Brug Zoom Whiteboard til at undervise, eller brainstorm i et Zoom-møde
Zoom er en af de mest populære videomødeapps lige nu. Folk zoomer til venstre og højre, uanset om det er til møder hjemmefra, onlinekurser eller bare for at komme i kontakt med venner og familie. Videokonferencetjenesten dominerer markedet nu, og en af grundene er den overflod af vidunderlige og innovative funktioner, den tilbyder.
En sådan funktion er den kollaborative in-house whiteboard, som appen tilbyder. Zoom whiteboard er fyldt med fantastiske funktioner ulig alle andre og er ekstremt brugervenligt. Vi overdriver virkelig ikke historierne om dets fantastiske funktioner eller dets nemme anvendelighed. Zoom-tavlen tilbyder en række værktøjer til brugeren, og du kan endda gemme indholdet af tavlen.
Sådan bruger du Whiteboard i et Zoom-møde
For at bruge whiteboardet i et Zoom-møde skal du klikke på "Del skærm" på opkaldsværktøjslinjen.
En af mulighederne for at dele på de tilgængelige skærmbilleder vil være 'Whiteboard'. Vælg det, og klik på 'Del'.
Tavlen åbnes med det samme, og alle i mødet vil kunne se den på deres skærme. Du kan også se mødedeltagerne i et minimeret vindue, mens du bruger tavlen. Du kan flytte det minimerede mødevindue hvor som helst på skærmen. Klik på 'Stop deling' for at afslutte whiteboard-delingen.
Og det er også ret nemt at samarbejde på tavlen i mødet, selvom det teknisk set er en skærmdelingssession. Som standard kan andre deltagere i mødet bruge tavlen uden yderligere trin. Det er meget praktisk, når du vil samarbejde med deltagere i mødet om en interaktiv session.
Sådan aktiverer du navne på annotatorer på Zoom Whiteboard
En af de mest innovative funktioner, som Zoom whiteboard tilbyder, er, at du endda kan se navnet på deltageren ved siden af, hvad de skrev eller tegnede på tavlen. For at aktivere denne funktion skal du gå til den øverste kant af din skrivebordsskærm. Mødeværktøjslinjen vises på skærmen. Klik på indstillingen 'Mere'.
Fra menuen, der vises, skal du vælge "Vis navne på annotatorer".
Så længe denne mulighed er aktiveret, vil hver doodle på tavlen vise navnet på den deltager, der har bidraget med den. Navnene forsvinder efter et par sekunder. Du kan deaktivere det på samme måde til enhver tid under mødet.
Sådan deaktiverer du deltagere fra at bruge whiteboard
Zoom-tavlen er som standard samarbejdsvillig, hver gang du bruger den i et nyt møde. Men hvad nu, hvis du ikke ønskede, at andre deltagere i mødet skulle kunne bruge tavlen, mens du brugte den. Nå, det er også nemt. Du kan nemt deaktivere andre deltageres adgang til whiteboardet for at forhindre forstyrrelser. De vil ikke være aktive deltagere, kun passive seere.
Gå til den øverste kant af skærmen for at få opkaldsværktøjslinjen frem, og klik på indstillingen 'Mere'. Vælg derefter 'Deaktiver deltagerannotering' fra de tilgængelige muligheder.
Andre deltagere vil ikke længere kunne kommentere noget på tavlen, og de vil heller ikke kunne anmode om at kommentere. Kun du kan aktivere deltagerannoteringer igen. Det kan aktiveres på samme måde, som det blev deaktiveret.
Zoom Whiteboard er en af de bedste whiteboards, en videomødeapp tilbyder. Udover de traditionelle værktøjer, som en tavle byder på, er den også samarbejdende. Ikke kun kan brugere samarbejde problemfrit om det, men det tilbyder også funktionen til at vise navnene på personen ved siden af hver annotering, så der ikke er plads til forvirring i en samarbejdssession, mens du bruger Whiteboard.
Om nødvendigt kan oplægsholderen også forhindre andre deltagere i at bruge whiteboardet. I øjeblikket er samarbejdsevnerne på Zoom-tavlen enten all in eller all out. Der er ingen mellemting, dvs. du kan ikke give tavlen adgang til kun udvalgte brugere i mødet. Forhåbentlig kan funktionen komme med i fremtiden, men indtil da må vi sige, at den stadig byder på en masse gode funktioner.