Hold et møde sammen med nogen
Der er forskellige roller tilgængelige i et Zoom-møde. Det er en vært, medvært, alternative værter eller deltagere. Hver har sine unikke privilegier og betydning. En vært er den eneste, der har ansvaret for mødet og planlægger det. Han kan endda trække sig tilbage fra en session og tilslutte sig igen og nemt tildele værtskontrol til en anden bruger.
En medvært er en deltager, der får rollen som administrator under et møde af værten. De deler ansvaret for at være vært for en online session eller webinar. En medvært deler de fleste af de kontroller, som en vært har, såsom at administrere deltagere. Men en medvært kan ikke starte et møde.
Dette er en trinvis guide til at forstå, hvordan man nominerer en medvært i Zoom. Hvis du er en licenseret vært, skal du følge trinene her for at tildele co-hosting-privilegier til dig selv, en gruppe eller din organisation.
Hvem er medvært?
Mens han afholder et møde, tildeler en vært rollen som administrator til en medvært. De deler de fleste kontroller som at administrere deltagere, dele skærmen, starte eller afslutte optagelsen og slå medlemmer fra. Den eneste forskel er, at en medvært ikke kan starte et møde. Ydermere er der ingen begrænsning i antallet af medværter, som du kan tilføje til et Zoom-møde.
For at kunne aktivere co-host-funktionen i Zoom skal du enten være en licenseret bruger eller have administratorrettigheder på din organisations Zoom-konto.
Aktiver Co-Host i Zoom
Som en licenseret bruger eller en administrator i en organisation har du mulighed for at aktivere co-host-funktionen enten kun for dig selv eller for medlemmer inden for din konto/organisation.
For kun at aktivere co-host på din konto, gå først til zoom.us/signin og log på med dine legitimationsoplysninger. Klik derefter på linket 'Indstillinger' under overskriften 'Personlig' i venstre panel. Dette åbner indstillingsskærmen 'Møde' i højre side.
Fra fanen 'Møder' skal du rulle ned, indtil du finder muligheden 'Medvært' under sektionen 'I møde (grundlæggende)'. Skub den derefter for at slå tjenesten til.
For at aktivere co-host for alle medlemmer i din organisation, log ind på din Zoom-konto via en webbrowser, og klik derefter på "Kontostyring" under "Admin"-sektionen i venstre panel for at udvide menuen. Klik derefter på linket 'Kontoindstillinger'.
Fra fanen 'Møder' skal du rulle ned, indtil du finder muligheden 'Medvært'. Skub derefter skiftekontakten for at aktivere tjenesten for alle medlemmer i din organisation.
Sådan tilføjer du en medvært til et Zoom-møde
Der er to måder at tilføje en medvært til et Zoom-møde. Den ene er at få nogen til at være medvært direkte fra deres videofeed eller fra panelet 'Deltagere'.
Bemærk: Du kan kun gøre nogen til medvært i et igangværende Zoom-møde.
For at gøre nogen til medvært i et Zoom-møde, åbn deltagerpanelet ved at klikke på indstillingen 'Deltagere' nederst på Zoom-mødekontrollinjen.
Fra listen 'Deltagere' skal du holde musemarkøren over til navnet på den deltager, som du vil gøre til medvært, og klikke på knappen 'Mere' ud for deres navn. Vælg derefter indstillingen 'Gør Co-Host' for at dele værtskontroller med en anden bruger.
Når du bliver bedt om det, skal du klikke på knappen 'Ja' for at bekræfte ændringerne og gøre en deltager til din medvært i hele mødets varighed.
Eventuelt kan du også få nogen til at være medvært fra deres videofeed. Skift til "Gallerivisning" i et igangværende møde ved at klikke på "Vis" i øverste højre hjørne. Hvis mødet har mange deltagere, skal du rulle til venstre eller højre for at se flere videofeeds.
Fra 'Gallerivisning' skal du klikke på de tre prikker i øverste højre hjørne af den bruger, som du vil gøre til medvært. Vælg derefter den indstilling, der siger 'Gør medvært'.
Hvis du kun ønskede at gøre nogen til medvært midlertidigt, du kan trække deres co-hosting-privilegier tilbage ret nemt. Først skal du klikke på 'Deltagere'-ikonet i kontrollinjen nederst i Zoom-mødevinduet. Dette åbner panelet 'Deltagere' i højre side af skærmen.
På listen 'Deltagere' skal du holde markøren over medværtsnavnet og klikke på knappen 'Mere'.
Vælg derefter indstillingen 'Tilbagekald medværtstilladelse' for at fjerne deltagerens medværtsprivilegium i mødet.
Det er en simpel proces at tilføje nogen som medvært i et Zoom-møde. En der kan hjælpe dig med en løbende session med for mange deltagere. Eller hvis du er nødt til at undskylde dig selv fra mødet på grund af uforudsete årsager.