Opret nemt en sikkerhedskopi af de data, der er gemt på dit Google Drev, enten til et eksternt drev på din computer eller til din sekundære Google-konto.
Vi er alle afhængige af Google for de fleste af vores webbaserede krav, det være sig Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite eller Google Drive blandt mange andre. Med sådanne brugervenlige tjenester er Google på en måde førende i det digitale rum.
Google Drive, en af de mest populære tjenester, bruges til fillagring og synkronisering. Det kan tilgås både på desktop og mobil, og brugere kan nemt uploade data til det eller bruge funktionen til automatisk synkronisering for at spare både tid og kræfter. Men da datatyveri og tab er det nye normale i disse dage, anbefales det, at du altid laver en lokal sikkerhedskopi af selv dine cloud-drev.
Mange af os indser ikke vigtigheden af sikkerhedskopiering, før vi er ofre for tab af data eller tyveri. Hvis du har en sikkerhedskopi på plads, kan du altid hente dataene og dermed aldrig miste dine værdifulde filer og billeder. Der er forskellige måder at sikkerhedskopiere dit Google Drev på, nogle er trivielle, mens andre kan være indviklede for nybegyndere. Brug den, der passer bedst til dit behov og er inden for dine evner.
Sikkerhedskopier Google Drev til en ekstern harddisk lokalt
Dette er en af de enkleste metoder, hvor du downloader dataene og derefter flytter dem til en ekstern harddisk lokalt. Du behøver ikke at være teknisk kyndig for at bruge denne metode, men du bliver nødt til at gentage processen, hver gang du tilføjer en fil til Google Drev, hvilket er en kedelig opgave. En anden stor ulempe ved denne metode er, at den bruger plads på din harddisk, og dermed efterlader lidt plads til andre genstande.
Denne metode kræver dog ikke interferens fra tredjepartssoftware eller -program, hvilket gør den relativt sikker.
For at downloade filerne fra dit Google Drev skal du gå til drive.google.com og vælge de filer, du vil downloade. Du kan enten trykke på CTRL + A for at vælge alle elementer, eller hold nede CTRL tast og klik på de filer, du vil vælge og downloade.
Når du har valgt filerne til sikkerhedskopiering, skal du klikke på ellipsen (tre prikker) nær øverste højre hjørne og derefter vælge 'Download' fra rullemenuen.
Det vil tage et minut eller deromkring for Google Drev at forberede overførslen, og når den er færdig, begynder den automatisk at downloade. Du kan overvåge download-fremskridtet fra Downloads-linjen nederst på skærmen. Du kan også finde filen i standardmappen 'Downloads' på din computer.
Åbn downloadmappen og kopier den downloadede ZIP-fil af din Google Drev-sikkerhedskopi og indsæt den i det eksterne drev, der er tilsluttet din computer.
Opret en sikkerhedskopi på et andet Google Drev
Hvad kunne være mere praktisk end at sikkerhedskopiere data på et andet Google Drev, hvilket er ret simpelt og ligetil? Du bør gå efter dette, hvis du er afhængig af Google til de fleste af dine krav, da processen ville være bekendt for dig.
Processen består af to dele, deling af filerne til et andet Google Drev og tilføjelse af dem.
Deling af filerne til din sekundære Google-konto
For at dele dine filer til et andet Google Drev skal du vælge de relevante filer og derefter klikke på 'Del'-indstillingen øverst.
Boksen 'Del med personer og grupper' åbnes, hvor du kan tilføje den konto, du vil dele filerne med. For at tilføje skal du klikke på søgefeltet øverst og enten vælge din sekundære Google-konto fra listen (hvis tilgængelig) eller manuelt indtaste dit Gmail-id.
Når du er færdig, skal du klikke på 'Send'-ikonet i bunden, og boksen lukkes lige efter.
Vi har delt filerne, men det kan kun redigeres og har ikke ejerskab, hvilket er meget nødvendigt i tilfælde af sikkerhedskopier. For at ændre det skal du vælge de delte filer og genåbne boksen 'Del med personer og grupper', klik på boksen ved siden af den konto, du har delt filerne med, og vælg derefter 'Gør til ejer' fra rullemenuen.
Derefter vises en bekræftelsesboks, klik på 'Ja' for at fortsætte.
Filerne er nu blevet delt, og nu skal du bare tilføje dem til det andet drev.
Tilføjelse af filer til det andet Google-drev
Log ind på den Gmail-konto, du delte filerne tidligere, og se efter mailen med filerne vedhæftet. I mailen skal du rulle ned i bunden, hvor filerne er placeret, og klikke på 'Tilføj alle til drev' muligheden til højre.
Nu er alle filerne tilføjet til dit sekundære Google Drev, og du kan nemt hente dem herfra, hvis du nogensinde mister dem.
Sikkerhedskopier Google Drev med Google Takeout
Google Takeout er en fantastisk måde at lave sikkerhedskopier til alle Google-produkter på, hvad enten det er Gmail, YouTube eller Google Drev blandt andre. Med Google Takeout opretter du en downloadbar arkivfil og kan bruge den til at hente data. Dette er i første omgang en tidskrævende proces, men du har mulighed for at indstille en frekvens for auto-backups, som hjælper med at spare både tid og kræfter i det lange løb.
Oprettelse af en sikkerhedskopi til Google Drev
For at oprette en sikkerhedskopi med Google Takeout skal du åbne takeout.google.com og derefter klikke på 'Fravælg alle' under 'Vælg data, der skal inkluderes'.
Rul derefter ned og marker afkrydsningsfeltet ud for 'Kør'.
Du har nu tre tilpasninger til sikkerhedskopien. Vi vil se hver af dem individuelt. Den første er 'Flere formater', klik på den for at udvide og kontrollere de forskellige muligheder, der tilbydes under denne.
Du kan nu vælge de formater for forskellige typer filer, du ønsker i sikkerhedskopien. Denne funktion bliver nødvendig, når du ønsker et andet format og ikke har tid til at ændre formatet på filerne individuelt. Klik på boksen ud for hver af filtyperne, og vælg det ønskede format fra rullemenuen. Når du er færdig, skal du klikke på 'OK' for at fortsætte.
Den næste tilgængelige tilpasning er 'Avancerede indstillinger', hvor du kan vælge, om du også vil inkludere yderligere oplysninger.
I boksen 'Avancerede indstillinger' skal du klikke på de relevante afkrydsningsfelter, hvis du vil inkludere de nævnte data ved siden af dem, og derefter klikke på 'OK' for at fortsætte.
Den sidste tilpasning er ’All Drive-data inkluderet’, hvor du kan vælge, om du vil have alle data med eller blot udvalgte mapper.
I feltet "Drev-indholdsindstillinger" er afkrydsningsfeltet "Inkluder alle filer og mapper i Drev" markeret som standard, og de individuelle mappeindstillinger er nedtonede. Hvis du vil sikkerhedskopiere valgte filer, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
Når du har fjernet markeringen i afkrydsningsfeltet, vil dem i bunden være tilgængelige. Sæt nu flueben i afkrydsningsfeltet før de mapper, som du vil oprette en sikkerhedskopi for, og klik på 'OK' nederst.
Når du har foretaget de nødvendige tilpasninger, skal du rulle ned til bunden og klikke på 'Næste trin'.
I næste afsnit bliver du bedt om at vælge en frekvens for sikkerhedskopieringen. Her har du mulighed for enten at oprette en backup kun én gang eller oprette en hver anden måned i et år.
Dernæst har du sektionen for 'Filtype og størrelse', hvor du kan vælge filtype og størrelse for sikkerhedskopieringen. Det anbefales, at du går med standardvalgene. Når du er færdig med hele valget, er det sidste trin at klikke på 'Opret eksport' nederst.
Efter du har klikket på 'Opret eksport' modtager du en bekræftelsesmail, og backupfilen vil blive sendt til dig i løbet af et par timer, afhængigt af størrelsen på sikkerhedskopien. Du vil også modtage en mail, når sikkerhedskopien er oprettet med linket til backupfilen.
Download af backup-filen
Bliv ved med at tjekke din mail hvert par timer for sikkerhedskopien. Når du har modtaget den, finder du downloadlinks til backupfilen. Før du fortsætter til download, skal du kontrollere antallet af oprettede backupfiler og størrelsen på hver til fremtidig reference. Du kan også kun downloade backupfilen inden for de første 7 dage fra det tidspunkt, hvor sikkerhedskopien blev anmodet om.
Når du har modtaget mailen med sikkerhedskopifilerne, skal du klikke på et af ikonerne for at åbne skærmen 'Administrer dine eksporter', hvorfra du kan downloade dem.
Du vil blive bedt om at godkende ved at bekræfte din adgangskode på næste side. Klik på 'Næste' for at fortsætte til den sidste side.
Alle de sikkerhedskopifiler, der er oprettet til dit Google Drev, vises på skærmen, og du kan downloade dem individuelt ved at klikke på 'Download'-ikonet ved siden af hver. Da vi tidligere valgte 'ZIP'-formatet, bliver du nødt til at pakke dem ud, hvis du nogensinde henter dataene.
Du er nu godt orienteret med de forskellige metoder til sikkerhedskopiering af Google Drev og kan nemt oprette en selv. Husk altid, at en sikkerhedskopi først kommer ind i billedet efter tab af data, derfor bør din primære tilgang være at undgå tab af data. For at gøre dette, prøv at oprette stærke adgangskoder og fortsæt med at ændre dem med jævne mellemrum.
Derudover skal du aldrig downloade filer fra upålidelige kilder, da de kan inficere dit system og føre til tab af data eller tyveri.