Fortrolige forretningsmøder på Zoom kan være sikre med lydvandmærker til optagelser
Corona-pandemien har ikke kun været en forstyrrende tid for mange forretningsmøder, men også en sårbar. Med mange fortrolige forretningsmøder, der finder sted over Zoom, er mange organisationer ret skeptiske og bange for sikkerheden ved disse Zoom-møder.
For at orientere op, da hackere har fundet måder at deltage i et Zoom-møde uden at blive inviteret, er der chancer for, at enhver vigtig organisationsinformation kan lække ud gennem mistroiske forbindelser. Eller enhver mødedeltager kan potentielt lække fortrolige sager, der diskuteres i det.
Brug dette tip til at redde panikken og beskytte både virksomhedens politikker og dine afgørende mødereferater.
Hvad er et lydvandmærke i zoomoptagelser?
Et lydvandmærke er en indlejret reserve af personlige oplysninger om mødedeltagere, der optager et forretningsopkald eller møde. Lydvandmærket ville ikke være synligt eller hørbart for nogen bruger og ville være fuldstændig tilgængeligt for Zoom alene. Ikke desto mindre ville lydvandmærket fungere, hvis muligheden for kun at tillade "loggede" brugere er aktiveret.
Lydvandmærker integrerer en brugers personlige zoomdetaljer, når og når et opkald optages. Hvis dette optagede møde deles eller lækkes uden tilladelse på nogen måde, kan administratoren eller mødeværten anmode Zoom om at afsløre optagerens personlige oplysninger ved at se på lydvandmærket på den optagelse.
Optagelsesfilen, der sendes til Zoom for at undersøge lydvandmærket, skal dog være mindst 2 minutter, før Zoom kan hente personlige oplysninger.
Sådan aktiveres 'Tilføj lydvandmærke' i zoomoptagelser
Inden du fortsætter, skal du sikre dig, at du er logget ind som 'Admin' i en given virksomhed eller organisation. Hvis din er en Basic Zoom-konto, så mangler de nødvendige indstillinger for at tilføje lydvandmærke.
Gå til zoom.us/profile og log ind med din administrator Zoom-konto. Udvid derefter mulighederne for 'Kontostyring' under sektionen 'Admin' i venstre panel og vælg 'Kontoindstillinger'.
Rul ned for at finde en mulighed, der siger "Kun godkendte brugere kan deltage i møder". Dette skal være aktiveret for at kunne aktivere funktionen "Tilføj lydvandmærke". Klik på skiftelinjen ved siden af denne indstilling, og sørg for, at den bliver blå og ikke forbliver grå.
Eventuelt du kan også tilføje flere "Mødegodkendelsesindstillinger", såsom "Kun loggede brugere kan deltage i møder" og "Kun loggede brugere med et specifikt domæne kan deltage i møder" ved at klikke på knappen "Tilføj konfiguration". Disse domæner kan være begrænset til din virksomheds e-mail-id'er eller sådanne private forretningsdomæner.
Til sidst skal du aktivere 'Audio Watermark'-funktionen ved at scrolle lidt ned på samme side, indtil du ser en mulighed kaldet 'Tilføj lydvandmærke'. Aktiver denne indstilling ved at skifte til blå bjælke ved siden af den. Hvis du får en bekræftelsesdialogboks, skal du sørge for at klikke på knappen 'Tænd'.
Når du er færdig, skal du klikke på det lille låseikon ved siden af en indstilling for at sikre dine ændringer. Dette ville sikre, at ingen på din konto kan foretage yderligere ændringer, og disse indstillinger vil også være forseglet for grupper.
Denne lille forholdsregel kan hjælpe med at gøre Zoom-forretningsmøder til en meget mere sikker og pålidelig platform.