Den almindelige ting, enhver gør, når de skal flette word-dokumenter, er at kopiere og indsætte dem i et enkelt dokument. Denne manuelle proces kan være kedelig, når du har at gøre med et dokument med hundredvis af sider.
Microsoft Word gør opgaven nemmere med en funktion til at flette dokumenter. Den manuelle proces med at kopiere/indsætte har ingen plads i denne funktion. Lad os se, hvordan du nemt kan kombinere Word-dokumenter.
For at komme i gang skal du åbne et Word-dokument, hvor du vil kombinere det andet dokument. Klik på fanen 'Indsæt' i båndet/hovedmenuen.
Det vil vise dig muligheder for at indsætte sider, tabeller osv. Klik på rullemenuen ved siden af 'dokument'-ikonet i 'Tekst'-sektionen.
Du vil få muligheder for at indsætte et objekt eller tekst fra en fil. Klik på 'Tekst fra fil...'.
Det åbner et Explorer-vindue. Vælg den fil, du ønsker at kombinere, og klik på 'Indsæt'.
Teksten fra det kombinerede dokument tilføjes i slutningen af det aktuelle dokument. Formateringen forbliver den samme for tekst, billeder, grafer osv. Du kan kombinere et ubegrænset antal dokumenter ved hjælp af denne funktion.
Bemærk: Hvis du kombinerer et .DOC-dokument med .DOCX-dokument, er chancerne store for, at du mister formateringen. Du skal kontrollere og redigere dokumentet manuelt for at få formateringen rigtigt.
Sådan kombinerer du flere dokumenter
Det er nemt at kombinere/flette flere dokumenter på Word. Men du skal forholde dig omhyggeligt for at undgå forveksling.
Læg alle dokumenter i en mappe, og omdøb dem i den rækkefølge, du vil flette dokumenterne sammen.
Åbn nu et nyt dokument og klik på fanen 'Indsæt' → Klik på rullepilen ved siden af 'Dokument'-ikonet og vælg 'Tekst fra fil...'
Det åbner en 'Indsæt fil'-dialogboks. Gennemse og vælg den første fil, du skal kombinere, og klik på knappen 'Indsæt'.
Indholdet i dokumentet føjes til det nye dokument. Gentag trinene for at kombinere alle dokumenterne. Bare observer, hvor tekstmarkøren er, før du flette de andre dokumenter.
Du spekulerer måske på, om du må vælge og indsætte dem alle på én gang? Ja, det kan du, men dokumenterne indsættes i den rækkefølge, de er anført. Du skal indsætte et dokument ad gangen for at undgå forvirring.