Hold nemt styr på mødedeltagerne i Microsoft Teams ved at downloade deltagerrapporten
Når du afholder møder, træningssessioner eller onlinekurser med Microsoft Teams, vil det ikke være fantastisk, hvis du kunne have en fortegnelse over, hvem der deltog i mødet uden at skulle gennemgå den smertefulde proces med at tage skærmbilleder eller kopiere/indsætte oplysninger manuelt? For lad os være ærlige, når der er mere end et par deltagere i et møde, er det en smertefuld proces at holde en opgørelse. Og for nogle møder går deltagerlisten op i hundredvis.
Godt nok, at Microsoft Teams har en indbygget mekanisme, der lader dig deltage i et møde med blot et enkelt klik. Hvis du tænker på, hvordan kunne du have gået glip af det, ja, det gjorde du ikke. Ikke rigtig.
Chancerne er, at funktionen ikke er aktiveret af din organisation, og som standard er den slået fra. Du kan ikke gå glip af noget, der ikke er der. Men nu hvor du ved om det, kan du kontakte din organisations administrator og bede dem om at aktivere denne tidsbesparende funktion. For individuelle brugere, der bruger Microsoft Teams Free, er funktionen aktiveret som standard. Deltagelsesmuligheden er kun tilgængelig i kanalmøder endnu, ikke i de møder, der er oprettet fra den nye møder-fane.
Deltagelse af deltagere i et teammøde
Når din organisations administrator har aktiveret deltagelsesfunktionen, kan mødearrangørerne deltage i ethvert møde i Microsoft Teams. Bemærk, at det kun er mødearrangøren, der kan tage deltagelse i mødet, og det også kun, mens mødet stadig er i gang. Du kan ikke downloade tilstedeværelsesrapporter efter et møde er slut.
At tage/downloade fremmøderapport er ret simpelt. Klik på indstillingen 'Vis deltagere' på opkaldsværktøjslinjen.
Deltagerlisten vises i højre side af din skærm, og der vil være en 'Download deltagerliste' mulighed (downloadikon) øverst på listen. Klik på den for at downloade deltagerlisten til mødet.
Se deltagerlisten
Microsoft Teams gemmer fremmøderapporten på din computer i et ".CSV"-filformat, som du kan åbne i Excel eller enhver anden kompatibel software. Den indeholder navnene på alle mødedeltagere sammen med deres 'Deltagelsestid' og 'Forladelsestid'.
For at få adgang til deltagerlistefilen i Teams-appen, gå til fanen 'Filer' fra navigationslinjen til venstre i Microsoft Teams.
Gå derefter til 'Downloads'. Filen vil blive vist der.
Alternativt Microsoft Teams gemmer deltagerlisten i standardmappen "Downloads" på din computer. Du kan også få adgang til rapporterne derfra uden at åbne Microsoft Teams-appen.
At deltage i et møde i Microsoft Teams er ret simpelt, og du kan opnå det med blot et enkelt klik. På nuværende tidspunkt kan du ikke downloade tilstedeværelsesrapporten efter et møde, som mange brugere ønsker, men vi tager hvad vi kan få.