For nem adgang
Microsoft Teams er det foretrukne samarbejdsværktøj for mange organisationer på grund af dets rene grænseflade og en masse funktioner. Tabs er en sådan funktion, der har gjort Teams enormt populære.
Faner er de hurtige genveje, der findes øverst på kanalerne i alle teams. Dette er et tilpasseligt område, hvor du kan tilføje forskellige integrerede apps, som Microsoft Teams tilbyder, og endda tilføje de filer, der er delt i kanaler for hurtig adgang.
Sådan tilføjer du en fil som en fane
Fanen Filer findes som standard i Microsoft Teams i hver kanal. Den har alle filer, der deles i en kanal af alle brugere, gemt pænt på ét sted for hurtig adgang. Men derudover kan brugere også omdanne individuelle filer til faner for hurtig adgang.
Enhver fil, som teamet i øjeblikket samarbejder om, åbnes ret ofte, og at bruge den som en fane i kanalen er potentielt en enorm tidsbesparelse for alle involverede. Filer kan omdannes til faner direkte fra det delte indlæg i kanalen eller fillisten på fanen 'Filer'.
For at omdanne en nyligt delt fil til en fane, skal du gå til samtalen i den kanal, hvor filen er delt, og klikke på ikonet 'Flere muligheder' (menuen med tre prikker) ud for filnavnet. En pop op-menu vises på skærmen. Vælg indstillingen 'Gør dette til en fane' i menuen for at gøre filen til en fane.
Ovenstående metode fungerer fint for en nyligt delt fil. Men hvis en fil blev delt for noget tid siden, ville det ikke give nogen mening at scrolle opad på kanalen, indtil du finder filen. Det ville være bedst at tage alternativet.
Gå til fanen 'Filer' i den kanal, der indeholder filen, og find den fil, du vil lave om til en fane. Hold derefter musen over filen. Hvis du holder musen over musen, vises et 'Flere muligheder'-ikon (menu med tre prikker) ved siden af filnavnet. Klik på den.
En pop op-menu vises på din skærm. Vælg indstillingen 'Gør dette til en fane' fra menuen, og det vil forvandle filen til en fane.
Sådan tilføjer du en app som en fane
I Microsoft Teams desktop- eller webapp skal du gå til den kanal, hvor du vil tilføje appen som en fane. For at gå til kanalen skal du klikke på Teams i venstre navigationslinje og vælge det hold, som kanalen er en del af, og derefter klikke på kanalen for at åbne den.
I kanalen skal du gå til det område, hvor fanerne er, og klikke på '+' knappen ved siden af fanerne.
Skærmen "Tilføj en fane" åbnes med alle de integrerede apps til din rådighed.
Vælg den app, du vil tilføje. Du kan tilføje et websted, Word, Excel eller vælge mellem utallige andre apps.
Det næste trin vil afhænge af den særlige app, du tilføjer. Nogle apps kræver blot, at du klikker på knappen 'Tilføj' for at tilføje appen.
I andre tilfælde som Microsoft Word, skal du vælge en bestemt fil for at tilføje appen som en fane.
Fuldfør trinene afhængigt af den app, du tilføjer, og den tilføjer appen som en fane i kanalen.
Konklusion
At kunne arbejde med effektivitet er en af de vigtigste faktorer, når man vælger enhver form for samarbejdsplatform. Microsoft Teams spiller det rigtigt med funktionen 'Faner'. Tilføj dine mest brugte apps og filer som faner i kanaler, og glem, hvad det overhovedet betyder at spilde tid, når det kommer til at få adgang til disse vigtige værktøjer. De vil altid være lige ved hånden. Du kan tilføje så mange faner, som du vil, og også nemt fjerne dem, når de ikke længere er nødvendige.