Guide til at afholde et sikkert Zoom-møde
At flytte til online workstream-samarbejdssoftware som Zoom er udfordrende nok for mange virksomheder. Og nu er rapporter om Zoom Meetings, der bliver hacket af ubudne gæster, skræmmende for disse virksomheder og folk, der er nye online videokonferencesystemer.
Så her er vores overlevelsesguide i disse pandemiske situationer, når det ikke er en mulighed at bruge en gratis samarbejdssoftware som Zoom. Zoom gør mange ting bedre end konkurrenterne, gratis.
Hvad er Zoom Bombing?
Internettet og FBI har betegnet denne fiasko med at Zoom Meetings bliver hacket som 'Zoom Bombing'.
Zoom Bombing hacker dog ikke ligefrem et Zoom-møde. Det er blot at udnytte den måde, Zoom-møder oprettes og drives på. Og det gode ved det er, at du kan forhindre det ved at tilpasse indstillingerne for et Zoom-møde.
Antag, at du opretter et Zoom-møde og sender invitationer til alle, som du vil deltage i mødet. Det er en normal procedure og fungerer godt til hurtigt at oprette Zoom-møder. Men hvis en stakkels sjæl, som du har sendt en invitation til, ved et uheld lækker invitationslinket eller mailen, så kan den bruges af enhver til at deltage i mødet.
Disse uønskede og ubudne gæster i et Zoom-møde kan derefter bombe mødet på mange måder. Den værste Zoombombing foregår via skærmdeling.
Som standardindstillinger i et Zoom-møde kan enhver deltager dele deres skærm i et møde. En zoombomber kan drage fordel af denne funktion og dele usocialt eller ikke-sikkert-for-arbejde-indhold via skærmdeling til alle i mødet. Hvilket i det væsentlige er zoom-bombning af dit møde.
Sådan forhindrer du zoombombning
Uønskede og ubudne gæster kan nemt bombe Zoom-møder, men det betyder ikke, at Zoom ikke er sikkert nok. Det er måden Zoom-møder skabes på, at bombning er nemmere for alle med invitationslinket.
Selvom du ikke kan kontrollere, hvem der kan få fingrene i invitationslinket eller mailen til dit Zoom-møde, kan du sikre dig, at uønskede gæster ikke kan deltage i mødet.
I tilfælde, hvor du ikke kan definere en gæst som 'uønsket', fordi du udsender en åben invitation til alle, der ønsker at deltage i et møde, kan du i det mindste begrænse deltagerne i at dele deres skærmindhold ved kun at tillade værten at dele skærmen i et Zoom-møde.
Deaktiver skærmdeling for deltagere
Ved at deaktivere muligheden for skærmdeling for deltagere i et Zoom-møde, kan du sikre dig, at ingen bomber mødet med uønsket indhold.
Du kan deaktivere skærmdeling i zoom ved at få adgang til indstillingerne for skærmdeling fra værtskontrollinjen i et Zoom-mødevindue. Klik på det øverste pilikon ved siden af knappen Del skærm, og vælg 'Avancerede delingsindstillinger' fra menuen.
Indstil derefter følgende indstillinger på skærmen med avancerede delingsindstillinger:
- Hvor mange deltagere kan dele på samme tid?
✅ Én deltager kan dele ad gangen
- Hvem kan dele?
✅ Kun vært
Begrænsning af skærmdeling til kun værten kan forhindre den mest almindelige Zoom-bombemetode, som deltagerne kunne udnytte.
Du kan også permanent begrænse skærmdeling kun til værten fra din Zoom-kontoindstillingsside. For det skal du åbne linket zoom.us/profile/setting i en webbrowser og logge ind på din konto.
På fanen "Møder" på din Zoom-kontoindstillingsskærm, rul ned, indtil du ser mulighederne for "Skærmdeling" under afsnittet "Møde (grundlæggende)". Skift derefter indstillingen 'Hvem kan dele?' til 'Kun vært', og klik på knappen Gem.
Nu vil alle Zoom-møder, du opretter, have skærmdeling deaktiveret for deltagerne. Det er kun dig, der kan dele skærmen i mødet.
Opret et venteværelse for manuelt at godkende, hvem der kan deltage i mødet
For at begrænse uønskede gæster i selv at deltage i dit Zoom-møde, kan du oprette et venteværelse for individuelt at godkende personer, der ønsker at deltage i mødet.
Venterum i Zoom giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der kan deltage i mødet, uanset hvilket invitationslink de har fået.
For at aktivere Venterum skal du åbne siden zoom.us/profile/setting i en webbrowser og logge ind med din Zoom-konto. Rul derefter ned på siden, indtil du ser muligheden 'Venterum' under sektionen 'I møde (avanceret)'. Du kan også søge efter 'Venterum' på siden ved at bruge 'Ctrl + F' genvej.
Tænd for vippekontakten ved siden af 'Venterum' for at aktivere funktionen.
Nu, når en inviterede forsøger at deltage i mødet, vil du se en pop-up på værtskontrollinjen i Zoom mødevinduet med til at 'Admit' personen i mødet eller 'Se venteværelse'. Klik på 'Admit', hvis du vil tillade den inviterede.
For at se venteværelset i Zoom skal du klikke på indstillingen 'Administrer deltagere' på værtskontrollinjen for at åbne vinduet med deltagerlisten i højre side af skærmen.
Hvis du har nogen deltagere i venteværelset, vises de øverst på deltagerlisten under sektionen '## personer venter'. Hold markøren over navnet på den deltager, som du vil give adgang til mødet, og klik på knappen 'Admit'.
For at deaktivere venteværelse for et bestemt Zoom-møde skal du klikke på knappen 'Mere' under deltagerlisten i mødevinduet og fravælge indstillingen 'Sæt deltagere i venteværelse ved indgang'.
På denne måde kan du deaktivere eller aktivere Waiting Room on the fly, når du vil.
Lås et Zoom-møde
Låsning af et Zoom-møde er den nemmeste måde at blokere uønskede gæster fra at deltage i dit møde. Når alle deltagere, du personligt inviterede, har deltaget i mødet, kan du låse det, så ingen andre kan deltage.
Klik på indstillingen 'Administrer deltagere' i Zoom-mødevinduet for at åbne deltagernes listevisning. Klik derefter på knappen "Mere" nederst på deltagerlisten og vælg "Lås møde" i menuen.
En bekræftelsesdialog vises på skærmen for at sikre, at du forstår, hvad der sker, når du låser et møde. Klik på 'Ja'-knappen for at bekræfte.
Når du vil tillade nogen at komme ind i et aflåst mødelokale, kan du låse mødet op midlertidigt fra den samme menu. Kun denne gang vil du se muligheden 'Lås møde op'.
Lås mødet igen efter at have tilladt nogen at komme ind, så det er sikkert mod uønskede og ubudne gæster.
Konklusion
For at holde dine Zoom-møder sikre mod Zoom-bombning skal du sørge for, at skærmdeling kun er aktiveret for mødeværten, og bruge enten et venteværelse eller lås Zoom-mødet for at holde uønskede personer væk fra at komme ind i dit møde.