Measurement Converter er et af de mest nyttige værktøjer, der findes på Microsoft Office. Den konverterer en given måling til forskellige enheder, og sparer dig dermed tid til at slå den op manuelt. For eksempel modtager du et word-dokument med mål i yards, men du er bekendt med det metriske system. Det er her, måleomformeren kommer dig til hjælp ved at vise de nødvendige konverteringer.
For at bruge målekonverteren i Microsoft Office skal du først aktivere den. Du finder funktionen i Word, Powerpoint og Outlook, mens du skal bruge formlerne til konvertering i Excel.
Aktivering af målekonvertering i Word og PowerPoint
Processen til at aktivere målekonverter i Microsoft Word og PowerPoint er den samme, derfor vil vi diskutere begge under samme overskrift. Selvom du bliver nødt til at aktivere målekonverteren separat for begge.
For at aktivere Measurement Converter skal du starte enten Word eller PowerPoint og klikke på menuen 'Filer' i båndet øverst.
Du finder nu forskellige valgmuligheder til venstre, vælg ‘Options’, den sidste på listen.
Vinduet 'Word Options' åbnes med flere faner til venstre. Vælg fanen 'Korrektur', og klik derefter på ikonet 'Autokorrekturindstillinger' til højre.
I vinduet 'Autokorrektur', der åbnes, skal du vælge fanen 'Handlinger' og derefter markere afkrydsningsfeltet før 'Aktiver yderligere handlinger i højrekliksmenuen'.
Når du har markeret det øverste afkrydsningsfelt, bliver mulighederne under 'Tilgængelige handlinger' tilgængelige. Du vil opdage, at de første tre er valgt som standard, hvilket inkluderer 'Målekonverteren'. Du kan fjerne markeringen af de to andre eller beholde dem valgt, afhængigt af dine præferencer. Klik nu på 'OK' nederst.
Til sidst skal du klikke på 'OK' nederst i 'Word Options' for at gemme ændringerne til Word og lukke vinduet.
I Microsoft PowerPoint finder du kun indstillingen 'Målekonverter' under fanen 'Handlinger' i 'Autokorrektur' i stedet for seks i tilfældet med Microsoft Word.
Aktivering af målekonvertering i Outlook
Processen til at aktivere målekonverter i Outlook er lige så enkel som Word og PowerPoint, men en smule anderledes.
For at aktivere målekonvertering skal du starte Outlook og klikke på 'Filer'-menuen på båndet.
Vælg derefter fanen 'Indstillinger' fra venstre.
I vinduet 'Outlook-indstillinger' finder du flere faner til venstre, vælg 'Mail', den anden mulighed fra toppen.
Klik derefter på 'Editor Options' under overskriften 'Skriv meddelelser'.
Vinduet 'Editor Options' åbnes med fanen 'Proofing' åben som standard. Til højre finder du ikonet 'Autokorrekturindstillinger', klik på det.
I vinduet 'Autokorrektur' skal du vælge fanen 'Handlinger' og markere afkrydsningsfeltet for 'Aktiver yderligere handlinger i højrekliksmenuen'.
Hvis afkrydsningsfeltet 'Målekonverter' ikke er markeret som standard, skal du markere det manuelt. Du kan også tilføje andre handlinger til Outlook ved at markere afkrydsningsfeltet for hver enkelt person. Når du har valgt de ønskede handlinger, skal du klikke på 'OK' nederst.
Tryk derefter på 'OK' nederst i vinduet 'Editor Options'.
Til sidst skal du klikke på 'OK' i nederste højre hjørne af 'Outlook-indstillinger' for at gemme ændringerne og lukke vinduet.
Brug af Measurement Converter i Word, PowerPoint og Outlook
Nu hvor du har aktiveret Measurement Converter, er det meget nemt at bruge det. Du behøver ikke længere at konvertere enhederne manuelt, hvilket sparer en masse tid. En anden fordel er, at den konverterer den givne måling til flere understøttede enheder.
For at bruge målekonverteren skal du fremhæve teksten med målingen og derefter højreklikke på den. Hold derefter markøren over 'Yderligere handlinger', og du vil finde målekonverteren i boksen. Vi fremhævede enheden 'm2', der blev brugt til at måle areal, som blev konverteret til kvadratfod, kvadrat yards og acres.
På samme måde kan du også tjekke for konvertering af andre måleenheder.
Metoden til at starte målekonverteren er den samme for Word, PowerPoint og Outlook. Alt du skal gøre er at fremhæve målingen, højreklikke på den og derefter holde markøren over 'Yderligere handlinger'.
Brug af Measurement Converter i Excel
Du har ikke funktionen 'Målekonverter' i Excel, men 'CONVERT()'-formlen gør jobbet. Alt du skal gøre er at nævne cellen med målingen, den enhed du vil konvertere, og den enhed den skal konverteres til.
For eksempel vil du konvertere 'Miles' til 'Metre'. Formlen for konverteringen ville være som følger.
=KONVERT(A2,"mi","m")
Når du indtaster formlen, vil Excel vise dig flere forslag til enheder, der vil hjælpe med konverteringen. Disse forslag hjælper dig med at komme med forskellige konverteringsformler, som du muligvis har brug for, mens du arbejder på Excel.
Når du begynder at indtaste enhederne i 'KONVERT'-formlen, finder du dem i rullemenuen. Dobbeltklik på enheden i rullemenuen for at bruge den i formlen.
Den endelige formel for konvertering fra miles til kilometer ville være følgende.
=CONVERTER(A2,"mi","km")
Nogle af de grundlæggende konverteringsformler, som du kan bruge i Excel, er også givet nedenfor.
- =CONVERT(Celle,"cm","m") (Konverter centimeter til meter)
- =CONVERT(Celle,"ft","m") (Konverter fod til meter)
- =CONVERT(Celle,"dag","mn") (Konverter dag til minut)
- =CONVERT(Celle,"år","sek") (Konverter år til sek.)
- =CONVERT(A2,"m^2″,"ft^2″) (Konverter sq meter til sq feet)
- =CONVERT(A2,"mph","kn") (Konverter miles i timen til knob)
Konvertering af værdier fra en enhed til en anden ville ikke længere være en opgave i Microsoft Office. Nu behøver du ikke at slå konverteringerne op på nettet eller bruge en lommeregner, hvilket sparer værdifuld tid.