Ved alt om Teams-skabeloner, og hvordan det ville hjælpe virksomheder, skoler, hospitaler og mere
Microsoft Teams nyder en plads blandt en af de mest populære Workstream Collaboration-apps lige nu. Da Workstream Collaboration-apps først kom på banen for et par år tilbage, blev de anset for fremtiden for al kommunikation på arbejdspladsen af et flertal af organisationer, der forventes at ændre sig i 2021. Hvem ville have troet, at fremtiden ville være her et år tidligere end den skulle?
Selvom ubehagelige omstændigheder var ansvarlige for at indlede dette nylige skift, kunne man finde det, hvis man var opsat på at finde en sølvbeklædning. I dette tilfælde er det massernes opdagelse af alt, hvad apps som Microsoft Teams har at tilbyde. Brugere begyndte endda at give udtryk for deres krav om, hvilke funktioner de ville elske at se i appen, og udviklerne begyndte at levere de mest eftertragtede funktioner.
En sådan meget eftertragtet funktion, der snart kommer til Microsoft Teams, er skabeloner. Her er, hvad der er kendt om denne kommende funktion, som annonceret på Build 2020-konferencen.
Hvad er Teams skabeloner?
Oprettelsen af teams i Microsoft Teams er en af de særskilte funktioner i appen, noget der adskiller den fra resten af flokken. Skabeloner kommer til at komplementere denne uforlignelige funktion.
Brugere vil snart kunne bruge skabeloner, når de opretter nye teams. Som navnet antyder, vil disse bestå af foruddefinerede skitser for de fleste almindelige teamtyper, så det er hurtigt at komme i gang. Brugere vil kunne vælge mellem skabeloner til almindelige teams som Event Management eller Crisis Response teams eller branchespecifikke skabeloner til hospitaler, banker eller detailbutikker.
Alle skabeloner vil have foruddefinerede kanaler, faner og relevante apps afhængigt af teamets formål. Skabeloner kan tilpasses fuldstændigt, så du vil være i stand til at omdøbe teamet, kanalerne og fanerne, mens du bevarer den generelle struktur.
En af de bedste ting ved skabeloner er, at organisationer også vil være i stand til at oprette deres egne skabeloner. Så it-administratoren for din organisation kan tilføje skabeloner, der er specifikke for din organisation, og dermed hjælpe organisationer med at definere en teamstruktur, som de gerne vil have, at deres medarbejdere overholder. Skabeloner, der er oprettet af deres organisationer, vises øverst på listen for slutbrugere, der opretter et team.
Efter oprettelsen af teamet ved hjælp af en skabelon, vil brugerne også modtage vejledning i, hvordan man bruger alle funktionerne i teamet og også tilpasser det yderligere, så de kan få mest muligt ud af det.
Hvornår udgives Teams Templates?
Microsoft har netop annonceret funktionen på Build 2020-konferencen for at give en forsmag på, hvad brugerne kan forvente i de kommende måneder. Hvad angår den nøjagtige udgivelsesdato for funktionen, er der ingen endnu. Der er kun en foreløbig tidslinje, som funktionen vil rulle ud i de næste par måneder.
Teams skabeloner vil være en stor hjælp for brugerne, hvilket i høj grad reducerer den tid, det tager at oprette et nyt team. Skabeloner vil dække de mest almindelige brancher og forretningsscenarier, så de vil være relevante for alle brugere. Derudover kan organisationer også oprette deres egne skabeloner.
Lær mere om denne kommende funktion på den officielle meddelelsesside fra Microsoft.