Dine møder kører endnu mere problemfrit med denne nye Google Meet-funktion
Mens virtuelle møder eller klasser måske ikke holder et lys for deres modparter i den virkelige verden i de fleste situationer, er der én funktion, hvor de opvejer sidstnævnte. I de fleste møder eller klasser er der mange mennesker, der har spørgsmål og tvivl, men er for generte til at stille dem.
Q&A-funktionen, der er et eksklusivt virtuelt miljø, gør helt klart virtuelle møder til en vinder i denne kategori. En dedikeret Q&A-funktion giver deltagerne mulighed for at stille spørgsmål på et skriftligt medie. Og det er naturligvis meget bedre end at stille spørgsmål verbalt for mange mennesker.
Google Meet har også introduceret en Q&A-funktion til deres platform for Google Workspace-kontobrugere. Nu vil folk, der var generte over at stille spørgsmål på kameraet, ikke skulle lide hverken angst (når de vælger at sige fra) eller tab af arbejde (når de bliver stille).
Hvilke brugere har adgang til Q&A-funktionen?
Spørgsmål og svar i Google Meet er i øjeblikket tilgængeligt for brugere med en G Suite Business-, Essentials-, Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- eller Enterprise plus-konto. Funktionen er også tilgængelig for lærere og elever med en G Suite Enterprise for Education-licens med én forskel.
Hvor det er automatisk tilgængeligt for alle andre brugere, skal det aktiveres manuelt af mødemoderatoren for G Suite Education-brugere i hvert møde.
Det er desuden kun brugere, der deltager i mødet fra Google Meet-webappen på deres computere, der kan bruge funktionen Spørgsmål og svar. Det gælder både for moderatorer og deltagere. Deltagerne har muligvis ikke brug for en Workspace-konto, men hvis de deltager i mødet fra mobilappen, kan de ikke se eller stille spørgsmål ved hjælp af Q&A.
Hvordan fungerer Q&A i Google Meet
Fir uddannelseskontobrugere, mødemoderatorer, dvs. lærere, skal først aktivere Q&A for deltagere. Klik på ikonet 'Aktiviteter' på værktøjslinjen i øverste højre hjørne af skærmen. Klik på indstillingen Spørgsmål. Slå derefter Q&A til.
Stil spørgsmål som moderator
Moderatorer kan bruge Q&A-panelet til at stille spørgsmål til andre deltagere og moderere panelet for andre deltagere. Uanset om det er at slette upassende spørgsmål, markere spørgsmål som besvarede eller skjule spørgsmål, kan moderatorer gøre det hele.
For at stille et spørgsmål, klik på ikonet 'Aktiviteter'.
Klik derefter på indstillingen Spørgsmål og svar.
I Spørgsmål og svar-panelet skal du klikke på knappen 'Stil et spørgsmål' nederst i panelet.
Indtast spørgsmålet, og klik på 'Send'-knappen. Dine spørgsmål skal være på mindre end 300 tegn.
Deltagerne får en notifikation, når du sender et nyt spørgsmål. Alle spørgsmål i panelet viser navnet på den person, der har lagt dem op. De kan besvare det enten mundtligt eller gennem mødechatten, men ikke Q&A-panelet. Du kan kun stille spørgsmål der og ikke besvare dem.
Moderering af Q&A-panelet
Der er også et par muligheder for moderatoren til at administrere spørgsmålene for hele mødet. Moderatoren kan slette eller skjule spørgsmål i mødet eller markere dem som besvarede.
Klik på knappen 'Marker som besvaret' (fluebensikon) på spørgsmålet. At markere et spørgsmål som besvaret skjuler det ikke. Det lader kun deltagerne vide, at et spørgsmål er blevet besvaret. Det er tilrådeligt at markere spørgsmål som besvaret for at holde alle opdateret.
Klik på knappen "Marker som skjult" (øjeikon) for at skjule spørgsmålet for alle deltagere. Dette er løsningen på de spørgsmål, du vil fjerne midlertidigt, da du kan vise et spørgsmål efter at have skjult det.
For permanent at fjerne et spørgsmål, skal du klikke på knappen 'Slet spørgsmål'. Moderatorer kan slette alle spørgsmål i mødet, selv fra andre deltagere. Dette vil fjerne spørgsmålet overalt, inklusive dit eget panel. Men du vil være i stand til at se det senere i den detaljerede Q&A-rapport, som Google Meet sender til moderatoren efter hvert møde.
Desuden, hvis der var spørgsmål, som du ikke kunne besvare under mødet, sikrer den detaljerede rapport, at du har en registrering, der giver dig mulighed for at tage dem op senere.
Der er også en stemme op-knap for hvert spørgsmål. Du kan opstemme et vigtigt spørgsmål for at gøre det mere bemærkelsesværdigt, for eksempel når du har det samme spørgsmål, som en anden deltager har lagt op. Moderatorer bør råde andre deltagere til at stemme op for de spørgsmål, de finder vigtige.
For at styre dit syn på spørgsmålene er der nogle få muligheder tilgængelige for dig som moderator, der er anderledes end andre deltagere. Disse hjælper dig med at moderere panelet mere effektivt. Klik på "Alle spørgsmål" for at udvide rullemenuen.
Derefter kan du filtrere spørgsmålene til kun at vise 'Ubesvarede', 'Besvarede' eller 'Skjulte' spørgsmål.
Du kan også sortere spørgsmålene enten kronologisk eller efter popularitet. Klik på "Ældste først" for at udvide rullemenuen. Vælg derefter enten 'Nyeste først' eller 'Populær' for at ændre rækkefølgen. Når du vælger 'Populær', sorterer Meet spørgsmålene baseret på antallet af opstemmer et spørgsmål har. På den måde kan du holde styr på de spørgsmål, der betyder mest for mødedeltagerne.
Brug af Q&A som deltager
Enhver deltager kan stille et spørgsmål i mødet, også gæster. Gå til fanen Aktiviteter i mødet, og klik på Spørgsmål og svar. Du kan se de spørgsmål, andre deltagere har stillet i dette panel. Spørgsmål vil enten blive besvaret mundtligt eller i mødechatten.
For at stille et spørgsmål skal du klikke på knappen 'Stil et spørgsmål' nederst i panelet.
Indtast derefter spørgsmålet og klik på knappen 'Send'.
Du kan også slette dit spørgsmål, efter du har postet det. Klik på knappen 'Slet' for at slette et spørgsmål. Du kan kun slette dine spørgsmål og ikke de spørgsmål, der er stillet af andre deltagere. Men husk, at selvom du sletter et spørgsmål, vil mødelederen kunne se det i Q&A-rapporten.
For at holde styr på alle spørgsmål, der stilles på mødet, modtager alle en notifikation, når et nyt spørgsmål bliver sendt.
Deltagerne kan ikke skjule et spørgsmål eller markere det som besvaret. De kan stemme op for et spørgsmål ved at klikke på knappen 'stemme op' (thumbs up-ikon). Moderatorer kan også markere spørgsmål som besvaret. Når et spørgsmål er besvaret, vil du se et grønt flueben ud for det.
Du kan også filtrere, hvilke spørgsmål der skal vises på panelet, men i modsætning til moderatoren er mulighederne begrænsede. Du kan enten se alle spørgsmål eller kun dine spørgsmål. Klik på knappen 'Alle indstillinger' for at udvide rullemenuen og vælge en anden mulighed.
Spørgsmål og svar i Google Meet kan være en ret simpel og ret nem at bruge funktion. Men det vil øge effektiviteten af dine møder ret drastisk. Ikke kun er det en velsignelse for introverte, men det vil også hjælpe med at mindske eventuelle afbrydelser i mødet.