Lær, hvordan du bruger Excels AutoFit-funktion til automatisk at justere kolonnebredden eller rækkehøjden i et regneark.
Som standard har alle rækker og kolonner i Excel samme størrelse, men nogle gange skal du indtaste lange data, såsom en adresse eller et telefonnummer osv. Når du gør det, overskrider dataene cellens bredde, og det spilder ud til en tilstødende celle/celler.
I tilfælde som dette kan du bruge Excels AutoFit-funktion til automatisk at justere bredden eller højden af en celle, så den passer ind med værdier af forskellig størrelse uden at skulle ændre størrelsen på cellerne manuelt. Denne artikel vil forklare, hvordan du automatisk tilpasser kolonner og rækker i Excel.
Autotilpasning af rækker og kolonner ved hjælp af dobbeltklik med mus
Lad os antage, at du har et datasæt som vist nedenfor, hvor firmanavnet i kolonne B flyder over til tilstødende celler.
For at automatisk tilpasse en kolonne (B), skal du blot flytte musemarkøren over højre kant af kolonneoverskriften, indtil du kan se det dobbelte pileikon, og derefter dobbeltklikke på kanten.
Nu vil Excel straks justere kolonnebredden, så den passer til den største værdi i den kolonne.
For at automatisk tilpasse en række (3), skal du blot placere din markør over den nederste kant af rækkeoverskriften. Du vil se, at markøren drejer til en dobbeltsidet pil og derefter dobbeltklikke på kanten.
Excel justerer rækkehøjden for at imødekomme dine data. Se resultatet herunder.
Autotilpas flere rækker og kolonner
Hvis du vil autotilpasse flere kolonner, skal du først vælge alle de kolonner, som du vil automatisk tilpasse ved at vælge og trække hen over kolonneoverskrifterne. Hvis du vil vælge flere ikke-tilstødende kolonner, skal du klikke og holde CTRL tasten, mens du klikker på kolonneoverskrifterne. I dette tilfælde skal vi automatisk tilpasse kolonne B og C.
Dobbeltklik derefter på den højre kant af en af kolonneoverskrifterne.
Som du kan se er begge kolonner nu automatisk tilpasset.
Autotilpasningsrækker er det samme som autotilpasningskolonner. For at autotilpasse flere rækker, skal du vælge alle de rækker, som du vil automatisk tilpasse og dobbeltklikke på den nederste kant af en af rækkeoverskrifterne.
Autotilpasning af rækker og kolonner ved hjælp af Excel-bånd
En anden måde at autotilpasse rækker og kolonner i Excel er ved at bruge indstillingen Autotilpas i Excel-båndet.
For at automatisk tilpasse kolonnen skal du først vælge alle de kolonner, du har brug for til automatisk tilpasning.
Gå derefter til fanen 'Hjem' og klik på ikonet 'Format' i gruppen 'Celler'. Vælg indstillingen 'Autotilpas kolonnebredde' i rullemenuen.
Du kan også få adgang til "Autotilpas kolonnebredde" fra menuen "Format" ved hjælp af en tastaturgenvej. Til det skal du vælge den kolonneoverskrift, som du vil automatisk tilpasse og trykke på 'Alt + H', tryk derefter på 'O' og derefter på 'I'.
For at automatisk tilpasse rækker skal du vælge en, flere eller alle rækker på arket, der skal tilpasses automatisk. Gå derefter til fanen 'Hjem' og klik på ikonet 'Format' i gruppen 'Celler'. Vælg derefter indstillingen 'Autotilpas rækkehøjde'.
For at automatisk tilpasse række ved hjælp af tastaturgenvejstaster skal du vælge den rækkeoverskrift, som du vil automatisk tilpasse, og trykke på ‘Alt + H’, derefter trykke på ‘O’ og derefter trykke på ‘A’.
Det er det. Nu vil AutoFit-funktionen spare dig for en masse tid, når det kommer til at ændre størrelsen på dine kolonner og rækker.