Ved du, at du kan oprette udfyldelige formularer i Microsoft Word? Der er funktioner, der lader dig oprette en udfyldelig interaktiv formular i Word. Alt du skal gøre er at aktivere fanen "Udvikler" og bruge de fremragende funktioner, den giver.
Fanen Udvikler ligner Filer, Hjem eller layout faner i båndet eller hovedmenuen. Det er som standard ikke synligt i hovedmenuen. Du skal aktivere det fra indstillingerne. Efter at have aktiveret eller tilføjet fanen "Udvikler" til båndet, kan du oprette formularer, der kan udfyldes.
Føj udviklerfanen til Microsoft Word
Åbn Microsoft Word på din pc, og klik på fanen 'Filer' i båndet.
Menuen 'Filer' vises. Klik på "Option" nederst i menuen "Filer".
Du vil nu se et 'Word Options' vindue. Klik på 'Tilpas bånd' under sektionen 'Avanceret'.
Indstillingen Customize Ribbon vil præsentere en masse muligheder for at tilpasse hovedmenuen og tastaturgenvejene. Rul ned i panelet til højre under 'Tilpas bånd' og marker afkrydsningsfeltet ved siden af 'Udvikler' på listen. Klik derefter på 'OK' for at tilføje.
Du vil nu finde fanen Udvikler i hovedmenuen eller båndet.
Sådan opretter du en udfyldelig formular i Word
Nu hvor du har tilføjet fanen 'Udvikler', skal du bruge den til at oprette en udfyldbar for i Microsoft Word.
Lad os for eksempel oprette en lille formular, der kan udfyldes med følgende detaljer:
- Navnet kræver en 'tekstboks'
- Fødselsdato kræver en 'datovælger'
- Køn kræver "afkrydsningsfelter"
- Kvalifikationen kræver en 'Drop-down knap'
Indsættelse af en tekstboks i formular
Nu, for at indsætte en tekstboks for Navn, skal du placere tekstmarkøren ved siden af den og klikke på fanen 'Udvikler' i menuen.
I indstillingerne for fanen 'Udvikler' skal du klikke på ikonet 'Almindelig tekstindholdskontrol' i sektionen 'Kontroller'. Ikonet har 'Aa' nævnt, men er ikke den boldede, snarere den ved siden af.
Det vil indsætte en tekstboks ved siden af 'Navn', hvor det relevante svar kan indtastes i formularen.
Indsættelse af en datovælger i formular
Du skal indsætte en 'Datovælger' for 'Fødselsdato'. Placer tekstmarkøren der, hvor du vil tilføje muligheden, og klik derefter på ikonet 'Date Picker Content Control' i sektionen 'Kontroller' på fanen 'Udvikler'.
Du vil nu se et 'Datovælger'-felt ved siden af 'Fødselsdato'.
Indsættelse af et afkrydsningsfelt i formular
For køn kan vi bruge afkrydsningsfelter samt alternativknapper. For at indsætte afkrydsningsfelter skal du placere markøren ved siden af 'Køn' og klikke på 'Afkrydsningsfelt-ikonet' på fanen Udvikler.
Vi har brug for tre afkrydsningsfelter. Efter at have klikket på 'Afkrydsningsfeltikonet' skal du klikke et vilkårligt sted i dokumentet og derefter placere markøren ved siden af afkrydsningsfeltet. Klik nu igen på 'Afkrydsningsfeltikonet' for at tilføje det andet afkrydsningsfelt. Klik igen hvor som helst i dokumentet, placer markøren ved siden af de to afkrydsningsfelter og klik på 'Afkrydsningsfeltikon' for at tilføje det tredje.
Nu skal vi indtaste 'Mand', 'Female' og 'Rather Not Say' tekst ved siden af afkrydsningsfelterne. For at gøre det skal du klikke mellem afkrydsningsfelterne og indtaste værdierne.
Når du har indtastet værdierne ved siden af afkrydsningsfelterne, skal du organisere dem i overensstemmelse hermed.
Indsættelse af en drop-down menu
For at kvalificere os skal vi oprette en rullemenu med værdier som Post-graduate, Graduate, High-school. Placer markøren ved siden af kvalifikation, og klik på ikonet 'Drop-Down List Content Control' ved siden af kalenderikonet.
En rulleliste vises ved siden af 'Kvalifikation'.
Vi skal tilføje værdier til rullemenuen. For at gøre det skal du vælge rullemenuen ved at klikke på den og derefter klikke på 'Egenskaber' på fanen 'Udvikler'.
En 'Content Control Properties'-dialogboks vises. Klik på knappen "Tilføj" i dialogboksen.
Det åbner en 'Tilføj valg'-dialogboks. Indtast 'Post-Graduate' i tekstboksen 'Visningsnavn'. Det vil også automatisk vises i 'Værdi'-tekstboksen. Når du er færdig med at indtaste muligheden for rullemenuen, skal du klikke på 'OK'.
På samme måde kan du tilføje andre muligheder til rullemenuen. Når du har indtastet de to andre værdier, skal du klikke på 'OK'.
Rullemenuen for kvalifikation vil nu være klar til brug.
Det, vi ser nu, er noget i retning af en backend-version af en formular, der kan udfyldes, da 'Design Mode' er aktiveret. For at se den som en rigtig udfyldelig formular og bruge den til at udfylde detaljerne, deaktiver designtilstanden ved at klikke på 'Designtilstand'-ikonet.
Efter at vi har deaktiveret 'Design Mode', kan vi se den udfyldelige formular, vi har oprettet.
Sådan kan du oprette en udfyldelig formular i Microsoft Word. Der er en masse andre muligheder for at gøre din udfyldelige formular, som du vil. I starten kan det være forvirrende. Med regelmæssig brug vil du vænne dig til det.