Google Docs giver dig mulighed for at eksperimentere med forskellige stilarter og formater, og chancerne er, at du ofte ender med at blive forvirret med alle ændringerne. Dette er en almindelig lidelse, og den nemmeste vej ud er ved at vende tilbage til standardindstillingerne for Google Docs.
Problemet, der opstår her, er, at du ikke kan vende tilbage til standardindstillingerne for alle aspekter med et enkelt klik. Derfor skal du forstå, hvordan du nulstiller til standard for forskellige formater og indstillinger, der påvirker dit dokument. I denne artikel vil vi diskutere hver enkelt under en separat overskrift for din bedre forståelse.
Nulstilling af formatering til standardindstillinger i Google Docs
Formatering spiller en vigtig rolle i ethvert dokument, og man har brug for en klar forståelse af processen med at nulstille til standardindstillingerne. For at nulstille formatering er der to måder, nemlig indstillingen 'Ryd formatering' i menuen Formater og indstillingen 'Indsæt uden formatering'.
Begge metoder har deres fordele og ulemper, og du skal vælge den, der passer til dit behov.
Brug af 'Ryd formatering' til at nulstille til standardformatering
Denne metode bruges, når indholdet, der skal formateres, allerede findes i dokumentet. Det ændrer kun skrifttypestilen og relaterede ting uden at fjerne hyperlinks. Ulempen ved denne metode er, at den fremhævede tekst, du nulstiller til standardformatet, muligvis ikke stemmer overens med den anden tekst i dokumentet. Vær derfor særlig opmærksom på dette aspekt, hvis det påvirker dig.
For at nulstille til standardformatindstillinger skal du fremhæve den relevante tekst og klikke på 'Format' i det øverste bånd.
Du vil nu have en masse formateringsmuligheder i rullemenuen. Vælg 'Ryd formatering' fra listen.
Den fremhævede tekst vil blive nulstillet til standardformatet indstillet for dokumentet.
Også for dem, der finder tastaturgenveje mere bekvemme, kan du trykke på CTRL + \ for at nulstille teksten til standardformatindstillinger.
Brug af 'Indsæt uden formatering' til at nulstille til standardformatering
Hvis du har kopieret noget til udklipsholderen, kan du nulstille teksten til standardformatering, mens du indsætter den. Når du bruger denne metode, vil skrifttypestilen for den indsatte tekst være den samme som for teksten før den. Desuden vil alle hyperlinks og billeder, der blev kopieret sammen med teksten, ikke blive indsat. Med enkle ord, alt hvad du får er almindelig tekst.
For at bruge denne metode skal du blot placere tekstmarkøren, hvor du vil indsætte indholdet, højreklikke og derefter vælge 'Indsæt uden formatering' fra kontekstmenuen.
Du kan også bruge CTRL + SHIFT + V tastaturgenvej for at spare tid og gøre processen bekvem.
Nulstilling af ordbog til standardindstillinger
Der er mange ord, du bruger, som ikke er en del af det konventionelle engelske sprog. Der er også visse jargons, som muligvis ikke genkendes af Google Docs og ender med at blive understreget i rød farve. Du kan altid tilføje disse til 'Personlig ordbog' på Google Docs.
Men efter lang tid kan du ved en fejl have tilføjet nogle forkerte ord, eller de du tidligere tilføjede skal ikke bruges mere. Uanset hvad det er, kan du altid fjerne ord fra 'Personlig ordbog'. En ting, der skuffer her, er, at du ikke kan fjerne alle ordene på én gang, snarere skal du slette dem individuelt.
For at fjerne ord fra 'Personlig ordbog' skal du klikke på 'Værktøj'-ikonet på båndet.
Vælg derefter 'Stavning og grammatik' fra rullemenuen. En kontekstmenu dukker nu op, klik på 'Personlig ordbog' fra listen over muligheder i menuen.
Vinduet 'Personlig ordbog' åbnes nu, hvor alle de ord, du har tilføjet, vises. For at fjerne et ord fra det skal du holde markøren over ordet og derefter klikke på ikonet 'Slet', der vises. Du kan på samme måde fjerne alle de ord, du vil fra 'Personlig ordbog'.
Når du har fjernet ordene, skal du klikke på 'OK' nederst til højre for at anvende ændringerne.
Vinduet lukkes, så snart du klikker på 'OK', og du kan fortsætte arbejdet med dokumentet.
Nulstilling af marginer til standardindstillinger
Marginer er integrerede i et dokument og angiver, hvor tekstlinjen begynder og slutter i et dokument. Det øger tekstens klarhed og læsbarhed.
Marginerne kan nemt ændres fra linealen i toppen og siderne af dokumentet. Men mange gange kan en bruger ændre dem ved en fejl og være nødt til at nulstille dem til standardindstillingen. Standardmargenen for Google Docs er 1 tomme eller 2,54 cm.
Relaterede: Sådan redigeres, justeres og ændres margener i Google Docs
For at nulstille margenen til standardindstillingen skal du klikke på 'Filer'-menuen i båndet øverst.
Vælg derefter 'Sideopsætning', den næstsidste mulighed i rullemenuen.
Marginerne for det aktuelle dokument er angivet til højre. Som allerede nævnt ovenfor er standardmargenen 1 tomme eller 2,54 cm på hver side. Ændre alle margener ved at klikke på de fire tekstbokse individuelt og erstatte den aktuelle værdi med '1'. Mens du foretager ændringerne, skal du også sørge for, at 'Anvend på' er indstillet til 'Hele dokument', så ændringerne anvendes hele vejen igennem.
Når du har ændret værdien af individuelle marginer, skal du klikke på 'OK' nederst for at gemme ændringerne.
Du vil nu bemærke, at alle margener i dokumentet er ændret til 1 tomme.
Nulstilling af afsnitsformater til standardindstilling
For at nulstille afsnitsstil til standard, behøver du heldigvis ikke at fjerne al formateringen individuelt. I stedet giver Google Docs dig mulighed for at nulstille alle afsnit på én gang.
For at nulstille afsnitsindstillingerne skal du vælge menuen 'Format' fra det øverste bånd.
Vælg nu 'Afsnitsstile', den anden mulighed i rullemenuen. Vælg derefter 'Indstillinger' i kontekstmenuen, der vises, og klik til sidst på 'Nulstil stilarter'.
Afsnitsformaterne vil blive sat til standardindstillingen. Dette kan til tider ikke give dig det ønskede resultat, derfor anbefales det, at du en gang tjekker dokumentet for eventuelle mangler i formateringen.
Nulstilling af printer til standardindstillinger
Prøver du at udskrive et dokument, men resultatet er ikke, hvad du forventede? Du eller en anden, der bruger computeren, har muligvis ændret printerindstillingerne. Du har to muligheder, enten at identificere de ændringer, der blev foretaget tidligere, eller at nulstille til standardbrowserindstillingerne. Den første mulighed er tidskrævende, og chancen for succes er lav, mens den anden er en sikker ting.
Men en af ulemperne ved at nulstille til standardindstillingerne er, at du også mister nogle af dataene såsom fastgjort fane, opstartsside og vil deaktivere alle udvidelser, men det vil ikke påvirke gemte bogmærker, adgangskoder eller browser historie.
For at nulstille printerindstillingerne skal du klikke på ellipsen (tre prikker) i øverste højre hjørne af browseren og derefter vælge 'Indstillinger' fra rullemenuen.
Til venstre vil du se forskellige faner for indstillinger. Klik på indstillingen 'Avanceret'.
Du vil nu finde et nyt sæt muligheder på skærmen. Klik på 'Nulstil og ryd op', den sidste mulighed fra listen.
Vælg derefter 'Gendan indstillinger til deres oprindelige standarder' for at nulstille browserindstillingerne.
En bekræftelsesboks vil poppe op, alt hvad der nu er tilbage at gøre er at klikke på 'Nulstil indstillinger'.
Når du har nulstillet browseren til standardindstillingerne, kan du nu nemt udskrive dokumenter i henhold til de oprindelige indstillinger, der blev ændret.
Nulstilling af sidehoved- og sidefodsmargen til standardindstilling
Sidehoveder er sidefødder er margener øverst og nederst på siden, der bruges til at angive de oplysninger, du vil inkludere på hver side i dokumentet. Det kunne være sidenummeret, forfatterens navn og andre relaterede ting.
Margenen er afstanden mellem sidehoved og sidefod fra henholdsvis toppen og bunden af siden.
For at nulstille hoved- og sidefodskonturen skal du vælge menuen 'Format' fra toppen.
Dernæst vises en rullemenu med flere formateringsmuligheder. Vælg 'Sidehoveder og sidefødder' fra listen.
I vinduet 'Sidehoveder & sidefødder', der åbnes, kan du nu indtaste den ønskede margen. Som standard er marginerne sat til '0,5 tommer' for både sidehoved og sidefod. Når du har foretaget de nødvendige ændringer, skal du klikke på 'Anvend' nederst for at gemme dem.
Sidehoved- og sidefodsmargenerne i dokumentet ændres i overensstemmelse med den værdi, du har indtastet ovenfor.
Du er nu velbevandret i hele processen med at nulstille de forskellige indstillinger til standardtilstanden. Arbejdet med Google Docs bliver nu nemmere end nogensinde.