Bruger du Google Chat i dit daglige liv? Nå, her er en samling af Google Chat-tip og tricks, du skal vide om.
Integrationen af Google Chat med Gmail blev gjort tilgængelig for alle for kun fjorten dage siden. Alligevel scorer Google Chat topkarakterer med hensyn til funktioner og funktionaliteter.
Selvom Google har forladt de gratis brugere af Gmail, higer efter mere ved at holde nogle funktioner eksklusive for Workspace-brugerne. Der er stadig masser af ting, der kommer i vejen for den gratis bruger.
Det er lige meget, om du bruger Google Chat til arbejde eller til personlig brug. Det, der betyder noget, er, hvor effektivt du bruger det. Nu, med disse tips og tricks, kan du satse din sidste skilling på, at du vil være effektiv.
Citer og svar på en specifik besked ved hjælp af Multiline Code Block
Dette her er den mest grundlæggende og mest nødvendige funktion for at kommunikere effektivt på Google Chat. Desværre, funktionen til at svare på en tråd er reserveret til Workspace-brugerne. Der er stadig en løsning for flertallet.
Brug backticks til at oprette en kodeblok
For manuelt at citere en besked, skal du først kopiere den besked i din chatboks, du vil citere, og placere tre flueben ``` som præfiks og suffiks til beskeden.
Når du har tilføjet citaterne til beskeden, skal du trykke på Shift+Enter, og skriv dit svar på beskeden. Tryk derefter på Gå ind at sende.
Brug en Chrome-udvidelse til automatisk at oprette kodeblokke
Nå, hvis du bruger Chrome, bliver dit liv en smule bedre.
Download og installer Google Chat-trådslinks og citer svarudvidelse fra Chrome Webshop. Og når du har tilføjet udvidelsen, skal du blot trykke på 'citater'-ikonet for at citere og svare på en besked.
Tekstformatering
Tekstformatering kan være meget nyttig i mange situationer. Uanset om du vil understrege en vigtig tekst eller vise korrektion af ord ved at slå det. Dette er rigtig praktisk.
Inline kodestykke
Indsæt et enkelt backtick ` som et præfiks og suffiks for at indtaste et indlejret kodestykke. På samme måde kan du også bruge den til at fremhæve enhver inline-tekst. Selvom det ikke er beregnet til det, vil funktionen stadig tjene dit formål.
Tekstformatere
Der er 3 slags tekstformatere, der understøttes af Google Chat, som er:
- Fremhævet
- Kursiv
- Gennemstreget
Du skal blot tilføje et simpelt præfiks og suffiks for sætningen eller et ord, du vil formatere efter dit krav.
Fed teksten ved at indsætte teksten i indtastningsområdet med stjerner *, før og efter den ønskede længde af tekst.
Kursivering af teksten ved at omslutte teksten i indtastningsområdet i understregninger _, før og efter den ønskede længde af tekst.
Stryg teksten igennem ved at omslutte teksten i skrivning er i tildes ~, før og efter den ønskede længde af tekst.
Kombiner tekstformatere
Du kan også kombinere flere tekstformatere for at opnå en bedre tekstformatering til specifikke brugstilfælde.
Find en besked sendt af dig
Grundlæggende kan denne funktion kun søge efter et nøgleord, som du har indtastet specifikt i de beskeder, du sender. Denne funktion er muligvis ikke nødvendig så meget som andre. Men denne kan vise sig at være meget kraftfuld, når du har brug for den.
For at bruge dette skal du indtaste det søgeord, du vil søge efter, i søgefeltet fra Google Chat-startskærmen. Klik derefter på dit kontoikon for kun at søge efter det i de beskeder, du har sendt.
Find en besked fra en specifik kontakt
At være i stand til at søge og filtrere resultater kontaktmæssigt er lyksalighed. Denne funktion giver dig mulighed for at indsnævre din søgeparameter drastisk for at spare besværet med manuelt at rulle gennem hundredvis af beskeder fra søgeresultaterne.
For at bruge dette skal du indtaste det søgeord, du vil søge efter, i søgefeltet fra startskærmen for Google Chat. Klik derefter på kontaktikonet for kun at søge efter det i de beskeder, de har sendt.
Find dine omtaler
Denne smarte funktion kan være meget utilitaristisk, når du vil søge efter beskeder rettet mod dig. Rum eller chatgrupper kan være overvældende aktive og kan præsentere et scenario, hvor du måske går glip af en besked, eller du bare har glemt, hvilken opgave nogen bad dig om at udføre. Uanset scenariet vil denne funktion aldrig svigte dig.
For at bruge dette skal du indtaste det søgeord, du vil søge efter, i søgefeltet fra startskærmen for Google Chat. Klik derefter på '@'-ikonet for at søge efter de beskeder, der omtaler dig.
Hurtige Emoji-genveje
Nå, der er åbenbart ikke noget nyt i at indsætte emojis. Når det er sagt, er det nye i 'how-to' indsætte emoji.
De gode gamle humørikoner konverteres automatisk til grafiske emojis
For alle de uindviede var humørikoner en ting, før emojis blev til. Google lader os stadig køre i nostalgitoget ved at lade os konvertere nogle af de tekstbaserede humørikoner til unicode-emojis.
Indtast blot et humørikon (hvis du kan huske det) i chatboksen, og google vil konvertere det til en matchende emoji.
Bemærk: Der er kun en håndfuld emojis, der kan indsættes på denne måde, da den gamle pendant også var meget begrænset i antal på grund af at være en tekstbaseret billedgengivelse.
Brug Emoji-kortkoder til hurtigt at skrive og indsætte emojis
Du kan også kalde en flydende emoji-vælger, mens du skriver, ved blot at trykke på : lykkes med beskrivelsen af den emoji, du vil indsætte.
Hurtigt tip: Du kan også skrive numerisk efter a : at bringe emojis, der er relevante for det.
Indstil en foretrukken Emoji-hudfarve
På en eller anden måde har vi alle udviklet præferencer for hudtonerne på vores emojis, og det er lige så vigtigt for os, at vi bruger den specifikke hudtone, uanset hvor vi indsætter en emoji. Nå, du kan også indstille dine præferencer i Google Chat.
For at ændre hudfarve for emojis på Google Chat. Klik på 'Emoji'-ikonet fra chatvinduet, og klik på dråbeikonet for at vælge en emoji-farve efter din præference.
Brug tastaturgenveje
Google har gjort et fantastisk stykke arbejde med at inkludere tastaturgenveje på hele webstedet. Det være sig Gmail, Chat eller Meet. Google har indarbejdet genveje til alle de grundlæggende opgaver, der vedrører henholdsvis disse websteder.
Det er dog lidt besværligt at huske dem alle. Samme genveje kan også udføre forskellige funktioner på forskellige websteder. Google har således en standardgenvej til alle websteder.
Tryk på for at hente genvejshjælperen frem Shift+?.
Du kan også deaktivere nogle genveje ved at trykke på indstillingen 'Deaktiver' fra overlejringsruden.
Gem vigtige chatbeskeder ved at videresende til indbakken
Der kan være situationer, hvor du kan kræve en besked i Google Chat for at gense senere. Selvom du altid kan søge efter det fra søgefeltet, bliver du også nødt til at rode gennem søgeresultaterne.
Selvom Chat mangler funktionen 'gem besked', der findes på IM i dag. Den har den næstbedste ting - 'Videresend besked til indbakke'. Den videresender den ønskede besked til din indbakke for opbevaring og nem adgang til senere visning.
Hold markøren over den besked, du vil videresende fra chatvinduet. Klik derefter på ikonet 'Videresend til indbakke'.
Slå beskedhistorik fra/til
Der kan opstå en situation, hvor du ikke ønsker at beholde chathistorik for en bestemt person. Nu kan det være muligt at slette meddelelser manuelt, men det er meget uproduktivt. Især når Google Chat tilbyder dig en mulighed lige ud af boksen for at gøre jobbet for dig.
Klik på kebab-menuen (tre-lodrette prikker) fra hjørnet af chatruden, og klik på 'Slå historik fra' på listen. Dette vil slette beskederne om 24 timer, fra det tidspunkt, de blev sendt.
Bemærk: Kun de beskeder vil blive slettet, som blev sendt, efter at historikken er blevet slået fra. Beskeder, der er til stede i chatten, før du slår historik fra, vil ikke blive påvirket.
Ryd din chatliste ved at skjule samtaler
Man kan også skjule samtaler på Google Chat uden at slette dem. Men når de først er skjult, kan du ikke manuelt vise dem. Selvom chatten ville dukke op igen, når den anden person sender dig beskeder.
For at skjule en samtale skal du klikke på kebab-menuen (tre lodrette prikker), der findes yderst til højre i chatnavnet på personen i sidebjælken. Klik derefter på 'Skjul samtale' fra listen.
Google Chatrum til teamarbejde
Hver gang vi skal samarbejde med en ekstern ressource om et projekt, finder vi oftere end ikke os selv i at downloade endnu en app til at holde styr på og samarbejde. Selvom det ikke er umuligt, men sikkert tilføjer det til bunken af forskellige apps, der i det væsentlige udfører den samme operation.
Nå, Google Chat Rooms er svaret på samarbejdsproblemer for dette pandemi-ramte arbejde-hjemmefra-scenarie. Værelserne har en fantastisk fleksibilitet og udvidelsesmuligheder som lokal og cloud-fildeling, opgaver, Google Meet-integration, alt dette sammen med en enorm kapacitet på 8.000 personer pr. værelse.
Nem fildeling med rum
Da vi allerede har talt om, hvordan Google har up-the-ante med hele Google Chat-pakken, er Rooms en af de mest kraftfulde funktioner, der har gjort det muligt for brugere også at dele lokale filer eller filer fra deres drev.
Desuden opdaterer Rooms automatisk din drevfildelingsindstilling for at give alle i rummet adgang til den. Sig farvel til meddelelser om "anmodning om adgang". Dette er ikke alt, du kan også oprette en fil med det samme med muligheden 'opret fil'.
Tildel og hold styr på opgaver i Google Chatrum
Nå, med magt følger ansvar; Bogstaveligt talt. Denne dræberfunktion vil muliggøre en ordentlig opgavedelegering med en fastsat deadline til modtageren. Hvad mere er, er, at du kan tilføje en beskrivelse, der er specifik for opgaven, for at minimere omfanget af fejl så meget som muligt.
Find delte filer på en Swish-måde
Siden dig vil der være en masse fildeling på Google Chat. Det være sig i en personlig tråd eller Rum. Det er lige på tide, at der opstår en situation, hvor du skal lede efter en bestemt delt fil. Enten vil du downloade eller bare se den en gang til. Vi beder dig høfligt bruge dette tip næste gang.
Indtast navnet eller en del af filnavnet i søgefeltet, du vil søge efter. Klik derefter på den type fil, du søger efter, fra de tilgængelige muligheder for at indsnævre søgeresultaterne.
Skift værelsesnavn og emoji
Vi ved, at dette knap nok kvalificerer til et trick, men dette er mere en funktion, der skal vides. Da du her lærer alle de avancerede funktioner, er det bydende nødvendigt, at du også kender det grundlæggende. Da dette er ret elementært og selvforklarende, kan du bare tage et kig på skærmbilledet nedenfor for at vide mere om det.
Tryk på navnet på rummet fra den øverste del af skærmen. Klik derefter på indstillingen 'Rediger navn og emoji'.
Føj delte filer til dit drev
Der er talrige filer, der deles i filerne, og som oftest er de af vigtig karakter, og man er nødt til at gense dem. Selvom du kan søge i filerne fra søgefeltet, kan det blive rigtig kedeligt rigtig hurtigt, hvis du har brug for at få adgang til en fil flere gange om dagen.
Nå, der er en enklere og meget bedre måde at få adgang til filen på. Fra fanen "Filer" i Google Chat Room kan du tilføje enhver fil til dit drev. Ikke mere søgning og sortering.
For at tilføje en fil til dit drev. Gå til fanen "Filer" i rummet og find din fil. Klik derefter på ikonet "Tilføj til Drev".
Åbn en delt fil i side-by-side-visning i chat
Rum eksisterer for at tjene effektiv kommunikation og samarbejde, og side-by-side visning af en delt fil og chatvindue kan ikke vise det meget bedre. Når det er i brug, kan alle Rooms-medlemmer samarbejde om at redigere dokumentet og vil også være i stand til at kommunikere om det relaterede emne gennem chatvinduet.
For at åbne en fil i side-om-side-visning, skal du finde filen i chat og klikke på 'Åbn i chat'-ikonet for at åbne dokumentet og også have chatvinduet fastgjort på siden.
Reducer meddelelser fra chatrum
Værelser har evnen til at blive den eneste kilde til irritation, hvis medlemmerne er mange, og de ikke viger tilbage fra beskeder. Dette kan få dig til at trække hårene ud, da din telefon ikke vil lukke op.
Selvom Google ikke efterlod nogen sten uvendt. 'Meddel mindre' er bare den perfekte mulighed for dig, da den kun giver dig besked, når nogen nævner dig specifikt.
For kun at modtage notifikationer, når du bliver nævnt. Klik på kebabmenuen (tre-lodrette prikker) ved siden af værelsesnavnet på sidebjælken. Klik derefter på indstillingen 'Meddelelser' fra listen.
Klik nu på muligheden 'Underret mindre' for kun at modtage meddelelser, når du bliver nævnt. Klik derefter på Gem for at bekræfte dine ændringer.
Slå alle meddelelser fra for enhver chat eller ethvert rum
Du kan også helt slå notifikationer fra for et bestemt rum, gruppe eller person. Google sender dig dog en mail for ulæste omtaler.
Ligesom ovenstående trin skal du klikke på kebabmenuen (tre lodrette prikker) ved siden af værelsesnavnet på sidebjælken. Klik derefter på indstillingen 'Meddelelser' fra listen.
Klik derefter på indstillingen 'Notifikationer fra' og tryk på Gem for at bekræfte dine ændringer.
Minimer Google Chat Room-vinduet
Føles det for meget arbejde at skifte vinduer igen og igen, når man taler i to rum på samme tid? Nå, dette tip vil spare dig for besværet med at komme til sidebaren igen og igen skifte værelse.
For at minimere chatvinduet i et bestemt rum skal du klikke på pilen indad fra chatvinduet.
Fastgør vigtige chats for hurtigt at få adgang til dem
Du føler måske, hvorfor sådan en simpel ting er til stede på listen. Nå, som de siger, løsningen for det største af problemet ligger i den enkleste af tingene. På samme måde, når du har et væld af grupper og rum, kan det blive ret svært at holde styr på dine vigtige grupper eller rum.
For at fastgøre et rum, en gruppe eller en chat skal du klikke på kebabmenuen (tre-lodrette prikker), der er placeret lige ved siden af værelsesnavnet, og klik på 'Fastgør'-indstillingen på listen.
Ændr størrelsen på et chatvindue
Nå, da vi har fortalt dig, hvordan du minimerer et vindue. Jeg gætter på, at ansvaret for at vise dig, hvordan du ændrer størrelsen på et chatvindue, også falder på vores metaforiske skuldre, da lange beskeder i et lille chatvindue helt sikkert vil hæmme beskedens synlighed.
På en minimeret fane i et bestemt rum skal du holde musen over toppen, sidekanten eller hjørnet af vinduet. Når du ser et opadgående pilikon, skal du klikke og holde museknappen nede og trække opad eller sidelæns for at ændre størrelsen på vinduet.
Nå, det var alle tips og tricks til Google Chat. Gå nu, del din indviklede viden om Google Chat med dine venner og kolleger!