Gør dig klar til en ny måde at samarbejde i Microsoft 365-apps med Microsoft Loop
Microsoft implementerer store ændringer i Office-pakken i stedet for, hvor drastisk kommunikation og samarbejde har ændret sig på arbejdspladsen. At samarbejde effektivt i et helt fjernt miljø, tilpasset kommunikation.
Microsoft Office tilpasser sig nu med resten af verden ved at introducere Microsoft Loop. Microsoft Loop vil være en dedikeret app, men dens komponenter vil også være tilgængelige på tværs af Office-apps. Lad os bryde det ned for en bedre forståelse.
Hvad er Microsoft Loop?
Microsoft Loop kan være lidt forvirrende, men virkeligheden er langt fra det. Microsoft Loop er i bund og grund en app, der giver et kraftfuldt lærred for teams at samarbejde om. Det vil være fleksibelt med bærbare komponenter, som du kan flytte på tværs af apps. Uanset hvilken app du bruger dem i, forbliver disse komponenter synkroniseret.
Microsoft Loop består af tre elementer: Loop Components, Loop Page og Loop Workspace.
Loop komponenter
Microsoft annoncerede Fluid Framework for et par år siden; Loop-komponenter er en udvikling af disse komponenter. Microsoft kalder dem "produktivitetens atomenheder". Du kan bruge disse komponenter i chat, møder, e-mails, dokumenter eller Loop-siden i Loop-appen. Så loop-komponenter vil også være tilgængelige i de apps, du allerede bruger. Du behøver ikke at skifte til en helt ny app for at bruge dem.
Hvordan vil disse komponenter se ud præcist? Du er allerede bekendt med mange af disse, såsom lister, opgaver, tabeller, noter. Kundesalgsmulighed fra Microsoft 365 Dynamics er et andet eksempel. Udover disse introducerer Microsoft også nye komponenter.
Den første af disse er afstemningsbordet. Voting Table vil være et dynamisk bord, hvor du og dit team alle kan pitche ideer, undersøge dem nærmere og til sidst stemme for at træffe en beslutning sammen.
En anden ny Loop-komponent er Status Tracker. Ved at bruge Status Tracker kan du samle alle oplysninger fra dit team på ét sted og nemt spore dets fremskridt. Både Voting Table og Status Tracker vil hjælpe med at fremme samarbejdet.
Microsoft vil også tilføje nye komponenter, der vil hjælpe virksomheder med at lette deres arbejdsgange. Dynamics 365 er en af de tidligste introduktioner, med flere på vej i fremtiden.
Ud over de komponenter, som Microsoft bygger (eller allerede har bygget), vil tredjepartsudviklere også være i stand til at bygge komponenter til deres apps. Men det er stadig et stykke tid ude i fremtiden, da virksomheden vil dele flere detaljer på deres udviklerkonference næste år.
Loop Pages
Sider er et andet afgørende element i Microsoft Loop. Det er et fleksibelt lærred, der matcher størrelsen på dit projekt; start i det små, og siden vil vokse i takt med dit projekt vokser.
Du kan trække Loop-komponenter og andre elementer som filer, links eller data ind - alt hvad dit team har brug for for at tænke og samarbejde effektivt. Dit team kan redigere siderne på samme tid, og du kan endda se positionen af alles markører (dem, der er live i øjeblikket), mens de skriver eller flytter rundt på tingene.
Du kan også kommentere eller reagere på data på siden for at udtrykke dine synspunkter eller nå til enighed om det emne, der diskuteres.
Loop Workspaces
Et arbejdsområde er et sted for dit projekt i Loop-appen, hvor du kan opbevare al information relateret til projektet på et enkelt sted. Ligesom hvordan teams og kanaler er organiseret i Teams, er Loop-sider og andre elementer i Workspace organiseret i Loop-appen.
Du kan få adgang til dem fra navigationsruden til venstre. Udover at være dit indgangspunkt for alle elementer i arbejdsområdet, vil det også vise meddelelser, når nogen omtaler dig på den pågældende side.
Du kan også se alle de teammedlemmer, der er live i øjeblikket, i øverste højre hjørne. Og du kan også se alles markør, når de flytter rundt på tingene (eller bare hænger derude).
Workspace gør det ekstremt nemt at holde styr på, hvad alle arbejder med, reagere på andres ideer og samarbejde om ideer fra start til slut. Men om du vil have det, du laver, skal synkroniseres med det samme eller først vil teste det asynkront, er helt op til dig.
Hvornår udkommer Microsoft Loop?
Selvom Microsoft har forhåndsvist nogle få elementer af Microsoft Loop-appen, er der ingen ord om, hvornår appen vil være tilgængelig. Vi bliver nødt til at vente på et ord om udgivelsen af appen i de kommende måneder.
Men Loop-komponenter på tværs af Microsoft 365-apps som OneNote, Teams, Outlook osv. begynder at rulle ud i den næste måned. Så selvom samarbejdet i Loop-arbejdsområder stadig er væk, vil brugerne kunne begynde at bruge eksisterende og nye Loop-komponenter. Komponenter som opgaver, lister, statustracker, afstemningstabel osv. vil være tilgængelige ret snart.
Microsoft tager store skridt i samarbejdet. Det har gjort en konstant forbedring af Teams i løbet af det seneste år. Nu, med annonceringen af Microsoft Loop, ser det ud til, at virksomheden endelig er klar til at indhente samarbejdsapps på markedet. Microsoft bringer også AI-drevet Context IQ på tværs af sine apps.