Du kan konvertere Excel-filer til Google Sheets ved at importere en Excel-fil, ved at åbne den i Google Drev eller under upload til Google Drev.
Microsoft Excel har i lang tid været verdens førende regnearksapplikation. Men Googles gratis Excel-modstykke, Google Sheets, er blevet et meget populært alternativ til det dyre Microsoft Excel. Ikke alene er det gratis, men det er også let tilgængeligt hvor som helst, fra enhver computer - alt hvad du behøver er en internetforbindelse.
Selvom Excel er mere avanceret og mere dygtig end Google Sheets, når det kommer til at dele og samarbejde regnearkene, slår Google Sheets Excel uden problemer.
Hvis du ønsker at migrere til Google Workspace fra Excel, og du vil overføre nogle af dine Excel-regneark til Google Sheets, kan du gøre dette på flere måder. I denne øvelse vil vi forklare flere metoder til at konvertere Excel-filer til Google Sheets.
Konverter Excel til Google Sheets ved at importere en Excel-fil
Hvis du vil konvertere dit Excel-regneark til Google Sheets automatisk, kan du importere excel-filens indhold direkte til Google-arkene. Denne metode er virkelig nyttig, når du vil tilføje en Excel-fil til et eksisterende Google Sheets-regneark. Her er en trin for trin gennemgang:
Først skal du åbne Google Sheets og logge ind med dine legitimationsoplysninger. Åbn derefter et nyt tomt regneark eller et eksisterende dokument, hvor du vil tilføje Excel-indholdet.
I Google Sheet-dokumentet skal du gå til menuen "Filer" og klikke på "Importer".
I dialogvinduet Importer fil skal du vælge fanen 'Upload'.
Du vil se en træk og slip-boks. Her kan du trække og slippe din excel-fil (.xls eller .xlsx) eller klikke på knappen 'Vælg en fil fra din computer'.
Dette åbner filvælgervinduet. I det, naviger til det dokument, du vil konvertere på din computer, og vælg det. Klik derefter på 'Åbn' for at importere filen.
Når uploaden er færdig, vil du se en anden importfil-dialogboks som vist nedenfor. Vælg her, hvordan du vil have din Excel-fil importeret.
Klik på rullemenuen 'Importer placering' og vælg en mulighed.
Du kan erstatte det nuværende regneark med den importerede fil, importere filen til et nyt regneark eller importere filen til et nyt ark i det aktuelle dokument. Klik derefter på knappen 'Importer data'.
Dette vil automatisk konvertere Excel-filen og åbne den i Google Sheets.
Problemer med at konvertere Excel til Google Sheets
Selvom det er fantastisk, at du kan konvertere Excel-dokumenter til Google-ark, men der er stadig begrænsninger i Google-ark. Når du konverterer Excel-filen, ville du miste nogle funktioner og stå over for nogle kompatibilitetsrelaterede problemer.
- Makroer fungerer ikke i Google Sheets.
- Google Sheets importerer ikke adgangskodebeskyttede filer.
- Det understøtter ikke Power Query og Power Pivot-funktioner.
- Det understøtter ikke nogle Excel-formater.
- Nogle Excel-formler er ikke kompatible med Google Sheets.
Konverter Excel til Google Sheets ved at åbne i Google Drev
En anden metode til at konvertere Excel-filer til Google Sheets er ved at uploade Excel-filen til Google Drev og derefter gemme dem som Google Sheets. Sådan gør du:
Åbn først Google Drev i din browser. Klik på knappen 'Ny' i øverste venstre hjørne af vinduet, og vælg derefter 'File Upload' fra rullemenuen.
Find og vælg den fil, du vil uploade, og klik derefter på 'Åbn'.
Når filen er blevet uploadet, skal du højreklikke på filen, gå til 'Åbn med' og vælge muligheden 'Google Sheets'.
Dette åbner Excel-filen i Google Sheets som et redigerbart dokument. Men filen er stadig i Excel-filformat. Du kan bemærke '.xlsx'-mærket i slutningen af Excel-filnavnet, hvilket betyder, at filen stadig er i Excel-format.
På denne måde kan du stadig redigere dokumentet, men beholde det i Excel-format, og alle ændringer vil blive gemt i den originale Excel-fil.
Men hvis du vil konvertere Excel-filen til Google Sheets, skal du klikke på menuen 'Filer' og vælge indstillingen 'Gem som Google Sheets'.
Nu vil Excel-filen blive konverteret til Google Sheet og gemt som en separat fil. Og eventuelle ændringer, du foretager i denne nye Google Sheets-fil, vil ikke påvirke den originale Excel-fil.
Du kan skelne mellem de to filer ved at se på ikonet foran filnavnene. Excel-filer har et 'X', mens Google Sheets har to krydsede linjer (krydssymbol).
Konverter Excel til Google Sheets, mens du uploader til Google Drev
Ovenstående metoder er gode, hvis du kun har nogle få filer at konvertere. Hvad hvis du har hundredvis af filer, der skal konverteres til Google Sheets? At gøre det én efter én ville tage lang tid at konvertere dem alle.
I stedet kan du indstille dit Google Drev til automatisk at konvertere fremtidige uploads af Excel-filer til Google Sheet-format. I Google Sheets kan du indstille til at konvertere disse filer automatisk under upload. Du kan konfigurere dette ved at følge disse trin:
Åbn først Google Drev-hjemmesiden og log ind med din Google-konto. Klik derefter på tandhjulsikonet øverst til højre på siden og vælg 'Indstillinger'.
I dialogboksen Indstillinger skal du gå til sektionen 'Generelt' i venstre panel.
I sektionen 'Generelt' skal du vælge feltet, der siger 'Konverter uploadede filer til Google Docs editor-format' ud for 'Konverter uploads' og klik på 'Udført'.
Nu, når du uploader enkelte eller flere Excel-filer til Google Drev, bliver de automatisk konverteret til Google Sheets-formatet.
Eksporter et Google Sheets tilbage til Excel
Mens du arbejder i Google Sheets, arbejder nogle af dine kolleger muligvis stadig i Microsoft Excel. Hvis du vil sende dit Google-regneark til dem, skal du konvertere filen tilbage til Excel-filformat. Det er også ret nemt.
Åbn først den Google Sheets-fil, som du vil konvertere til et Excel-ark. Gå til menuen 'Filer', klik på 'Download' og vælg 'Microsoft Excel (.xls)'.
Du har også muligheder for at downloade din fil i PDF, CSV, XLS, HTML-formater osv.
I vinduet Gem som skal du ændre filnavnet, hvis du vil, og gemme din fil tilbage til Excel-filformat (.xls). Det er det, nu kan du dele din Excel-fil.
Hvis du vil konvertere din fil direkte fra Google Drev, skal du højreklikke på filen og vælge 'Download'.
Det vil automatisk blive konverteret til Excel-format.