Brainstorm i Microsoft Teams-møder med disse fantastiske whiteboardværktøjer
Vigtigheden af en tavle for ethvert hold er næsten hellig. Det er stedet, hvor ideer fødes, og kreativiteten trives. Brainstorming-sessioner er æret plads for teams til effektivt at komme med løsninger på problemer ved hånden. Men hvorfor begrænse ideen om en tavle til et fysisk rum, når alt andet flytter til det virtuelle rige?
Efterhånden som flere og flere organisationer skifter til et Workstream Collaboration-område som Microsoft Teams, skal funktionerne, som apps tilbyder, gå ud over gennemsnittet for at dominere på det stadigt mere konkurrenceprægede marked. Så dybest set er intet uden for rammerne af en WSC-app lige nu. Du vil have noget, og der er en god chance, de har det allerede. Og det inkluderer også den dyrebare tavle.
I Microsoft Teams er der så mange tavler at vælge imellem, at vi satser på, at det ville få dig til at føle dig i det mindste en smule overvældet. Du kan bruge den, der bedst opfylder dine behov, eller tilføje mere end én for at blande tingene lidt sammen. Hvad der passer dig!
Indbygget Microsoft Teams Whiteboard
Den grundlæggende whiteboardtavle med tuscher og viskelæder
Hvis du leder efter et simpelt, samarbejdende whiteboard til dine møder, er der ingen grund til at lede længere. Microsoft Teams tilbyder et indbygget whiteboard under møderne. Men der er en lille fangst her. Tavlen er desværre ikke tilgængelig i et 1:1-møde. Så Whiteboardet kan kun tilgås, hvis der er 3 eller flere personer i mødet.
For at bruge whiteboardet skal du klikke på "Del skærm" på opkaldsværktøjslinjen i mødet.
Så i slutningen af de skærme, der er tilgængelige for deling, vil der også være en mulighed for 'Microsoft Whiteboard'. Klik på det for at bruge whiteboardet.
Whiteboardet, der er tilgængeligt i Microsoft Teams, er faktisk 'Whiteboard for Web' fra Microsoft, som de har integreret i Teams-appen. Der vises en dialogboks, der beder dig vælge, om du vil åbne Whiteboard-skrivebordsappen eller bruge den i Microsoft Teams. Klik på 'Brug Whiteboard i Teams i stedet' for at fortsætte til den indbyggede Whiteboard, hvis du ikke har appen eller ikke ønsker at bruge den i øjeblikket.
Microsoft Whiteboard er som standard samarbejdende, så alle organisationsmedlemmer i mødet kan bruge det. Læg mærke til nøgleordet – organisationsmedlemmer. Whiteboardet er i øjeblikket kun tilgængeligt for organisationsmedlemmer og ikke gæster. Mødedeltagere uden for organisationen kan ikke starte, blæk eller se tavlen. Whiteboardet er også tilgængeligt for alle deltagere efter mødet i mødechatten.
Frihånd af InVision
Uendeligt samarbejde med uovertrufne designværktøjer
InVision tilbyder et uendeligt samarbejdende Whiteboard til Microsoft Teams i form af en integreret app. Det tilbyder en masse værktøjer som markører, formvalg, farve og justeringsværktøjer, i modsætning til det indbyggede Microsoft Whiteboard, der kun tilbyder markører. Appen kan tilføjes som en fane til enhver kanal af de hold, der ønsker at bruge den. Faner er hurtige links til alle filer eller apps, som teamene gerne vil bruge ofte.
For at tilføje Freehand Whiteboard til en kanal, skal du åbne den Teams-kanal, du vil tilføje whiteboardet til, og derefter klikke på '+'-ikonet til højre for de nuværende faner.
Skærmen for at tilføje en fane åbnes. Søg efter Freehand Whiteboard fra søgefeltet, og klik på app-miniaturebilledet fra søgeresultaterne for at åbne det.
Klik nu på knappen 'Tilføj' for at tilføje tavlen som en fane.
Freehand Whiteboard er også tilgængeligt under møder, ligesom Microsoft Whiteboard fra 'Del skærm' mulighed. Vælg 'Freehand by InVision' Whiteboard i stedet for Microsoft Whiteboard fra de tilgængelige muligheder for at bruge det under et møde.
MURAL Whiteboard
Tilbyder sticky notes og diagrammer
MURAL er en anden tavle tilgængelig som en integreret app i Microsoft Teams. Tilføj appen som en fane til kanalen i det team, du vil bruge den. Du tænker måske, at hvis det bare er endnu et whiteboard, hvorfor skulle jeg så have brug for det, når der allerede er to tilgængelige muligheder. Nå, simpelthen fordi det tilbyder andre funktioner end de foregående. Ud over traditionelle markører tilbyder den også funktioner til at tilføje sticky notes og diagrammer til whiteboardet. Så det kan være det perfekte sted til interaktive brainstormsessioner.
Holdmedlemmerne får også notifikationer for al aktivitet i vægmalerierne. Tilføj appen som en fane til kanalen for at samarbejde med teammedlemmer. Gå til den Teams-kanal, du vil føje whiteboardet til, og klik på '+'-ikonet på faneområdet under kommandolinjen.
Søg efter 'Mural' fra søgefeltet, og åbn appen.
Klik derefter på knappen 'Tilføj' for at tilføje vægmaleriet til dit Microsoft Teams-værktøjsarsenal.
Klaxoon tavle
Den ultimative tavle med alle de værktøjer, dit team nogensinde har brug for
Klaxoon er en tavle-app, der går ud over traditionelle tavler og tilbyder en komplet samarbejdsplatform, der inkluderer ethvert værktøj, du potentielt har brug for. De muligheder, det giver, er næsten uendelige. Ud over tegneværktøjer kan du forbinde billeder, tekst og medier. Men listen er ikke slut endnu. Du kan også have live-afstemninger, ordskyer og udfordringer. Det tilbyder også funktioner som stopur og timere for at tilskynde til deltagelse og dermed øge produktiviteten.
Tilføj appen som en fane i din Teams-kanal, og kom til brainstorming og samarbejde i realtid. For at tilføje det som en fane, skal du klikke på '+'-ikonet i den kanal, hvor du vil tilføje denne tavle.
Søg derefter efter Klaxoon fra søgefeltet i det vindue, der åbnes. Klik på app-miniaturebilledet for at åbne det.
Klik nu på knappen 'Tilføj' for at gøre det til en fast fane for din kanal.
Microsoft Teams betragtes af en grund som en af de bedste WSC-apps på markedet. Ud over de grundlæggende kommunikationsfunktioner, som alle apps tilbyder, har brugerne også et væld af integrerede apps til deres rådighed. Den brogede samling af apps betyder, at du har forskellige muligheder at vælge imellem i henhold til dine krav. Vælg det whiteboard, der bedst opfylder dine behov, blandt de tilgængelige apps i Microsoft Teams.