Microsoft Excels Wrap Text-funktion kan ombryde tekst, så den vises på flere linjer i en celle, selvom den overskrider cellegrænsen.
Når du skriver en tekststreng i en Excel-celle, overskrider den nogle gange cellens bredde, og teksten flyder over til andre celler/celler. Når det sker, kan du ikke se værdien på de nærliggende celler, medmindre du klikker på den, og overfyldt tekst ville forsvinde, og den vil kun vise den tekst, der kan passe til cellens kolonnebredde.
For at rette op på det giver Microsoft Excel dig funktionen Ombryd tekst, der ombryder tekst, så den kan vises på flere linjer i en celle, selvom den løber over cellekanten.
Sådan ombrydes tekst automatisk i Excel
Når du bruger funktionen Ombryd tekst, ombrydes tekst automatisk, så den passer ind i cellen.
For eksempel, når du indtaster en lang tekststreng i celle A1 (eksempel nedenfor), er det sådan, det vil se ud.
Eller hvis du indtaster værdier i de tilstødende celler, vil det se ud, som det er vist i følgende eksempel.
For at ombryde tekst automatisk, vælg celle A1 (hvor tekststrengen er placeret), gå til 'Hjem' og klik på ikonet 'Ombryd tekst' i Justeringsgruppen.
Nu pakkes tekststrengen automatisk og passer ind i cellens bredde.
Ombryd tekst automatisk med dialogboksen Format
Du kan også ombryde tekststrengen automatisk med dialogboksen Formatjustering.
For at gøre det skal du vælge cellen og gå til fanen 'Hjem'. I gruppen Justering skal du klikke på det lille 'vippede pil i en boks'-ikon nederst til højre i gruppen for at åbne dialogboksen 'Justeringsindstillinger'.
I dialogboksen Formater celler skal du vælge fanen 'Justering' og fjerne markeringen i 'Ombryd tekst' under tekstkontrol, og klik på 'OK'.
Nu pakkes teksten automatisk.
Sådan ombrydes tekst med manuel linjeskift i Excel
Nogle gange vil du måske starte en ny linje på et bestemt sted i stedet for at få tekstombrydningen automatisk. For at indsætte et manuelt linjeskift skal du placere markøren der, hvor du vil bryde linjen og trykke på ALT + ENTER tastekombination på tastaturet.
Men selvom du indsætter et manuel linjeskift, vil excel ombryde teksten automatisk. De linjeskift, vi indtastede manuelt, vil dog forblive på plads, når kolonnen og cellens højde justeres.
Hvis tekstombrydning ikke fungerer som forventet, kan du bruge den dobbelte pil til at justere/ændre størrelsen på cellens højde og bredde, og teksten vil passe ind i cellen, som du ønsker.
Eller du kan ændre kolonnebredden og rækkehøjden ved hjælp af 'Format'-funktionen. For at gøre det skal du gå til fanen Hjem → Celler-gruppen og klikke på Formater.
I menuen Format skal du klikke på 'Rækkehøjde' eller 'Søjlebredde' og ændre værdien i overensstemmelse hermed.
Nu kan du ombryde enhver tekst, uanset hvor lang, og den vises på flere linjer i en celle.