En effektiv måde at præsentere data på
Google giver sine brugere en enorm brugervenlighed med en række værktøjer og hjælper dem med lethed at understrege deres arbejde. To af sådanne stærkt brugte værktøjer er Google Docs og Google Sheets. Google Docs hjælper brugere med at oprette og administrere dokumenter, og Sheets hjælper brugere med at oprette regneark. Begge værktøjer giver brugerne mulighed for at arbejde på en fil samtidigt i realtid med andre brugere.
I situationer, hvor du ønsker at integrere data fra et Google Sheet i en Google Doc-fil for at vedligeholde dokumenterede data eller udføre beregninger, kan du linke regnearkets data ind i dokumentet og endda få det opdateret, når der foretages ændringer i kilderegnearket. . I den følgende artikel vil vi forstå proceduren for at indsætte Google Sheet i Google Doc og foretage ændringer efter eget ønske.
Indsættelse af Google Sheet i Google Doc
Vælg hele det regneark, du vil indsætte i dokumentet, ved at trykke på Ctrl + A.
Klik derefter på knappen 'Rediger' i menulinjen. En redigeringsmenu vises, derfra skal du vælge 'Kopier' og regnearksdataene kopieres.
Åbn nu Google Docs og det dokument, hvor du vil indsætte regnearkets indhold. Klik på knappen 'Rediger' i menulinjen, og vælg derefter 'Sæt ind' fra menuindstillingerne.
Når du klikker på 'Sæt ind', vises en pop op med muligheden 'Link til regneark' valgt som standard. Dette sikrer, at ændringerne i Google Sheets afspejles i Google Docs uden problemer. Så klik blot på 'Sæt ind' knappen, og tabellen vil blive indsat i dokumentet.
Google Sheet-dataene vil se ud som følgende, når de indsættes i en Google Doc-fil.
Opdatering af tabel
Vi kan foretage ændringer i tabellen direkte fra Google Doc-filen ved hjælp af en knap, der vises lige over tabellen som vist nedenfor.
Hvis vi f.eks. tilføjer en ekstra række i regnearket, vil den også afspejle det i dokumentet.
Når du er færdig med ændringerne i regnearket, skal du åbne dokumentet igen, og du vil se en opdateringsknap vises over den linkede tabel.
Når du klikker på knappen 'Opdater', vil de nye data i tabellen blive opdateret, men den ekstra indsatte række vises ikke. For at få det til at ske, skal du udvide rækkevidden af den sammenkædede tabel i dokumentet.
Ændring af bordets rækkevidde
For at ændre tabellens rækkevidde skal du klikke på rullemenuen 'Linked table options'.
Vælg derefter indstillingen 'Skift område' fra rullemenuen.
Du vil blive forsynet med tabeloplysningerne. I dette tilfælde er E11 den sidste celle i den sidste række.
For at afspejle ændringerne er det eneste, vi skal gøre, at indsætte en ekstra række og for at gøre det skal du blot øge antallet af celle E med 1 (dvs. E12) og klikke på 'OK'-knappen.
Ændringerne afspejles i den linkede tabel i Google Doc.
Denne teknik hjælper dig med at præsentere data og vedligeholde beregninger på en effektiv måde med minimal indsats i en Google Doc-fil.