At holde styr på vigtige ting, der diskuteres på et Teams-møde
Med den pandemiske krise, verden står over for lige nu, har mange organisationer skiftet til workstream-samarbejdsapps, og det kan være svært at lave en glidende overgang. Nogle mennesker føler sig ikke engang komfortable med den virtuelle mødeopsætning, da de føler, at den er for restriktiv. Men når du først har stiftet bekendtskab med alle funktionerne i appen, vil du indse, at gode samarbejdsapps har meget at tilbyde og anses for at være fremtidens kommunikationsmedie på arbejdspladsen af en grund.
Microsoft Teams er en af de førende WSC-apps og er fyldt med funktioner, der gør virtuelle møder og samarbejde så problemfrit for brugerne, som det overhovedet kan være. At holde møder på Microsoft Teams er så enkelt som det. De fleste brugere tager noter, mens de er i et møde, og for mange mennesker betyder det at åbne en anden app som Word eller sådan. Men Teams-møder har en perle, som ikke alle er klar over. Du kan tage noter i et Microsoft Teams-møde direkte fra appen ved hjælp af appens indbyggede 'Meeting Notes'-funktion.
Hvad er mødenotater i Microsoft Teams?
Mødenotater i Teams er en fantastisk måde at fange alle detaljer om dine møder på platformen. Du kan tage og få adgang til noter før, under og efter et møde i Teams. Men der er et par fakta om noter, du bør vide.
- Kun de personer, der er en del af organisationen, kan starte eller få adgang til mødenotater. Det betyder, at alle, der sluttede sig til som gæst, ikke kan få adgang til noter.
- Mødenotater er ikke tilgængelig, hvis et møde har mere end 20 personer.
- Du kan kun få adgang til noter, hvis du blev inviteret til mødet, før noterne blev oprettet.
Ved tilbagevendende møder fortsætter notaterne for alle møderne. Hvert møde bliver et nyt afsnit i Notes.
Tage noter, før et møde starter
Du kan tage noter til et møde, før det overhovedet er startet. Gå til 'Kalender' fra navigationslinjen til venstre.
Klik derefter på det møde, du vil tage noter til.
Siden med mødedetaljer åbnes. Klik på fanen 'Mødenotater' øverst.
Klik derefter på knappen 'Tag noter' for at oprette noter til mødet.
Nu kan du tilføje mødedagsorden eller andre vigtige punkter til mødet. Brug '@' i noter til at nævne andre mennesker for at tilføje noget specifikt til dem. Du kan også bruge formateringsmulighederne øverst til at formatere teksten i noter.
Der kan være separate afsnit i noter. Klik på '+'-ikonet for at oprette en ny sektion.
Bemærk: I øjeblikket kan noterne kun tilgås på forhånd for de møder, der ikke finder sted i en kanal.
Tage noter i et løbende møde
Du kan tilføje noter under et møde, så du ikke går glip af noget vigtigt. Klik på ikonet 'Flere indstillinger' (tre prikker), og vælg derefter 'Vis mødenotater'.
Noterne vises til højre på skærmen. Hvis du ikke har taget noter til dette møde før, vil skærmen vise 'Gå videre og begynd at tage noter!' Klik på muligheden 'Take notes' for at begynde at tage noter.
Ellers ville noterne bare åbne sig, og du kan begynde at skrive med det samme.
Tage noter efter et møde slutter
For et kanalmøde skal du gå til den kanal, hvor mødet fandt sted. Klik på Teams på navigationslinjen til venstre, og vælg derefter kanalen fra listen over hold.
Gå derefter til indlægget om mødet, og klik på ’Vis noter i fuld skærm’ for at se og redigere noterne.
For et privat møde skal du gå til Chats fra navigationslinjen til venstre og finde mødechatten på listen over chats.
Klik derefter på fanen 'Mødenotater' øverst på chatskærmen for at få adgang til mødenotater til det private møde.
Microsoft Teams giver brugerne mulighed for at tage noter til møder. Mødenotater er en fantastisk funktion, som du kan bruge til at fange mødemål, dagsordener, vigtige diskussionspunkter eller andre handlinger. En stor ting ved dem er, at de kan tilgås før, under og endda efter mødet. Så gem alle dine noter ét sted, mens du deler dem med dine kolleger.