Få adgang til dine svar fra Google Forms på en systematisk måde ved at linke Google Formularen til Google Sheet.
Hvis du nogensinde har brug for at indsamle data fra flere brugere uden at banke på deres dørtrin, kan du overveje at bruge Google Forms. Google Forms, et produkt fra Google, udelukkende udviklet med det ene formål at gøre dataindsamlingen nem og effektiv.
Dog kan de indsamlede data være så enorme, at du ikke vil være i stand til at adskille dem ordentligt. At have de indsamlede data arrangeret i et regneark vil således lette dit arbejde en smule. Nå, gæt hvad, Google Forms giver dig mulighed for at arrangere de indsamlede svar i et regnearksformat i Google Sheets.
Så i denne artikel vil vi se, hvordan du forbinder en Google-formular med et Google-ark, så du systematisk kan arrangere dine svar.
Kontrol af svar i Google Form
Google Forms giver dig mulighed for at kontrollere svarene på din formular. Alt du skal gøre er at klikke på fanen 'Svar' som vist på skærmbilledet.
Når du åbner fanen 'Svar', vil du se alle de registrerede svar. Men problemet er, at de data, der hører til et bestemt felt, vil blive indsamlet vertikalt i det pågældende panel. For eksempel kan du se, at alle navnene fra de modtagne svar er blevet samlet i et enkelt "Navn"-panel. Dette vil også ske med resten af datafelterne. I betragtning af størrelsen af data, der kan ankomme i form af svar, er dette ikke en gennemførlig måde.
Linkning af Google-formulardata til et Google-ark
For at løse dette problem kan du arrangere svarene i et regneark. For at gøre det skal du klikke på regnearksknappen, som vist nedenfor, hvor der står 'Se svar i Sheets'.
Når du klikker, vises en dialogboks. Det giver dig mulighed for enten at oprette et nyt regneark eller bruge et eksisterende. Som standard vil det oprette regnearket med det samme navn som din formular, men du kan omdøbe det, hvis du vil. Klik derefter på knappen 'Opret', og du er godt i gang.
Google opretter et regneark med alle felterne i formularen, som overskrifter plus et ekstra felt til 'Timestamp'. Dette felt hjælper dig med at holde styr på det tidspunkt, hvor svaret blev registreret.
Så sådan kan du linke en Google-formular til et Google Sheet og få adgang til svarene direkte fra Google Sheets. Dette vil hjælpe big time med symmetrisk at arrangere eller filtrere dataene.