Microsoft Teams har nu en helt ny måde at være vært for møder på!
Microsoft Teams er muligvis en af de mest populære Workstream Collaboration-apps, der er tilgængelige lige nu, men der er ingen tvivl om, at den gratis version af Microsoft Teams altid har manglet noget virkelig vigtigt - evnen til at have private ad-hoc-møder.
Indtil nu kunne Microsoft Teams Free-brugere kun have møder i teamkanaler. Og ethvert medlem af teamet, der havde adgang til kanalen, kunne deltage i mødet. Selvfølgelig var der løsninger på det: du kunne oprette nye kanaler med begrænset adgang eller oprette gruppechat og mødes der. Men det ændrer ikke ved, at det var en lang vej til privatlivets fred. Men det har nu endelig ændret sig!
Microsoft Teams Free har nu en dedikeret 'Møde'-fane, hvor du til enhver tid kan være vært for private møder. Disse møder er kun for invitationer, i modsætning til de kanalmøder, der stadig er tilgængelige. Den nye Møde-fane har også tilføjet yderligere support til at afholde planlagte møder, som ikke var tilgængelig for Microsoft Teams Free-brugere indtil nu. Alt i alt er det en god opdatering!
Start et Teams-møde uden en Teams-kanal
Det er ret simpelt at bruge. Åbn Microsoft Teams-skrivebordsappen, eller gå til teams.microsoft.com for at bruge webappen. Funktionen er ikke tilgængelig på mobilappen endnu.
Klik på indstillingen 'Møder' i navigationspanelet til venstre i Teams-appen.
Bemærk: Hvis indstillingen endnu ikke er tilgængelig i din desktop-app, kan du prøve at opdatere Teams-appen. Hvis det ikke er tilgængeligt, selv efter opdatering til den nyeste version, så er ventetiden den eneste mulighed, da funktionen kun er begyndt at rulle ud og vil nå forskellige brugere i et andet tempo.
Microsoft Teams-mødeskærmen åbnes. Klik på 'Mød nu' for at holde et privat ad hoc-møde.
Du vil være i stand til at justere et par indstillinger, før du starter et møde, såsom lyd- og videoindstillinger, indstilling af en virtuel baggrund, mødenavn osv. Når du er klar, skal du klikke på knappen 'Deltag nu'.
Mødet begynder, og du vil være i stand til at invitere folk til at deltage i mødet ved enten at kopiere mødelinket eller via e-mail. Du kan invitere organisationsmedlemmer såvel som udenforstående (gæster) til at deltage i mødet.
Planlæg et møde i Microsoft Teams
På det nye mødepanel i Microsoft Teams vil du også bemærke muligheden 'Schedule', som lader dig nemt planlægge videomøder med både teammedlemmer og gæster.
For at planlægge et møde i Microsoft Teams skal du klikke på "Møder" i venstre side og vælge "Planlæg et møde" fra mødeskærmen.
Tilføj en titel/navn til mødet i pop op-dialogen, der viser, og konfigurer start- og sluttidspunktet. Når du er færdig med at indstille planlægningsindstillingerne, skal du klikke på knappen 'Schedule' nederst til højre i dialogboksen.
Teams planlægger mødet og giver dig muligheder for at kopiere mødeinvitationsoplysningerne for at dele med de deltagere, du vil invitere, eller du kan også bruge muligheden 'Del via Google Kalender' til at sende alle en invitation og også markere deres kalendere.
Møder blev meget bedre i Microsoft Teams. Du kan stadig holde møder i kanaler, når du skal mødes med hele dit team. Men til møder, der kun er åbne for visse personer, er der ingen grund til at gennemgå lange manøvrer længere. Mødefanen er der for dig!