Lær alt om Chat i Microsoft Teams
Microsoft Teams er en af de mest populære Workstream Collaboration-apps, der er tilgængelige lige nu. Dens sofistikerede og strømlinede grænseflade er meget populær blandt masserne. Og organisationer bruger Microsoft Teams til at gå ud over blot videomøder af netop denne grund.
At samarbejde med teammedlemmer er lige så nemt som en kage i Microsoft Teams med forskellige måder at chatte på. Uanset om du vil chatte med hele dit team, en mindre gruppe eller have en privat chat med nogen, kan du gøre det hele med Microsoft Teams.
Sådan chatter du privat i Microsoft Teams
For at have private 1:1 eller gruppechat med dine organisationsmedlemmer, skal du klikke på ikonet "Ny chat" til venstre for kommandolinjen. Ny chat-ikonet kan tilgås, uanset hvor du er i Microsoft Teams, dvs. du behøver ikke at gå til fanen 'Chat' for at starte en ny chat.
Skærmbilledet 'Ny chat' åbnes. Indtast navnet på de personer, du ønsker at starte chatten med, i sektionen 'Til' øverst. Indtast derefter din besked i beskedboksen nedenfor og send den.
En ny chat starter med modtagerne. Du kan til enhver tid få adgang til aktive chats fra fanen 'Chat' i venstre navigationslinje. Gå til Chat fra venstre, og alle dine tidligere chats vil blive vist. Klik på en tråd for at åbne den og begynde at chatte.
Sådan chatter du i en kanal i Microsoft Teams
Teams består af kanaler, der er dedikerede steder til forskellige projekter, afdelinger eller emner, som teamet arbejder med. Kanaler kan enten have alle eller nogle teammedlemmer baseret på deres oprettelse. Hvis du har brug for at tale med alle dine teammedlemmer, er kanalen det bedste sted at gøre det. Alle kanaler har fanen 'Oplæg' i dem. Det er her, samtaler finder sted.
Klik på 'Teams' på navigationslinjen til venstre. Alle dine teams vises med kanaler anført nedenunder. Gå til den kanal, du vil chatte i.
Som standard åbnes fanen 'Indlæg'. Gå til bunden af skærmen. Skriv din besked i beskedfeltet for at starte en ny samtale.
9 tips til en forbedret chatoplevelse i Microsoft Teams
Chat er centralt for Microsoft Teams-oplevelsen for brugere. Men Chat er ikke kun en udveksling af skriftlige beskeder i Microsoft Teams. Det giver så meget mere. Bliv en professionel og få flere ting opnået ved blot at chatte i Microsoft Teams med følgende tips og tricks.
Brug kommandolinjen til at fremskynde tingene
Kommandolinjen i Microsoft Teams er ikke en tchotchke. Det er der for at gøre dit liv lettere, og du bør helt sikkert bruge det til sit fulde potentiale. Der er et par måder, hvorpå du kan bruge kommandolinjen til at fremskynde tingene, mens du chatter.
- Find eller start en chat fra kommandolinjen: Indtast navnet på den person i kommandolinjen, som du vil chatte med. Deres navn og enhver gruppechat, som I begge er en del af, vises. Klik på deres navn for at gå til din 1:1 chat med dem; hvis du aldrig har haft en 1:1 chat med dem før, vil det starte en ny chat. Eller vælg gruppen for at genoptage chatten der.
- Send beskeder direkte fra kommandolinjen ved hjælp af '/chat'-kommandoen: Kommandolinje er først og fremmest en kommandolinje. Og det ville være et frygteligt spild ikke at bruge disse kommandoer, især da de kan spare dig for en masse tid. Hvis du bare vil sende en hurtig besked til en anden person, så gør det direkte fra kommandolinjen og spar et par klik. Type
/snaki kommandolinjen, følg den op med et mellemrum, indtast derefter personens navn og til sidst den besked, du vil sende dem.
- Søg efter gamle meddelelser ved hjælp af kommandolinjen: Hvis du vil finde nogle gamle beskeder, står Command Bar til din tjeneste igen. Indtast et nøgleord fra den besked, du prøver at finde, og tryk på enter-tasten. Det vil vise alle dine beskeder, der indeholder det pågældende søgeord. Du kan endda bruge filtre til at udføre en dedikeret søgning baseret på team, dato, vedhæftede filer osv.
Tryk på 'Shift + Enter' for at starte en ny linje
I Microsoft Teams, uanset om du chatter i en privat chat eller en kanalsamtale, er der noget så irriterende, at det nogle gange giver dig lyst til at stikke hovedet i en ovn. Vi taler om barbariet ved 'Enter'-tasten. Mens du skriver din besked, vil et tryk på 'Enter'-tasten sende din besked, mens alt du forsøgte at gøre var at indsætte et linjeskift for at gøre det let læseligt.
Og lad os være ægte. Det er professionelle beskeder, og det ser ikke sødt ud, som det kan være på dine WhatsApp-chats, at bombardere den anden person med stribevis af tekster for at formidle en enkelt besked. Men du vil heller ikke sende et meget langt afsnit med enkelt afstand til den anden person. Så hvad skal man gøre?
Når du er i denne situation, skal du huske, at 'Shift + Enter'-tasten i stedet for den almindelige gamle Enter-tast starter en ny linje i den samme besked uden at sende den.
Brug '@' omtaler og svar til at holde tingene organiseret i kanalsamtaler
Kanaler kan ligne store gruppechat, men de behøver ikke at være så kaotiske, som gruppechat nogle gange har en tendens til at blive. Når du poster noget på en kanal, poster du det, så alle kan se det. Men hvis der er en bestemt person, hvis opmærksomhed beskeden har brug for, kan du nævne dem ved at bruge '@', og personen vil få en notifikation. På den måde sikrer du, at dit budskab ikke forsvinder i havet af beskeder på kanalen.
Når du chatter i en kanal, er det også en god praksis at svare på den forrige besked, mens du fortsætter samtalen. Dette skaber i det væsentlige en tråd af samtalen og gør det lettere for alle at følge den. Klik på 'Svar'-indstillingen under det originale indlæg for at bruge denne funktion.
Prioriter vigtige beskeder
I private chats kan du indstille leveringsmuligheder for vigtige beskeder. Klik på knappen 'Indstil leveringsmuligheder' ('!'-symbol) under meddelelsesboksen, og vælg mellem de tilgængelige muligheder. Som standard er leveringsmuligheden for alle beskeder 'Standard'. Men de kan ændres til 'Vigtigt' og 'Haster' efter dine behov.
Bemærk: Leveringsmuligheder kan kun ændres for beskeder i private chats og ikke kanalsamtaler.
Formater dine beskeder for en større effekt
Uanset om du chatter privat eller på en kanal, tilbyder Microsoft Teams funktionen til at formatere dine beskeder. Så red alle fra den vanskelige situation med lange, kedelige beskeder, og brug formateringsmulighederne til at tilføje noget gejst til dem. Klik på "Format"-ikonet (A med en pensel) under beskedboksen for at åbne formateringsmulighederne og kursiv, fed, understrege og gøre meget mere med dine beskeder.
Slet allerede sendte beskeder
Du kan også slette beskeder, der allerede er sendt i private chats samt en kanal i Teams. Hold musemarkøren over den for at slette en besked. En række emojis vises. Klik på 'Mere'-indstillingen (tre prikker) i slutningen, og vælg 'Slet' fra pop-up-menuen. Dette vil også slette beskeden fra modtagerens ende.
Del din skærm i en chat
Skærmdeling under et møde er almindeligt, men i Microsoft Teams kan du også dele din skærm fra en chat. Så hvis du nogensinde hurtigt vil dele din skærm med en, du chatter med, kan du gøre det uden at skulle starte et møde. Bare klik på 'Del skærm'-ikonet i chatten og vent på, at modtageren accepterer din anmodning om skærmdeling.
👉 Hop herover for at få en detaljeret guide til, hvordan du skærmdeling i en chat
Brug faner i chats
Faner er en genial måde at få hurtig adgang til ting i kanaler og sparer en masse tid. Faktisk er de så geniale, at det ikke nytter noget at holde dem begrænset til kun kanaler. Du kan også tilføje faner til private chats. Så tilføj alle filer eller apps, som du samarbejder om med modtageren(e) som faner i Chats og få hurtigt adgang til dem.
Skjul eller ignorer chats, du ikke ønsker at se
Der er ingen måde at slette en samtaletråd, når den først er startet, men du kan skjule de chats, du ikke vil have rundt, eller slå dem fra for at slippe af med meddelelser fra dem. Gå til 'Chat' fra venstre navigationslinje. Gå derefter til den chat, du vil skjule eller slå fra. Et 'Flere muligheder'-ikon (tre prikker) vises. Klik på den, og vælg derefter 'Slå fra' eller 'Skjul' fra kontekstmenuen.
Chat er en vigtig del af enhver WSC-app. At få tingene gjort i en chat kan spare en masse tid og kun give plads til vigtige ting under møder. Erobre chattens rige i Microsoft Teams med hjælp fra nogle nyttige tips ovenfor, og se ud som en Pro blandt dine kolleger.