Alt hvad du behøver at vide om at oprette live-afstemninger i planlagte såvel som ad hoc Teams-møder.
Microsoft Teams kan være en god app til at samarbejde og holde videomøder. Men det er på ingen måde perfekt for mange mennesker. Afstemning er for eksempel ikke tilgængelig direkte i møder som i mange andre apps.
Afstemninger er en perfekt måde at gøre onlinemøder mere interaktive og fjerne dem fra kedsomhedszonen. Det er derfor, de er ideelle til det aktuelle scenarie. Men hvordan laver du afstemninger i et Microsoft Teams-møde og ikke en kanal? Microsoft har endelig tilføjet understøttelse af live-afstemninger i et Teams-møde. Det kan være lidt kompliceret, men ikke umuligt med de forskellige apps, Microsoft Teams tilbyder.
Microsoft Teams er et kraftcenter af apps, og det har haft apps til afstemning længe før den aktuelle begivenhed. Så det er naturligt, at de ikke har tilføjet funktionen direkte til mødegrænsefladen. Da mange brugere allerede var bekendt med disse apps, kunne tilføjelse af funktionen til mødegrænsefladen have været uoverskuelig, da det ville have krævet unødvendige ressourcer.
Alt du skal gøre er at lære, hvordan du bruger disse apps i et møde til at gennemføre live-afstemninger. Hvis du ikke er bekendt med nogen app til at udføre afstemninger, skal du ikke bekymre dig. Denne vejledning vil også introducere dig til to sådanne apps. Så lad os komme i gang!
Oprettelse af afstemninger til planlagte møder
De fleste professionelle møder eller klasser i Microsoft Teams er planlagt. Og i øvrigt er meningsmålinger mest nødvendige i disse miljøer for at holde tingene interessante. Heldigvis kan du i Microsoft Teams ret nemt oprette afstemninger til planlagte møder, og det også, både før og under mødet.
Oprettelse af afstemninger før et møde for Microsoft 365-brugere
Grænsefladen til planlægning af møder er anderledes for Microsoft 365- og Microsoft Teams Free-brugere. Så processen er også anderledes for at oprette afstemninger før et møde.
Gå til fanen "Kalender" fra navigationsmenuen til venstre.
Fra din kalender skal du gå til det møde, du vil oprette afstemninger til, og klikke på det.
Der vises en pop-up til mødet; klik på 'Rediger'.
Klik derefter på indstillingen 'Tilføj en fane' (+ ikon) øverst.
Hvis der ikke er mulighed for at tilføje en fane, betyder det, at der ikke er nogen deltagere i dit møde endnu.
Oprettelse af afstemninger før et møde fungerer kun, når du har tilføjet deltagere i indstillingen 'Påkrævede deltagere'. Det er fordi tilføjelse af en fane er en funktion i chatten, og mødechatten er kun tilgængelig før et møde, når der er andre deltagere at chatte med.
Gå til 'Påkrævede deltagere' og tilføj en person fra din organisation. Hvis du ikke vil tilføje nogen, bliver du nødt til at opgive ideen om at oprette afstemninger før et møde.
Når du har tilføjet en deltager, skal du klikke på knappen 'Send opdatering'.
Åbn derefter mødet igen, og du vil opdage, at indstillingen 'Tilføj en fane' er dukket op. Klik på den og søg efter 'Formularer' fra apps. Microsoft Forms er en af de bedste apps til at gennemføre afstemninger i teams for Microsoft 365-brugere.
Bemærk: Kun mødearrangører og oplægsholdere kan oprette afstemninger ved hjælp af Forms-appen. En anden app, du kan bruge til afstemninger, er Polly-appen, som er dækket i afsnittet for Microsoft Teams Free-brugere.
En oversigt over appen åbnes. Klik på knappen 'Tilføj'.
En anden forhåndsvisning af, hvad Forms kan gøre, åbnes. Klik på indstillingen 'Gem'.
Fanen for formularer vises med monikeren 'Afstemninger'. Klik på den for at begynde at oprette afstemninger.
Klik nu på knappen 'Opret ny afstemning'.
Tilføj spørgsmålet og svarene, og konfigurer andre indstillinger. Du kan holde afstemningen anonym eller ikke-anonym, dele resultaterne med andre eller vælge ikke at dele dem. Spørgsmålet kan også have flere svar. Når du har fuldført al konfiguration, skal du klikke på knappen 'Gem'.
Afstemningen vises som et udkast. Klik på knappen 'Start' for at gøre det live. Hvis du ikke starter det nu, vil det være tilgængeligt at starte under mødet. Du kan oprette så mange afstemningsspørgsmål, som du vil, og starte alle eller nogle af dem før mødet.
Andre deltagere vil kunne se og deltage i de aktive afstemninger fra mødechatten før mødet. Du kan overvåge resultaterne af afstemningen fra chatten.
Bemærk: Præsentanter kan også se eventuelle udkast og starte dem eller også selv oprette nye afstemninger. Du kan fjerne de personer, du ikke ønsker skal have noget at sige til at oprette afstemninger, fra rollen som oplægsholdere fra mødemulighederne.
Oprettelse af afstemninger før et møde for Microsoft Teams gratis brugere
Microsoft Teams Free-brugere kan også planlægge møder nu. Men mulighederne for at planlægge et møde er ikke nær så omfattende som for Microsoft 365-abonnenter. For eksempel er en forskel, at du ikke kan tilføje deltagere, mens du planlægger mødet.
Men med Microsoft Teams Free oprettes mødechat til hvert møde, du planlægger, selv uden nogen deltagere. Gå til 'Chat' fra navigationsmenuen til venstre.
Åbn chatten for det møde, du har planlagt.
Klik derefter på knappen 'Tilføj en fane' til højre for de andre faner.
Nu er Microsoft Forms ikke tilgængelig for Microsoft Teams Free-brugere. Men du kan bruge Polly-appen til at oprette live, interaktive afstemninger. Søg efter 'Polly', og klik på app-ikonet.
Appens oversigtsside åbnes. Klik på knappen 'Tilføj'.
Første gang du tilføjer det, vil det bede om yderligere tilladelser. Klik på 'Acceptér' for at fortsætte.
En forhåndsvisningsside for, hvad du kan gøre med Polly, vises. Klik på 'Gem'.
Fanen for 'Polly' tilføjes. Gå til den for at oprette afstemninger ved hjælp af Polly.
Klik på knappen 'Opret' for at oprette en ny afstemning.
Ved hjælp af Polly kan du oprette MCQ-spørgsmål, quizzer, trivia og Q&A. Vælg den type afstemning, du vil oprette. Du kan også bruge en af de tilgængelige skabeloner.
Opret spørgsmålet og mulighederne. Med Polly kan du tilføje flere spørgsmål i en enkelt afstemning. Konfigurer yderligere indstillinger for afstemningen, og klik på 'Gem'.
Du kan gemme afstemningen(e) for at starte under mødet. Eller du kan tilføje deltagere til chatten og starte afstemningen før mødet. For at tilføje deltagere skal du klikke på ikonet 'Deltagere' i øverste højre hjørne og vælge 'Tilføj personer'.
Når du har tilføjet personer, skal du klikke på knappen 'Send' for at starte afstemningsspørgsmålet. Du kan se resultaterne af afstemningen fra selve chatten.
Oprettelse af live-afstemninger under et møde
Uanset om du er Microsoft 365 eller Teams Free-bruger, hvis du har tilføjet Forms/Polly eller en anden afstemningsapp, der er optimeret til møder, til et planlagt møde, vil det være lige så nemt som en kage for dig at gennemføre afstemninger under disse møder.
Gå til mødeværktøjslinjen i mødevinduet, og du vil se, at der vises et ekstra ikon for Forms eller Polly.
Klik på den for at polle deltagerne under mødet. For formularer åbnes panelet for afstemninger til højre. Alle aktive afstemninger eller udkast vil være tilgængelige der. Klik på knappen 'Opret ny' for at starte en ny afstemning.
På samme måde vil panelet for Polly også vises til højre med eventuelle udkast eller aktive afstemninger. For at oprette nye afstemninger skal du klikke på knappen 'Hurtig oprettelse'.
Start afstemningerne fra afstemningspanelet for at gennemføre aktive afstemninger under mødet. De afstemninger, du starter, vises som et vindue på deltagernes skærme under et igangværende møde. De kan også få adgang til det når som helst fra mødechatten. Du kan spore en afstemnings fremskridt og se svarene på den fra selve panelet.
Hvis du ikke føjede afstemningsappen til et planlagt møde, før mødet startede, vil processen for at tilføje dem under mødet være den samme som for de ad hoc-møder, der er forklaret nedenfor.
Oprettelse af live-afstemninger til ad hoc-møder
Afstemninger er ikke kun tilgængelige for planlagte møder, selvom en Google-søgning ville få dig til at tro det. Der er en vis løsning, der giver dig adgang til afstemninger i ethvert ad-hoc Microsoft Teams-møde.
Nu, hvis du kun vil stille et hurtigt lille spørgsmål, har du ikke engang brug for løsningen. Lad os tage et kig på begge måder, du kan få adgang til afstemninger på i et Microsoft Teams-møde, der ikke var planlagt.
Uanset om du er Microsoft 365 eller Teams Free User, vil trinene til oprettelse af afstemninger i ad hoc-møder forblive de samme. Kun dit valg af app kan variere.
For en hurtig afstemning (med et enkelt spørgsmål), gå til mødeværktøjslinjen og klik på "Chat"-ikonet.
Chatpanelet åbnes til højre. Gå til skrivefeltet nederst på skærmen, og klik på ikonet 'Beskedudvidelser' (menuen med tre prikker).
Klik derefter på den afstemningsapp, du vil bruge. Hvis det ikke er synligt med det samme, søg efter det.
Grænsefladen til appen vises. Hvis du bruger Forms, åbnes vinduet til oprettelse af et spørgsmål. Indramme dit spørgsmål og dine muligheder, konfigurer indstillingerne, og klik på knappen 'Gem'.
En forhåndsvisning af afstemningen vises. Klik på knappen 'Send' for at starte den.
Hvis du bruger Polly-appen, åbnes grænsefladen til valg af type afstemning. Vælg 'Spørgsmål' for at oprette en afstemning med flere valgmuligheder.
Formuler spørgsmålet, og klik på knappen 'Send nu' for at starte afstemningen.
Afstemningen vises på deltagernes skærm såvel som i chatten. Du kan se afstemningen og svarene på den fra chatten.
Bemærk: Ikonet "Beskedudvidelser" kan ikke klikkes på til kanalmøder. For at oprette en afstemning til et kanalmøde skal du minimere mødevinduet og gå til kanalen i Microsoft Teams. Gå til 'Møde i'-opslaget, og klik på 'Svar'-knappen. Skriveboksen vises. Klik på ikonet 'Beskedudvidelser' og følg resten af trinene som ovenfor.
Ovenstående mulighed er velegnet, når du ikke behøver at oprette for mange spørgsmål i en afstemning. Men for en lang meningsmåling er det ikke muligt. Til at begynde med skal du gentage processen, hver gang du vil tilføje et spørgsmål. Det kan også blive kedeligt at administrere afstemningen fra chatpanelet.
Det er tid til at komme til løsningen. Denne metode tilføjer ikonet for Polling-appen til mødeværktøjslinjen, ligesom i planlagte møder.
Bemærk: Dette hack virker ikke med kanalmøder, men kun med private møder startet fra fanen 'Kalender'/'Møder'. Til kanalmøder kan du i stedet lave afstemninger i kanalen.
Minimer mødevinduet, mens mødet stadig er i gang, og åbn Microsoft Team-vinduet. Gå til 'Chat' fra navigationsmenuen til venstre.
En chat til det igangværende møde vises med mødenavnet på listen over chats. Det vil også have et videokameraikon for at angive, at mødet er i gang. Klik på den for at åbne mødechatten.
Klik derefter på indstillingen 'Tilføj en fane' (+ ikon) til højre for de nuværende faner.
Vinduet for tilføjelse af en app vil poppe op. Tilføj appen Forms/Polly til afstemninger. Af hensyn til dette eksempel har vi kun tilføjet Forms-appen, men du kan vælge enten.
Klik på knappen "Gem", når vinduet vises for at tilføje appen til mødet.
Vend nu tilbage til mødevinduet. Ikonet for afstemningsappen vises på din mødeværktøjslinje. Klik på den for at oprette og overvåge live-afstemninger i mødechatten fra afstemningspanelet.
Brug af afstemninger til at lave quizzer eller til at indsamle feedback kan gøre virtuelle møder meget mere interaktive. Og ved hjælp af denne guide kan du oprette live-afstemninger i ethvert Microsoft Teams-møde som en professionel.