Word har et fantastisk værktøj, der gør det ekstremt nemt at fokusere i klassen uden at bekymre sig om noterne.
Det kan være kompliceret at tage noter under en time. Ofte går det hele for hurtigt til, at du kan notere det ned. Der er endda øjeblikke, hvor du skal vælge mellem at være fuldt ud til stede og forstå foredraget eller skrive det ned til fremtidig reference, men på bekostning af fuldstændig forståelse.
Disse udfordringer bliver kun forstørret i onlinekurser. Det er allerede for svært at fokusere i virtuelle klasser. Hvad med et helt andet setup end et normalt klasseværelse og andre begrænsninger af et "virtuelt møde", ved alle, at virtuelle klasser er overvældende, uanset om du er en yngre eller en ældre studerende. Tilføj nu noteskrivning til blandingen, du har en opskrift på katastrofe ved hånden.
Heldigvis kan krisen afværges med Microsoft Word. Du kan dedikere dit fokus til at være til stede i klassen og lade Word tage sig af noterne for dig. Vi taler om Dictate-værktøjet her. Det lyder spændende, ikke? Lad os springe direkte ind i detaljerne.
Hvad er Dictate-værktøjet i Microsoft Word?
Microsoft Words vidunderlige funktion, Dictate, kan konvertere talen til tekst på din Word-side. Dictate er tilgængelig på tværs af enheder - Windows, Mac, iOS, Android og endda internettet. Så du kan bruge det, uanset hvilken type enhed du bruger til at møde.
Dictate er tilgængelig for næsten 20 sprog, med flere på vej i fremtiden. De understøttede sprog inkluderer:
- Engelsk Forenede Stater)
- kinesisk (Kina)
- Engelsk (Canada)
- Engelsk (Storbritannien)
- tysk (Tyskland)
- italiensk (Italien
- spansk (Spanien)
- spansk (Mexico)
- dansk
- hollandsk (Holland)
- Engelsk (Australien)
- engelsk (Indien)
- finsk
- fransk (Canada)
- japansk
- norsk (bokmål)
- Portugisisk (Brasilien)
- svensk (Sverige)
Nogle af disse sprog (den sidste del af listen fra hollandsk til svensk) er dog stadig i preview. Så diktering er muligvis ikke helt nøjagtig nogle gange, eller tegnsætning kan være begrænset.
Dictate er tilgængelig på Microsoft Word til web gratis. Men til Windows- og Mac-desktop-apps er værktøjet kun tilgængeligt for Microsoft 365-abonnenter.
Brug af Dictate i Microsoft Word
Åbn Microsoft Word, enten desktop-appen, hvis du er Microsoft 365-abonnent, eller i Chrome-, Edge- eller Firefox-browsere, hvis du bruger Office for Web. Log ind på din Microsoft-konto, hvis du bruger Word Online.
Gå nu til fanen 'Hjem' fra menulinjen.
Gå til 'Dictate' fra fanen Hjem. I stedet for Dictate har værktøjslinjen muligvis kun 'Mikrofon'-ikonet, men den vil sige 'Dictate', når du holder markøren over den. Klik på ikonet for at begynde at diktere.
Bemærk: Når du bruger en Windows-pc, kan du også bruge Alt + ` (tilbageanførselstegn) tastaturgenvejen for at slå Dictate til.
For webbrugere, hvis du bruger diktering for første gang, skal du give browseradgang til din mikrofon. Klik på 'Tillad' fra pop op-boksen, der vises.
Dictate-værktøjet bliver aktivt. Du ved det, da en lille pop-up-boks med en mikrofon vises på skærmen. Du kan flytte den rundt på skærmen hvor som helst. Mikrofonen vil have en rød prik, når den lytter aktivt.
For at ændre sproget på dikteringsværktøjet skal du gå til pop-up-vinduet Dictate og klikke på ikonet 'Indstillinger' (tandhjul).
Vinduet med diktatindstillinger åbnes. Klik på rullemenuen ved siden af "Talet sprog", og vælg et af de tilgængelige sprog.
Nu kan du indtaste tegnsætning eller starte en ny linje ved at diktere disse kommandoer eksplicit. Generelt er det lige så god en måde som nogen anden. Men når du bruger Dictate til at tage noter, er det bedst at slå automatisk tegnsætning til. For at aktivere 'Auto-tegnsætning' skal du gå til Indstillinger for diktering.
Fra de indstillinger, der vises, skal du aktivere til/fra-knappen for 'Aktiver automatisk tegnsætning'. Automatisk tegnsætning er muligvis ikke altid iøjnefaldende, især for forhåndsvisningssprog. Men det vil stadig gøre dine noter mere læselige end slet ingen tegnsætning.
Dictate har også et filter til følsomme sætninger, der er slået til som standard. Det maskerer automatisk potentielt følsomme ord eller sætninger med ****
Nogle gange kan der forekomme markeringer under nogle ord. De angiver alternativer, som Word kan have hørt forkert. Når du klikker på den, vises forslag. Du kan vælge et af forslagene eller klikke på 'Ignorer', hvis det allerede var korrekt.
Du kan også rette alt ved hjælp af dit tastatur uden at stoppe diktatet.
For at sætte diktatet på pause, klik på mikrofonen fra pop op-vinduet. For at afslutte diktatet skal du klikke på knappen 'Luk' (X) på pop op-vinduet Dictate.
Bemærk: Diktering stopper muligvis, hvis Word-vinduet ikke er aktivt på skærmen. Så placer dine møde- og Word-vinduer side om side, for at dette fungerer perfekt.
Værsgo! En perfekt måde at tage noter på i dine onlinetimer, bare sørg for, at du bruger højttaleren og ikke hovedtelefoner til at lytte til mødet. Selvfølgelig kan du bruge værktøjet ikke kun online, men også i normale klasser.