Formater samtaler for at få budskabet igennem
Microsoft Teams er en af de mest populære Workstream Collaboration-platforme, der findes i disse dage. Organisationer og teams bruger det overalt til at samarbejde og kommunikere effektivt. Brugere kan chatte privat 1:1, i en gruppe eller offentligt på en kanal.
Men værktøjer til effektiv kommunikation i Microsoft Teams slutter ikke der. Teams giver også foranstaltninger til formatering og rig tekstredigering i chats og samtaler, så kommunikationen er endnu mere forbedret.
Der er mange formateringsmuligheder tilgængelige i Microsoft Teams for beskeder i både private chats eller kanalsamtaler.
For at formatere en chatbesked skal du gå til 'Chat' fra navigationslinjen til venstre og åbne den samtale, du vil sende beskeden til.
For at formatere en kanalsamtale skal du gå til 'Teams' på venstre navigationslinje og derefter gå til den kanal, du vil sende samtalen til.
Gå nu til 'sammensætningsboksen' nederst for begge medier for at skrive en besked. Klik på "Format"-indstillingen (ikonet, der ligner en A-pen med en pensel) under boksen for at åbne formateringsmulighederne.
Den udvidede visning til formatering af teksten åbnes. Vælg den tekst, du vil formatere, og vælg en mulighed blandt de mange muligheder som fed, kursiv, understregning, gennemstregning osv. Der er også muligheder for at fremhæve teksten, oprette lister, ændre skriftfarve og størrelse eller indsætte et link.
Klik på 'Flere muligheder' (tre prikker) for at få adgang til flere formateringsmuligheder som at oprette en tabel, et kodestykke osv.
Microsoft Teams har en række formateringsmuligheder for at gøre arbejdsrelaterede chats og samtaler så overbevisende, som de skal være, så brugerne kan være deres mest produktive jeg.