samme.
Som standard starter Around alle møder i desktop-appen i flydende tilstand. I den flydende tilstand vil kun hovederne på alle brugere i mødet vises i tankebobler på skærmen. Du kan ændre størrelsen på boblerne. Gå til de flydende bobler, og et vindue vil dukke op omkring dem. Tilpas derefter vinduets størrelse som ethvert andet vindue i Windows 10, og størrelsen på boblerne justeres i overensstemmelse hermed.
Du kan til enhver tid skifte manuelt til båltilstand.
Gå til din flydende video, og et vindue vises omkring den. Klik på muligheden for 'Campfire mode' for at skifte tilstand. Skift af tilstand påvirker kun din visning og ikke andre medlemmer i mødet.
Du kan også konfigurere indstillingerne til at starte møder i Campfire-tilstand, hvis det er din præference. Klik på dit profilikon fra Around-lobbyen.
Vælg 'Preferences' fra menuen.
Vælg derefter 'Fra' for 'Deltag i møder i flydende tilstand'.
Bemærk: Webappen understøtter kun båltilstand.
Around bruger AI-kamera-framing og holder konstant styr på dit hoved, uanset om du bruger flydende tilstand eller lejrbålstilstand. AI-framing holder styr på dit hoved, selvom du bevæger dig, og justerer videostrømmen i overensstemmelse hermed. Så du behøver ikke at bekymre dig om pinlige distraktioner i baggrunden på noget tidspunkt under mødet.
For at ændre filteret skal du gå til din selvvisningsboble og klikke på 'Rainbow'-ikonet. Bliv ved med at klikke på ikonet for at skifte mellem forskellige filtre.
Nogle gange kan det blive for udmattende at se på din egen video. Du kan skjule din videoboble uden at slukke for dit kamera. Gå til din video og højreklik på den. Klik derefter på 'Skjul selvvisning'.
Rundt gør det virkelig nemt at dele mødelinket med andre mennesker. Du behøver ikke gå gennem flere klik for at få mødelinket. Bare klik på knappen 'Kopiér link' lige der ved siden af din video.
Når nogen anmoder om at deltage i mødet, vises vinduet igen omkring de flydende bobler, og en meddelelse vises. Klik på knappen "Accepter" eller "Afvis" for at svare på tilladelsen til at deltage.
For at forlade et møde skal du klikke på knappen 'Forlad'.
Klik derefter på knappen 'Bekræft'.
Du kan ændre indstillingerne for at forlade mødet med et enkelt klik. Åbn 'Preferences' fra Around-lobbyen. Vælg derefter 'Til' for 'Forlad møde med et enkelt klik'.
Around har ikke mulighed for at afslutte mødet for alle inde fra mødet. Hvis du efterlader videoen med andre deltagere stadig i den, kan de fortsætte med at mødes. For at afslutte mødet for alle, skal du gå til rum-thumbnail i Around-lobbyen og klikke på menuen med tre prikker. Klik derefter på 'Afslut møde'.
Der vises en bekræftelsesmeddelelse, der spørger, om du vil afslutte mødet for alle. Klik på 'Ja'.
Du kan også sparke andre ud, før du forlader mødet eller under mødet, hvis nogen skaber problemer. Højreklik på deres videoboble og vælg 'Kick out from meeting' fra menuen.
At bruge Around kan føles lidt anderledes end andre videokonferenceapps ved første øjekast, men det er anderledes, du vil kunne lide. Du kan endda have en dyb integration med Slack og Google Kalender for at bruge Around med apps, du allerede er bekendt med og bruger.