Når du er færdig med at oprette dit team
Microsoft Teams gør det meget nemt at invitere folk til organisationen. Det genererer et unikt link, som alle kan bruge til at invitere folk til at deltage i din organisation; det er en meget velordnet proces. Som standard kan alle teammedlemmer bruge dette link til at invitere andre personer.
Men hvis ejeren af organisationen ikke ønsker, at andre medlemmer skal kunne bruge linket, kan de begrænse det. Ejeren har privilegier til at deaktivere eller ændre invitationslinket til enhver tid. Denne funktion er kun tilgængelig for ejeren/administratorerne af grupperne og ikke medlemmerne.
Åbn MS Teams skrivebord eller webapp. Klik derefter på 'Profil'-ikonet i højre side af titellinjen. I kontekstmenuen, der åbnes, skal du vælge 'Administrer organisation'.
Skærmen Administrer organisation åbnes. Gå til fanen 'Indstillinger', og klik derefter på indstillingen 'Administrer link'.
Hvis du klikker på indstillingen, udvides den. For at deaktivere tilslutningslinket fuldstændigt, slå kontakten fra for indstillingen 'Aktiver link'.
En bekræftelsesdialogboks vil poppe op på din skærm. Klik på knappen 'Ja, deaktiver link' for at deaktivere organisationens tilmeldingslink. Deaktivering af linket vil også gøre de invitationer, du allerede har sendt, ubrugelige, hvis det ikke er blevet brugt af den inviterede, dvs. linket ville holde helt op med at fungere.
Hvis du ikke vil deaktivere linket helt, kan du også nulstille/ændre det. Hvis du gør det, bliver det forrige link ubrugeligt, så alle, du måske har sendt det link til, vil ikke være i stand til at deltage i organisationen, der bruger det. Denne mulighed kan være nyttig, hvis du ved et uheld har sendt en invitation til en person, eller hvis dit Microsft Teams-tilmeldingslink har været i de forkerte hænder og bliver misbrugt.
For at ændre tilslutningslinket, klik på indstillingen "Nulstil link" under "Aktiver link".
En bekræftelses-pop-up vises på din skærm. Klik på knappen 'Ja, nulstil link' for at ændre organisationens deltagelseslink.
At nulstille eller deaktivere Organisationens deltagelseslink kan give ejeren mere kontrol over administrationen af deres organisation i Teams, og det er så nemt som en kage.