Aktiver et venteværelse for deltagere, så de ikke kan deltage i et møde, før værten deltager
Google Meet er den foretrukne app for mange organisationer og skoler til at holde videomøder og onlinehold. Appen har gjort det meget nemt for sine brugere at blive hjemme og stadig produktivt deltage i arbejdsmøder eller onlinekurser.
Alligevel er et problem, der hjemsøger mødearrangørerne, især lærerne, der er vært for møder på Google Meet, at eleverne kan deltage i møderne, selv når mødeværten ikke er til stede. Men dette problem kan let løses med Google Meet Waiting Room-udvidelsen.
Google Meet Waiting Room Extension er en Chrome-udvidelse, der, når den er installeret på mødedeltagernes browsere, tilføjer et Waiting Room til Google Meet. Deltagerne ledes derefter til Venterummet, så længe mødeværten ikke deltager i mødet.
Før du bruger udvidelsen, er der et par ting, du skal huske på:
- Udvidelsen virker kun for konti inden for samme domæne. Så det er kun organisationer og skoler, der kan drage fordel af forlængelsen.
- Mødeværten bør ikke have udvidelsen installeret på deres browser for at kunne bruge den. Dette betyder, at lærerne ikke skal installere udvidelsen for onlineklasser til skoler. Det er kun eleverne, der skal installere det.
- For at det skal give mening, bør G Suite-administratoren håndhæve udvidelsen på alle studerendes eller ansattes konti, da det kun virker, når mødedeltagere har det installeret i deres Chrome-browser. Eleverne eller medarbejderne kan ikke afinstallere chrome-udvidelser, der håndhæves af G Suite-administratoren, så de vil ikke være i stand til at afinstallere det og bliver nødt til at bruge venteværelset.
Installation af Google Meet Waiting Room Extension
Hvis du ikke er G Suite-administrator og kun installerer udvidelsen for dig selv, så gå til Chrome-webshoppen og søg efter Google Meet Waiting Room eller klik her for at hoppe direkte dertil. Klik derefter på knappen "Tilføj til Chrome".
En dialogboks vises på skærmen. Klik på 'Tilføj udvidelse' for at bekræfte installationen. Ikonet for udvidelsen vises i højre side af adresselinjen i din browser, og det bliver aktivt, når du bruger Google Meet.
Forudsætningen for udvidelsen er enkel. Hvis du er i samme organisation som værten for mødet, vil du ikke kunne deltage direkte i mødet, så længe værten ikke er til stede. I stedet går du til venteværelset.
Bemærk: Hvis du ikke er i samme organisation som mødeværten, vil udvidelsen ikke fungere for dig, og du vil sidde fast i venteværelset.
Når værten deltager i mødet, vil du automatisk blive dirigeret fra venteværelset til skærmen 'Mødeklar', hvorfra du kan deltage i mødet. Klik derefter på 'Deltag nu' for at deltage i mødet.
Hvis du er administrator for din organisation, kan du gennemtvinge installation af udvidelsen til elever eller medarbejdere, så hver gang de bruger Chrome på administrerede konti eller enheder, bliver de nødt til at bruge den. Men vær forsigtig med ikke at installere det for læreres eller lederes konti - generelt alle personer i din organisation, der skal være vært for møder. Eller de vil ikke være i stand til at starte møderne.
Mødeværter skal også bemærke, at selv når alle deltagere har udvidelsen installeret i deres browsere, skal du enten fjerne alle fra mødet eller vente på, at alle forlader mødet, før de afslutter mødet, eller deltagere kan blive i mødet, efter du er gået.
Hvis du ikke ønsker, at organisationsmedlemmer eller studerende skal kunne deltage i møder på Google Meet uden mødeværten til stede, kan du få Google Meet-venteværelsesudvidelsen til din organisation. Med udvidelsen installeret går mødedeltagerne automatisk til venteværelset, indtil værten tiltræder.