Spor alt og alt med Microsoft Lists
Microsoft annoncerede Microsoft Lists på Build 2020-udviklerkonferencen, og det er sikkert at sige, at mange af os ventede spændt på dens ankomst. Og nu er appen endelig tilgængelig generelt efter en langsom udrulning, der startede i sidste måned. Men hvis du gik glip af notatet, er her hvad hypen handler om.
Denne nyeste app fra Microsoft lader dig oprette, dele og spore oplysninger på en yderst produktiv og elegant måde med samarbejdslister. Men det skal ikke forveksles med Microsoft To-Do; de er begge helt forskellige. Microsoft Lists pakker en masse strøm. Brugere af SharePoint-lister ved allerede til en vis grad, hvad vi går efter, da Microsoft har kaldt Microsoft-lister for en "udvikling" af SharePoint-lister.
Selvom du kan bruge den som en selvstændig app, er dens integration med Microsoft Teams en af de mest kraftfulde træk fra Microsoft. Alle Microsoft 365-brugere kan administrere og spore deres oplysninger ved hjælp af Microsoft-lister. Det vil sige, at appen er kun tilgængelig for Microsofts kommercielle og GCC-brugere. Og Microsoft Teams gratis brugere kan ikke bruge det. Lad os se, hvordan du kan tilføje appen til dit Microsoft Teams-arsenal.
Sådan bruges lister i Microsoft Teams
Du kan bruge Lists-appen i enhver Teams-kanal ved at tilføje den som en fane. Dette giver også mulighed for det nemmeste samarbejde på alle lister med dine teammedlemmer. For at tilføje appen til et team skal du åbne kanalen i teamet. Klik derefter på knappen "Tilføj en fane" (+ ikon).
Vinduet 'Tilføj en fane', der viser nogle af de mest populære apps, du kan tilføje som en fane, åbnes. Lister skal være blandt disse apps. Klik på den. Hvis det ikke er det, skal du søge efter det fra søgefeltet og derefter klikke på det for at tilføje det som en fane.
Klik nu på knappen 'Gem' for at afslutte tilføjelsen som en fane.
Fanen for 'Lister' vises sammen med andre faner øverst på kanalen. Du kan oprette nye lister fra bunden ved hjælp af skabeloner eller excel-tabeller. Du kan også importere eksisterende lister fra andre teams eller et ældre SharePoint-websted. Men du kan ikke importere personlige lister fra dit Microsoft Lists Home.
Du skal også bemærke, at du kun kan bruge Microsoft Lists som faner i Teams og ikke som en personlig app. Hvis du prøver at tilføje det fra fanen 'Apps' på venstre navigationslinje, vil du også lade dig tilføje det som en fane kun i en kanal. Hvis du vil oprette personlige lister, skal du gøre det i Microsoft Lists-appen.
Microsoft Lists er her for at ændre den måde, du administrerer og sporer enhver information med dine teams. Uanset om det er asset management, medarbejderadministration, event management eller næsten enhver information, du vil være på toppen af, kan du gøre det med Lists. Du kan endda føre samtaler om individuelle listeelementer i Microsoft Teams for at diskutere alt mere effektivt med dine jævnaldrende.
Med lister i Microsoft Teams vil din produktivitet skyde gennem taget. Du kan endda få adgang til dine lister fra Teams-mobilappen, så du kan holde dig informeret selv på farten.
Bemærk: Brugere, der allerede bruger SharePoint-lister som faner i Microsoft Teams, vil se, at deres oplevelse automatisk opgraderes til Microsoft-lister. Og de behøver ikke at gå igennem yderligere besvær for at migrere deres SharePoint-faner til Lists-faner.