Google Sheets er et godt alternativt regnearksprogram til det tunge Microsoft Excel. Det er en gratis, cloud-baseret applikation, hvorimod Excel er et desktop-program. Det samarbejder i realtid, så alle kan se og arbejde med den mest opdaterede version af det samme regneark.
Der er tilfælde, hvor du måske ønsker at finde specifikke oplysninger i en stor regnearksfil, der indeholder flere ark og tusindvis af linjer med data på hvert ark. Hvis du forsøger at gøre dette manuelt, kan det være meget svært. Heldigvis er der et Find og Erstat-værktøj i Google Sheets-applikationen, som du kan bruge til at søge efter specifikke data på tværs af alle faner (eller ark) i hele projektmappen.
I dette indlæg vil vi vise dig, hvordan du bruger Google Sheets til at søge efter specifikke ord og sætninger.
Søg hurtigt i Google Sheets med søgefeltet
Lad os sige, at du hurtigt vil slå et bestemt ord eller tekststreng op (som navn, dato, produktnavn osv.) i Google Sheets, det kan du nemt gøre med muligheden 'Find'.
Åbn dit regneark og tryk på genvejstastekombinationen 'Ctrl + F'. Genvejene er kun tilgængelige på desktopversioner af Google-arket.
Derefter vises en lille 'Find'-boks i øverste højre hjørne af din arkannonce vist nedenfor. Indtast ordet/sætningen i feltet 'Find i ark'.
I eksemplet nedenfor ønsker vi at finde et produkt med navnet 'Xerox 1891' i alle ark i regnearket. Så når vi begynder at skrive ordet, vil det fremhæve alle de delvist matchende poster i lysegrøn farve som vist nedenfor.
Når du er færdig med at skrive, vil den fremhæve de fuldt matchede tekststrenge med et lysegrønt fyld indeni og en sort kant uden for den eller de matchende celler som vist nedenfor.
Du kan bruge op- og nedadpilene ved siden af feltet Find til at gå gennem hver fremhævede celle én efter én.
Hvis du vil søge efter den samme tekststreng i andre ark i samme projektmappe, kan du bare skifte mellem arket, det vil fortsætte med at fremhæve alle de matchende tekststrenge i alle ark.
Søg i alle ark ved hjælp af værktøjet Find og erstat i Google Sheet
Værktøjet Find og erstat giver dig en række muligheder for at filtrere din søgning og finde din tekststreng på tværs af alle ark i en projektmappe.
Lad os for eksempel sige, at vi har følgende data i flere ark, og vi ønsker at finde ordet 'Xerox 1891'.
Åbn først Google-arkfilen, der indeholder det ord/den sætning, du leder efter. Klik derefter på menuen 'Rediger' fra menulinjen, og vælg indstillingen 'Find og erstat' fra rullemenuen.
En Find og erstat dialogboks åbnes. Du kan også åbne denne dialogboks ved at trykke på CTRL + H (hvis du bruger Windows) eller Cmd + H (hvis du bruger Mac).
I dialogboksen Find og erstat skal du indtaste det ord (Xerox 1891), som du vil søge efter, i indtastningsfeltet ved siden af etiketten 'Find'.
Du kan også vælge, hvor du vil søge efter ordet/sætningen – i det aktuelle ark, i alle arkene eller i et bestemt celleområde. For at gøre det skal du klikke på rullelisten ved siden af etiketten 'Søg' og vælge 'Alle ark'.
Find og erstat indstillinger
I dialogboksen Find og erstat vil du se fire muligheder under etiketten 'Søg' for at filtrere din søgning. Du kan bruge disse muligheder til at indsnævre din søgning yderligere.
- Matchetui – Vælg denne mulighed, hvis din søgning skelner mellem store og små bogstaver. For eksempel, hvis du vælger denne mulighed for at søge efter teksten 'Xerox 1891', vil den ignorere alle cellerne med 'xerox 1891' (med småt x).
- Match hele celleindholdet – Når du markerer dette felt, finder værktøjet kun det celleindhold, der matcher dine søgeord. For eksempel, hvis din søgetekst er 'Xerox 1891', så finder værktøjet kun den celle, der indeholder det nøjagtige ord som et match.
- Søg ved hjælp af regulære udtryk – Hvis du markerer dette felt, vil det kun matche celleindholdet, der passer til mønsteret.
- Søg også indenfor formler – Denne mulighed bruges til at søge gennem celleindhold og formelresultater. Vælg denne mulighed, hvis du vil søge i både værdiceller og formelceller efter søgeordet.
Du kan også udføre en simpel søgning uden nogen af ovenstående muligheder. Når du har valgt, hvor du vil lede efter ordet/sætningen, skal du klikke på knappen 'Find'. Hvis du gør dette, vælges den første celle, der indeholder det matchende ord.
Hvis der er flere forekomster af søgeordet i alle ark, vælges den næste celle, der indeholder ordet, ved at klikke på 'Find'-knappen hver gang.
Når den sidste forekomst af søgeordet er nået, viser Excel en meddelelse, der siger "Ingen flere resultater fundet, løkker rundt" under filterindstillingerne som vist på nedenstående skærmbillede. Hvis du klikker på 'Find' igen, efter du har modtaget beskeden, vil værktøjet tage dig tilbage til den første forekomst af søgeordet.
Når du er færdig med at søge, skal du klikke på den grønne 'Udført' knap for at lukke dialogboksen.
Som navnet antyder, kan du ikke kun søge efter et bestemt ord ved hjælp af værktøjet Find og erstat, du kan også erstatte ordet med noget andet. Hvis du vil gøre det, skal du indtaste det nye ord i indtastningsfeltet ud for 'Erstat med'. Hvis du ønsker at erstatte ordet et ad gangen, skal du klikke på 'Erstat', eller hvis du vil erstatte alle forekomster af ordet sammen, skal du klikke på 'Erstat alle'-knappen.
Nu ved du, hvordan du søger i alle ark i Google Sheets.