Alt hvad du behøver at vide om at downloade en Webex-optagelse
Videokonferenceapps som Webex har gjort det bemærkelsesværdigt nemt at optage møder. Uanset om du vil henvise tilbage til dem på et senere tidspunkt, dele dem med nogen, der ikke kunne deltage, eller distribuere dem som undervisningsmateriale, har de bevist deres anvendelighed.
Webex-brugere kan også optage deres møder, begivenheder og træningssessioner. Webex giver brugerne mulighed for at optage møder enten lokalt på deres computere eller skyen. Nu er de møder, du gemmer på din computer, ret let tilgængelige. Du skal bare gå til standardplaceringen, hvor Webex gemmer optagelserne - generelt downloads eller mappen Dokumenter.
Men skyoptagelser er anderledes. Og hvis du ikke kender din vej rundt i Webex, kan det være uklart, hvordan du får adgang til dem. Men bare rolig, de er lige så nemme at få adgang til som dine lokale optagelser.
Bemærk: Webex Free-brugere kan ikke optage møder i skyen. Den eneste mulighed for dem er at optage lokalt på deres computere.
Downloader Webex-optagelse, når du er vært
Mødeværten kan nemt få adgang til og downloade deres Webex-optagelser fra webportalen til Webex. Gå til webex.com og log ind på dit mødested.
Gå derefter til 'Optagelser' fra navigationsmenuen til venstre.
Alle dine optagelser vises på siden 'Mine optagede møder'. Gå til den optagelse, du ønsker, og klik på 'Download'-knappen for at downloade optagelsen på din computer. Hvis der vises en ansvarsfraskrivelse fra Webex, skal du klikke på 'Acceptér'-knappen for at fortsætte med download.
De fleste nye optagelser har MP4-formatet. Men hvis det er en ARF-filtype, skal du bruge en Webex Network Recording Player for at se den.
Downloader Webex-optagelse, når du ikke er værten
I et Webex-møde er det kun værten eller en alternativ vært, der kan optage møderne. Og mødeoptagelsen er kun tilgængelig i værtens 'Optagelse'-sektion af deres mødelokale. Selvom du var den alternative vært og startede optagelsen, har du ikke direkte adgang til disse optagelser. Så hvordan kan andre mødedeltagere eller endda den alternative vært få adgang til og downloade disse mødeoptagelser? Ved at bede værten om at dele det med dig.
Mødeværten kan dele optagelseslinket med hvem som helst, uanset om de var til stede i mødet eller ej. Bed værten om at dele optagelseslinket med dig. Når du har modtaget linket, skal du klikke på det. Afspillervisningen åbnes. Du kan streame den og se den, som den er. Eller klik på download-knappen på afspilleren for at downloade videoen til din computer. Webex inkluderer også instruktionerne til at downloade optagelsen automatisk i den e-mail, du modtager fra værten.
Mange af jer tænker måske, hvorfor skulle I overhovedet downloade mødeoptagelsen, når I kan streame og afspille den online. Det enkle svar - Opbevaring. Der er begrænset lagerplads tilgængelig i skyen til at gemme dine optagelser. Så før eller siden løber du tør for plads. Og hvis du optager ret ofte, vil det være noget før end senere.
Den bedste mulighed i dette scenarie er at downloade optagelsen til din computer fra skyen. Så selvom du løber tør for plads, kan du bare downloade de gamle optagelser, du stadig har brug for, og derefter slette dem fra serveren for at gøre plads til de nye.