Der er fem forskellige måder, du kan konvertere tal, der er formateret som tekst, til faktiske tal i Excel.
Mange gange, som når vi kopierer data fra et andet program, en tekstfil eller online, kan Excel gemme tallene som tekst. Hvis du forsøger at bruge disse tekstværdier i beregninger og formler, får du fejl. I situationer som disse skal du konvertere disse tal formateret som tekster tilbage til numeriske værdier.
I denne artikel lærer du de forskellige metoder, du kan bruge til at konvertere tekst til tal i Excel.
Sådan kontrolleres, om en værdi er et tal eller en tekst
I Excel kan værdierne se ud som tal, men de hænger ikke sammen, og de fungerer ikke som tal, som vist nedenfor.
Der er få måder, du kan identificere, hvis en værdi er formateret som tekst eller tal i Excel.
- I et Excel-regneark er tal venstrejusteret som standard, mens tekster er justeret til højre i en celle.
- Hvis der er valgt flere celler med talværdier, vil Excels statuslinje nederst vise værdier for gennemsnit, antal og SUM, men hvis der er valgt flere celler med tekstværdier, vil statuslinjen kun vise antal.
- Nogle gange, hvis en celle indeholder et tal formateret som tekst, vil du se en lille grøn trekant i øverste venstre hjørne af en celle (en fejlindikator) som vist ovenfor.
- Når cellen med en fejlindikator er valgt, vil du se et advarselstegn med et gult udråbstegn. Flyt markøren over det tegn, og Excel vil vise dig det mulige problem med den pågældende celle: "Nummeret i denne celle er formateret som tekst eller foranstillet af en apostrof".
- Når du forsøger at opsummere tallene formateret som tekst, viser de heller ikke en korrekt total som vist ovenfor.
Metoder til konvertering af tekst til tal
Denne artikel viser de fem forskellige måder, du kan bruge til at konvertere tekst til tal, de er:
- Brug af tekst til nummer-funktion
- Ved at ændre celleformatet
- Brug af Paste Special-metoden
- Brug af tekst til kolonner-guiden
- Brug af formler
Konverter tekst til tal ved hjælp af tekst til tal-funktion
Lad os starte med en enkel og nem metode, men denne metode er ikke altid tilgængelig for dig.
Tekst til nummer-funktionen er kun tilgængelig, når tal er formateret tekst som et resultat af import af data fra eksterne kilder, eller når en apostrof tilføjes før et tal. I tilfælde som disse vil du se en lille grøn trekant i øverste venstre hjørne af cellen, hvilket er en fejlindikator.
Vælg den eller de celler, du vil konvertere fra tekst til tal, og klik på det gule advarselsikon, der vises ved siden af den valgte celle eller det valgte område. Vælg muligheden 'Konverter til nummer' i rullemenuen.
Færdig! Dine tal er konverteret.
Skift tekst til tal ved at ændre formatet
En anden hurtig og nem måde at konvertere de tal, der er formateret som tekst til tal, er ved at ændre cellens format.
Sådan gør du:
Vælg alle de celler, du vil konvertere. Du kan vælge en hel kolonne ved at vælge kolonnebogstavet eller ved at trykke på Ctrl + Mellemrum. Gå til fanen 'Hjem', klik på rullelisten Nummerformat i Nummergruppen, og vælg indstillingen 'Generelt' eller 'Nummer'.
Hvis du vælger indstillingen 'Number', får du decimaltal, så indstillingen 'Generelt' er fin. Eller du kan vælge andre formater i rullemenuen. Det valgte format vil blive anvendt på dine data.
Når du har valgt 'Generelt', vil de valgte celler blive formateret som tal, og de vil blive justeret til højre for cellerne.
Denne metode virker ikke altid, i sådanne tilfælde skal du bruge følgende metoder.
Skift tekst til nummer ved hjælp af Indsæt specialmetode
Den tredje metode er en anden effektiv metode til at konvertere tekst til tal. I denne metode udfører du simpelthen en aritmetisk operation på teksten ved hjælp af Paste Special-værktøjet. Sådan gør du det:
Vælg en hvilken som helst tom celle (som Excel fortolker som 0), og kopier den. For at kopiere en celle, vælg en celle og tryk på 'Ctrl + C' eller højreklik og vælg 'Kopier' fra kontekstmenuen. Vælg derefter de celler, du vil konvertere til tal, højreklik og vælg indstillingen 'Indsæt speciel'. Eller tryk på 'Ctrl + Alt + V' genvej til at gøre det samme.
I dialogboksen Indsæt speciel skal du vælge 'Værdier' i sektionen Indsæt (øverst) og 'Tilføj' i sektionen Betjening (nederst), og klik på knappen 'OK'.
Hvis du gør dette, tilføjes '0' til hver celle i det valgte område og konvertere de tal, der er gemt som tekster, til tal.
Resultatet:
Konverter tekst til tal ved hjælp af guiden Tekst til kolonner
Endnu en metode til at konvertere tekst til tal er ved at bruge guiden Tekst til kolonne. Dette er lidt af en langvarig proces, men det er nyttigt til at konvertere en hel kolonne af værdier. Sådan gør du:
Først skal du vælge de celler, du vil konvertere fra tekst til tal, gå til fanen 'Data', klik på knappen 'Tekst til kolonner' i gruppen Dataværktøjer. En 'Konverter tekst til kolonne-guide' åbnes.
I trin 1 af guiden skal du vælge 'Afgrænset' under Original datatype og klikke på 'Næste'.
I trin 2 af guiden skal du sørge for, at boksen 'Fane' er markeret, og klik på knappen 'Næste'.
I det sidste trin af guiden skal du sørge for, at 'Generelt' er valgt under Kolonnedataformat. For feltet Destination kan du enten angive en ny kolonne, hvor du vil have resultatet, eller lade det være, som det er, og det vil erstatte det originale datasæt. Klik derefter på knappen 'Udfør'.
Du har sikkert lagt mærke til, at du ikke ændrede en indstilling under hele processen, og vi kunne være gået over til 'Afslut' i trin 1. Hvis dine data indeholder afgrænsningstegn såsom mellemrum eller semikolon, skal du vælge dem i trin 2 af troldmanden.
Konverter tekst til tal ved hjælp af formler
Den sidste metode til at konvertere tekst til tal er ved at bruge formler. Det er en nem og ligetil måde, som ikke kræver meget manuel indgriben. Med en formel kan du automatisere konverteringen.
Konverter streng til tal ved hjælp af VALUE-funktionen
Excel tilbyder en speciel funktion 'VÆRDI'-funktionen til at konvertere en tekst til et tal.
Det særlige ved denne funktion er, at den kan genkende en talværdi omgivet af specialtegn, den accepterer både tekststrenge og en henvisning til en celle, der indeholder teksterne, og den skaber en ren version af værdien i en anden celle.
Værdifunktionen Syntaks:
=VÆRDI(tekst)For at konvertere et tal formateret som tekst i A1, skal du bruge nedenstående VÆRDI-funktion:
=VÆRDI(A2)Vælg først den celle, hvor du vil have resultatet, og skriv ovenstående formel.
Hvis du vil konvertere en kolonne med tekstværdier til tal, skal du indsætte formlen i den første celle i området og derefter bruge udfyldningshåndtaget til at kopiere formlen til resten af cellerne.
Excel VALUE funktion med tekstfunktioner
VÆRDI-funktionen kan bruges i kombination med Excel-tekstfunktionerne, dvs. VENSTRE, HØJRE og MIDDEL for at trække et tal ud af en tekststreng.
=VÆRDI(HØJRE(A1,5))I ovenstående formel udtrækker VALUE-funktionen talværdien fra tekststrengen i celle A1 ved hjælp af funktionen HØJRE.
Skift tekst til tal med aritmetiske operationer i Excel
Du kan også konvertere en tekst til et tal ved at udføre en simpel matematisk operation, der ikke ændrer den oprindelige værdi.
For at konvertere det tal, der er formateret som tekst i celle A1, kan du f.eks. tilføje et nul, gange eller dividere 1 med den tekstværdi. Disse operationer ændrer ikke værdien, men konverterer dem til tal.
=A1+0 (eller) =A1*1 (eller) =A1/1
Her er i denne artikel, vi diskuterede alle mulige metoder, du kan bruge til at konvertere tekst til tal i Excel.